3 начина за вмъкване на PDF документ в електронна таблица на Excel в Windows
Miscellanea / / April 05, 2023
Винаги има шега в интернет – без значение какво учите или къде работите, в крайна сметка Microsoft Excel ще се окаже най-търсеното умение. С право, има толкова много неща, които можете да правите в работен лист на Excel. Наскоро открихме, че можете да вмъкнете PDF документ в електронна таблица на Excel.
![](/f/f47a025d8d0ce239107b33541ce64264.jpg)
Многостранични PDF документи може да съдържа много информация и добавянето им към електронна таблица на Excel е трудно. Следователно можете бързо да вградите PDF файла в Excel, за да предоставите допълнителен контекст на добавената информация. Нека проучим 3 начина да ви помогнем да го направите с лекота.
1. Вмъкване на PDF документ в Excel Spreadsheet
Ето как можете да вмъкнете PDF в Excel и да се уверите, че документът е видим и лесно достъпен в електронната таблица на Excel.
Етап 1: Отворете електронната таблица на Excel, към която искате да добавите PDF.
Стъпка 2: Докоснете бутона Вмъкване в лентата с инструменти.
![](/f/9232c2bc201ecc96abf2a20b418b223b.jpg)
Стъпка 3: Докоснете Текст.
Стъпка 4: Изберете Обект в падащото поле.
![](/f/44ffc40ac745825e34148070731f734c.jpg)
Стъпка 5: В диалоговия прозорец Обект изберете „Документ на Adobe Acrobat“ като тип обект.
Стъпка 6: Докоснете OK.
![](/f/444df85f2aa1c4530288ffa3e01c14f6.jpg)
Стъпка 7: Adobe PDF четецът вече ще се отвори във фонов режим. За достъп до прозореца щракнете върху иконата на Adobe Reader в лентата на задачите.
![](/f/975da05605d0b7ae5fd4bad489c460ae.jpg)
Стъпка 8: Изберете PDF файла, който искате да вмъкнете, и натиснете Отваряне.
![](/f/ea05f4e534869ab1ae63ebae3544eb13.jpg)
Стъпка 9: PDF вече е вмъкнат във вашата електронна таблица в Excel. Можете също да местите и преоразмерявате PDF дисплея.
PDF файлът ще бъде отворен и в Adobe Reader. Докато превъртате до следващата страница на документа в Adobe Reader, документът в Excel също ще покаже промяната в страницата.
![](/f/d4a41ca6945c3ae95300736b3febe6b1.jpg)
Ако обаче не искате големият преглед на PDF документа във вашата електронна таблица в Excel, можете да помислите за добавяне на връзка към PDF документа.
2. Вградете връзка към PDF файл в електронната таблица на Excel
Ето как можете да добавите хипервръзката към PDF документ в електронна таблица на Excel. По този начин можете да спестите много място и да опростите своята електронна таблица.
Етап 1: Отворете електронната таблица на Excel, към която искате да добавите PDF.
Стъпка 2: Докоснете бутона Вмъкване в лентата с инструменти.
![](/f/9232c2bc201ecc96abf2a20b418b223b.jpg)
Стъпка 3: Докоснете Текст.
Стъпка 4: Изберете Обект от падащото меню.
![](/f/44ffc40ac745825e34148070731f734c.jpg)
Стъпка 5: Докоснете Създаване от файл.
Стъпка 6: Докоснете Преглед.
![](/f/6878c50bed853fd6346fd75fc2d04ea3.jpg)
Стъпка 7: Изберете PDF файла и докоснете Вмъкване.
![](/f/fd39962d5fa89da274568a74dc7e74c1.jpg)
Стъпка 8: Поставете отметка в квадратчето за „Връзка към файл“ и натиснете OK.
![](/f/533e4f009f591747f2607dd1f094a85b.jpg)
Стъпка 9: Връзката вече е вмъкната в PDF документа. Можете да се движите и да го преоразмерявате в електронната таблица.
![](/f/a7054a8d36e12ba82399692eed669fa6.jpg)
Стъпка 10: За да отворите връзката, щракнете двукратно върху нея и натиснете Отваряне.
![](/f/1b1fb1b8f2c9d86eae0ef0d2ccecb458.jpg)
Освен това получавате опция за вмъкване на PDF документа като икона във вашата електронна таблица. Ето как можете да го направите.
3. Вмъкнете PDF документа като икона в електронната таблица
Малка икона изглежда минимална в електронната таблица и можете бързо да отворите вградения PDF файл, като щракнете върху нея. Следвайте стъпките по-долу, за да вмъкнете хипервръзката към PDF документ върху икона.
