Топ 6 начина за коригиране на невъзможност за печат от Microsoft Excel в Windows 11
Miscellanea / / April 05, 2023
Microsoft Excel е страхотен инструмент за продуктивност с десетилетия надстройки на версиите. Но дори и най-популярният мениджър на електронни таблици не е имунизиран от случайни проблеми и грешки. Един такъв случай е, когато Excel не успява да отпечата файлове на вашия компютър с Windows 11.
Повредени Excel файлове, дефектни добавки и остарели драйвери за принтер са едни от най-честите причини за този проблем. За да ви помогнем, съставихме списък с решения, които трябва да накарат Microsoft Excel да работи отново с вашия принтер.
1. Запазете вашия Excel файл в XPS формат и опитайте отново
Форматът XPS е алтернативата на Microsoft на PDF. Ако Excel не отговаря за да отпечатате заявки, запазете файла си във формат XPS и опитайте отново. Няколко форума на Microsoft TechCommunity потребителите успяха да поправят проблемът с това просто решение. Така че, ако бързате, опитайте този метод.
Етап 1: Отворете файла на Excel, който искате да отпечатате, и щракнете върху менюто Файл в горния ляв ъгъл.
Стъпка 2: Отидете до раздела Печат и използвайте падащото меню под Принтер, за да изберете Microsoft XPS Document Writer.
Стъпка 3: Кликнете върху Печат.
Стъпка 4: Когато се появи диалоговият прозорец „Запазване на изхода за печат като“, запазете вашия Excel файл във формат XPS и той трябва да се отпечата без никакви проблеми.
2. Опитайте да отпечатате друг файл
Файлът, който се опитвате да отпечатате, може да съдържа повредени графики или шрифтове. В такива случаи Excel може да не успее да отпечата вашия файл или да се срине внезапно, докато се опитва да го направи.
За да отмените тази възможност, опитайте да отпечатате друг файл, за да видите дали това работи. Ако се случи, може да има проблем с оригиналния файл.
3. Отворете Excel в безопасен режим
Използването на Excel в безопасен режим означава, че някои от неговите функции и настройки – като добавки – са деактивирани. Можете да опитате да отпечатате файл на Excel в безопасен режим, за да видите дали някоя от добавките причинява проблема.
За да стартирате Excel в безопасен режим, натиснете клавиша Windows + R, за да отворите диалоговия прозорец Изпълнение. Тип excel -безопасен в полето и натиснете Enter.
Проверете дали Excel отпечатва вашия файл в безопасен режим. Ако се случи, вината е една от добавките на трета страна. Можете да деактивирате всички добавки и да ги активирате отново поотделно, за да изолирате виновника.
Етап 1: Стартирайте приложението Excel и щракнете върху менюто Файл в горния ляв ъгъл.
Стъпка 2: Изберете Опции от долния ляв ъгъл.
Стъпка 3: В прозореца Опции на Excel превключете към раздела Добавки от лявата колона. Изберете COM добавки в падащото меню Управление и щракнете върху бутона Старт.
Стъпка 4: Премахнете отметката от всички добавки и щракнете върху OK.
Рестартирайте Excel след това и активирайте вашите добавки една по една. Отпечатайте тестова страница, след като активирате всяка добавка, за да идентифицирате тази, която причинява проблема.
4. Актуализиране на драйвера на принтера
Приложенията на Office са проектирани да работят лесно с принтера. Следователно, дори непълнолетен проблем с драйвера на вашия принтер може да повлияе на Excel и да доведе до подобни проблеми. За да избегнете това, ще трябва да се уверите, че драйверът на вашия принтер е актуален и функционира правилно.
Етап 1: Щракнете с десния бутон върху иконата "Старт" и изберете Диспечер на устройства от менюто, което се показва.
Стъпка 2: Щракнете двукратно върху Опашки за печат, за да го разширите. Щракнете с десния бутон върху вашия принтер и изберете Актуализиране на драйвера.
Следвайте подканите на екрана, за да завършите актуализирането на драйверите на принтера. След това опитайте отново да отпечатате файла си.
5. Премахнете и инсталирайте отново вашия принтер
Ако актуализирането на драйвера не помогне, можете да опитате премахване на вашия принтер и го добавяте отново. Ето как да го направите.
Етап 1: Отворете менюто "Старт" и щракнете върху иконата във формата на зъбно колело, за да стартирате приложението Настройки.
Стъпка 2: Изберете Bluetooth и устройства от лявата странична лента и отидете на Принтери и скенери.
Стъпка 3: Изберете вашия принтер от списъка.
Стъпка 4: Щракнете върху бутона Премахване в горната част, за да изтриете вашия принтер.
Стъпка 5: След това се върнете в менюто Принтери и скенери и щракнете върху Добавяне на устройство. След това следвайте подканите на екрана, за да добавите вашия принтер отново.
6. Поправете Microsoft Office
Microsoft Office предлага удобен инструмент за поправка, който можете да използвате, когато срещнете проблеми с приложения на Office. Така че, ако нищо друго не работи, помислете за поправка на Microsoft Office, като следвате стъпките по-долу.
Етап 1: Щракнете с десния бутон върху иконата "Старт" и изберете Инсталирани приложения от списъка.
Стъпка 2: Превъртете надолу, за да намерите продукта на Microsoft Office в списъка. Щракнете върху иконата на менюто с три точки до него и изберете Промяна.
Стъпка 3: Изберете Quick Repair и натиснете Repair.
Ако проблемът продължава, използвайте стъпките по-горе, за да извършите онлайн поправка. Това ще извърши по-задълбочена ремонтна операция и ще разреши всички проблеми с приложенията на Office.
Отпечатайте работата си
Едно от горните решения по-горе трябва да сложи край на вашите проблеми с печатането в Microsoft Excel. Ако обаче продължавате да имате проблеми с печатането в други приложения и програми, прочетете нашето ръководство на отстраняване на неизправности във връзката на вашия принтер с Windows 11.
Последна актуализация на 03 септември 2022 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
Написано от
Панкил Шах
Панкил е строителен инженер по професия, който започва своето пътуване като писател в EOTO.tech. Наскоро той се присъедини към Guiding Tech като писател на свободна практика, за да обхване инструкции, обяснения, ръководства за закупуване, съвети и трикове за Android, iOS, Windows и Web.