Как да използвате Хронология на версиите в Microsoft Excel
Miscellanea / / April 06, 2023
По подразбиране Microsoft Excel записва множество версии на вашата работна книга в един и същи файл и ги подрежда въз основа на дата и час. Тази функция ви позволява да прегледате или възстановите предишна версия на вашата работна книга, когато е необходимо. Функцията за хронология на версиите на Excel може да бъде особено полезна, ако направите нещо случайно промени в работната ви книга.
![Как да използвате Хронология на версиите в Microsoft Excel](/f/9937bcb649c873aef6f3c373f7a39224.jpg)
Важно е да се отбележи, че функцията за хронология на версиите в Microsoft Excel работи само за файлове, съхранявани в Microsoft OneDrive. Това ръководство ще ви преведе през стъпките за преглед и възстановяване на предишни версии на работна книга на настолни и уеб версии на Excel.
Имайте предвид, че броят на версиите, които можете да видите, варира в зависимост от това дали имате личен или работен/училищен акаунт в Microsoft. С личен акаунт можете да видите до 25 версии на работна книга на Excel запазени в OneDrive. За служебни или учебни акаунти броят на извличаните версии зависи от вашия конфигурация на библиотеката.
Как да видите хронология на версиите в Microsoft Excel за PC или Mac
Достъпът до по-стара версия на работна книга на Excel на вашия компютър или Mac отнема само няколко стъпки. Ето как можете да го направите.
Етап 1: Стартирайте приложението Microsoft Excel на вашия компютър и отворете файла, за който искате да видите хронологията на версиите.
Стъпка 2: Щракнете върху менюто Файл в горния ляв ъгъл.
![Файлово меню в Excel](/f/109a3f8730a6cf9fd04836d7806625ca.png)
Стъпка 3: Отидете до раздела Информация и щракнете върху опцията История на версиите.
![История на версиите в Excel](/f/a338171e765f40f159d9e4e219f7b127.png)
Като алтернатива можете да щракнете върху името на файла в горната част и да изберете История на версиите от появилото се меню.
![Отворете хронологията на версиите в Excel](/f/d695c09389d35cbceae54aabb04c110c.png)
Стъпка 4: В панела Хронология на версиите, който се появява отдясно, ще видите различни версии на вашата работна книга. Кликнете върху версията, която искате да видите, за да я отворите в отделен прозорец на Excel. След това можете да копирате съдържание от предишната версия, ако желаете.
![Панел за история на версиите в Excel](/f/f4fa1ea630b10d7aa24163e48d505cf8.png)
Как да възстановите предишна версия на работна книга в Microsoft Excel за PC или Mac
След като преминете през всички предишни версии на работна книга на Excel, можете лесно да възстановите всяка от тях и да я запишете като отделен файл. Ето как да го направите.
Етап 1: Стартирайте Microsoft Excel на вашия компютър или Mac и отворете работната книга.
Стъпка 2: Щракнете върху името на файла в горната част и изберете История на версиите от появилото се меню.
![Отворете хронологията на версиите в Excel](/f/d695c09389d35cbceae54aabb04c110c.png)
Стъпка 3: В панела Хронология на версиите изберете версията, която искате да възстановите.
![Панел за история на версиите в Excel](/f/f4fa1ea630b10d7aa24163e48d505cf8.png)
Стъпка 4: Щракнете върху бутона Възстановяване в горната част.
![Възстановете по-стара версия на документ на Excel](/f/ea3303e1d77b7216333b9b2fe31d9d6f.png)
След като възстановите версията, можете да направите желаните промени и запишете работната книга на Excel като отделен файл.
Как да видите хронология на версиите в Microsoft Excel Online
Прегледът на хронологията на версиите на работна книга в Microsoft Excel Online е подобен на този на настолната версия. Ето стъпките, които можете да следвате.
Етап 1: Отворете който и да е уеб браузър и посетете Microsoft Excel за уеб. Влезте с вашия акаунт в Microsoft и отворете работната книга, за която искате да видите хронологията на версиите.
Посетете Microsoft Excel за уеб
Стъпка 2: Щракнете върху менюто Файл в горния ляв ъгъл.
![Меню „Файл“ в Excel за уеб](/f/7c16d815a53b47bdefc04ab7ee396f12.png)
Стъпка 3: Превключете към раздела Информация и щракнете върху История на версиите.
![История на версиите в Excel за уеб](/f/9ec4e016be0a87c53b82a94420b7d372.png)
Стъпка 4: В панела Хронология на версиите ще видите различни версии на работната книга, заедно с датата, часа и името на автора.
![Панел с хронология на версиите в Excel за уеб](/f/f112d2ca4ca695c313ab8302582aacc7.png)
Стъпка 5: Изберете версията, която искате да видите. Посочената версия трябва да се отвори в същия прозорец.
![Преглед на хронологията на версиите в Excel за уеб](/f/98bf5afb221c136c7e28d56a8a66b5d1.png)
Как да възстановите предишна версия на работна книга в Microsoft Excel Online
След като намерите предишната версия на работна книга, която искате да използвате, можете да възстановите тази версия и да започнете да работите по нея. Като алтернатива можете да изтеглите по-старата версия на работната книга и да я редактирате с помощта на настолното приложение на Excel. Ето как да направите и двете.
Етап 1: Посетете Excel за уеб в предпочитания от вас браузър и отворете работната си книга.
Посетете Microsoft Excel за уеб
Стъпка 2: Щракнете върху името на файла в горната част и изберете История на версиите от появилото се меню.
![Отворете хронологията на версиите в Excel](/f/d695c09389d35cbceae54aabb04c110c.png)
Стъпка 3: В панела Хронология на версиите намерете версията, която искате да използвате. Щракнете върху иконата на менюто с три хоризонтални точки до него и изберете Изтегляне, за да запазите файла на вашия компютър и да го редактирате с помощта на настолното приложение.
![Изтеглете Хронология на версиите в Excel за уеб](/f/1f201f9341c7a480fbaa7af09f6c4d99.png)
Като алтернатива можете да възстановите предишната версия, като щракнете върху бутона Възстановяване в горната част.
![Възстановете по-стара версия на Excel документ в мрежата](/f/b9bf5125de986196b636295acb8c34ff.png)
Предпазна мрежа за злополуки с електронни таблици
Докато работите върху своите електронни таблици в Excel, те вероятно ще претърпят много промени. Да знаете как да преглеждате и възстановявате предишни версии на работна книга на Excel може да бъде полезно в различни ситуации. Освен това имате възможност да възстановете по-стара версия на вашата работна книга директно от OneDrive.
Последна актуализация на 27 февруари 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
Написано от
Панкил Шах
Панкил е строителен инженер по професия, който започва своето пътуване като писател в EOTO.tech. Наскоро той се присъедини към Guiding Tech като писател на свободна практика, за да обхване инструкции, обяснения, ръководства за закупуване, съвети и трикове за Android, iOS, Windows и Web.