Етап 1: Отворете електронната таблица на Excel, към която искате да добавите PDF.
Стъпка 2: Докоснете бутона Вмъкване в лентата с инструменти.
![](/f/9232c2bc201ecc96abf2a20b418b223b.jpg)
Стъпка 3: Докоснете Текст.
Стъпка 4: Изберете Обект от падащото меню.
![](/f/44ffc40ac745825e34148070731f734c.jpg)
Стъпка 5: Докоснете Създаване от файл.
Стъпка 6: Докоснете Преглед.
![](/f/6878c50bed853fd6346fd75fc2d04ea3.jpg)
Стъпка 7: Изберете PDF документа, който искате да вмъкнете, и щракнете върху Вмъкване.
![](/f/fd39962d5fa89da274568a74dc7e74c1.jpg)
Стъпка 8: Поставете отметка в квадратчето за „Показване като икона“ и натиснете OK.
Забележка: Можете също да промените иконата за PDF, като изберете бутона за промяна на иконата в диалоговия прозорец.
![](/f/1d4bc47114e445e6a8c86618813b7857.jpg)
Стъпка 9: Иконата за PDF документа се вмъква във вашата електронна таблица. Можете да местите и преоразмерявате иконата, като я плъзгате по краищата.
![](/f/e228ae69a0c89de8ba5d2ef0e3548c9a.jpg)
Стъпка 10: За да отворите документа, щракнете двукратно върху иконата и след това натиснете Отваряне.
![](/f/a730f4ecf1076e60b17d4a26900f4954.jpg)
Това са всички начини, по които можете да вмъкнете PDF документ в електронна таблица на Excel.
Въпреки това има няколко начина, по които можете да персонализирате този вмъкнат PDF документ в електронната таблица на Excel. Ето как можете да го форматирате. Тези опции работят и за трите начина, по които вмъквате PDF документа.
Форматирайте вмъкнатия PDF в електронната таблица на Excel
Етап 1: Щракнете с десния бутон върху PDF документа.
Стъпка 2: Докоснете Форматиране на обект.
![](/f/5050ada29be5b6cf7ccaa16f6a53dfdf.jpg)
Стъпка 3: Докоснете раздела Свойства. Ще намерите три опции.
Нека да разгледаме какво прави всяка от тези опции.
![](/f/0acfa86f24d19fec4c2758f72d7c44b5.jpg)
Преместване и размер с клетки: Избирането на опцията гарантира, че части от документа се преоразмеряват, когато съответните клетки също се преоразмеряват. Както можете да видите на изображението по-долу, колоните E и F са се увеличили по ширина и можете да видите как съответните части на документа също са се увеличили по ширина.
![](/f/2b1d8963dc1ec7033555edeb5d3e0c71.jpg)
Преместете, но не оразмерявайте с клетки: Избирането на тази опция гарантира, че PDF документът няма ефект при преоразмеряване на клетките. Както можете да видите на изображението по-долу, колона F е доста тясна, но няма промяна в съответните части на PDF документа.
![](/f/5ef168052e5aa86b7ce76e0300e189e1.jpg)
Не премествайте и не оразмерявайте с клетки: Избирането на тази опция заключва вашия PDF документ във файла на Excel и преоразмеряването на клетките няма да има ефект върху него.
Ето го, това е всичко, което трябва да знаете как да вмъкнете PDF документ в електронна таблица на Excel. Сега, когато имате PDF документи, вградени във вашия Excel лист, можете да помислите защитавайки ги с парола за да ги осигурите допълнително.
Ако имате някакви въпроси относно същото, вижте секцията с ЧЗВ по-долу.
често задавани въпроси
Можете да добавите произволен брой PDF документи към вашата електронна таблица.
да В опцията „Запазване като“ можете да изберете да запазите документа на Excel като PDF файл.
Всичко е свързано
Надяваме се, че тази статия ви е помогнала да вмъкнете PDF документ в електронна таблица на Excel с лекота. Можете лесно да вмъкнете връзка или икона към PDF документа, вместо да копирате и поставяте цялото съдържание на PDF в електронна таблица. По този начин можете да опростите своя документ в Excel и да го направите по-малко объркващ.
Последна актуализация на 02 февруари 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
Написано от
Супреет Кундиня
Supreeth е фанатик на технологиите и се забавлява около тях от дете. В момента той прави това, което обича най-много – пише за технологии в Guiding Tech. Той е бивш машинен инженер и е работил в EV индустрията от две години.