3 лесни начина за преместване на редове и колони в Microsoft Excel
Miscellanea / / April 06, 2023
Когато работите върху електронна таблица на Microsoft Excel, може да се наложи да местите редове и колони по различни причини. Независимо дали искате да преместите една странна колона или ред за по-добра видимост или да ги пренаредите всички от нулата, Microsoft Excel предлага няколко опции за пренареждане на данни.
![](/f/e01bd41bcdeec9c0dde722fc64398634.jpg)
Пренареждането на данни обаче не е толкова лесно, когато трябва да местите цели редове или клетки в работен лист. Това ръководство ще ви преведе през удобни методи за преместване на редове и колони в Microsoft Excel. Останете до края, ако се интересувате от бонус съвет.
1. Преместване на редове и колони с плъзгане на мишката
Най-лесният начин да преместите ред или колона в Excel е с мишката. Ако обаче не сте внимателни, клетките с данни може да се слеят и дублират. Все пак е лесно. Всичко, което трябва да направите, е да плъзнете и пуснете реда или колоната до предпочитаното от вас място. Ето как можете да го направите.
Етап 1: Отворете вашата електронна таблица в Excel и отидете до колоната или реда, които искате да преместите.
Стъпка 2: Изберете вашата колона, като щракнете върху заглавката на колоната. Ако искате да преместите ред, щракнете върху номера на неговия ред най-вляво.
![](/f/17a248bf03a73bcb73e1c4cd2a8a2b8c.png)
Стъпка 3: Задръжте натиснат клавиша Shift на клавиатурата и щракнете и задръжте дясната или лявата граница на колоната (или горната или долната граница на реда).
![](/f/016299e92996b07678ff4e463f5b906e.png)
Стъпка 4: Продължете да държите клавиша Shift и плъзнете и пуснете колоната или реда до новата им позиция.
Редът или колоната ще бъдат преместени. Този метод също ви позволява да премествате множество съседни редове или колони наведнъж.
2. Преместване на редове и колони с изрязване и поставяне
Друг бърз начин за преместване на редове или колони в Excel е да ги изрежете и поставите от едно място на друго. Ето как работи.
Етап 1: Във вашата електронна таблица на Excel изберете колоната или реда, които искате да преместите.
![](/f/17a248bf03a73bcb73e1c4cd2a8a2b8c.png)
Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху вашия избор и изберете Изрязване.
![](/f/20b5991e679b07fed277a3d697cb22b7.png)
Стъпка 3: Ако премествате колона, маркирайте колоната вдясно от мястото, където искате да отиде изрязаната колона. Щракнете с десния бутон върху него и изберете Вмъкване на изрязани клетки.
![](/f/f1d192901cdb6a0ff85c8abdd0d533e8.png)
По същия начин, ако премествате ред, щракнете с десния бутон върху реда под желаната дестинация и изберете Вмъкване на изрязани клетки.
![](/f/46c09ef751aee46f12484ffdef5fcb73.png)
3. Преместване на редове и колони с функцията за сортиране на данни
Докато горните два метода са доста прости, те не са много ефективни, когато искате да преместите няколко реда или колони в голяма електронна таблица. За щастие, функцията за сортиране на данни в Excel улеснява пренареждането на няколко реда и колони наведнъж. Ето как можете да го използвате.
Пренареждане на колони с помощта на функцията за сортиране на данни
Етап 1: Щракнете с десния бутон върху първия ред и изберете Вмъкване, за да добавите нов ред над вашата таблица.
![](/f/e2465c5743fe3c0dd826d72b6692acd5.png)
Стъпка 2: В новия ред номерирайте колоните в реда, в който искате да се показват в електронната таблица. Например, ако искате третата колона във вашата електронна таблица да се появи първа, въведете 1 в клетката над нея.
![](/f/eb9722a01f70862d51d4fe9cd0a023f7.png)
Стъпка 3: След като номерирате колоните си, изберете цялата таблица. Преминете към раздела Данни и щракнете върху опцията Сортиране.
![](/f/5c869a624ebeb9c389f69173019c2161.png)
Стъпка 4: В диалоговия прозорец Сортиране щракнете върху Опции.
![](/f/8b98563c5999191494bb5a372a8fcd3c.png)
Стъпка 5: Под Ориентация изберете „Сортиране отляво надясно“ и щракнете върху OK.
![](/f/18e50cfe6c4b7f9a436f3ca1caf81d70.png)
Стъпка 6: Щракнете върху менюто Сортиране по, за да изберете ред 1 и след това щракнете върху OK.
![](/f/8ab3066ad6aac260f8582866543369e8.png)
Това ще сортира колоните въз основа на стойностите в първия ред. След това можете изтрийте първия ред от вашия лист.
![](/f/af3691f3a3e1e2574b4d3743d8dfdf07.png)
Пренареждане на редове с помощта на функцията за сортиране на данни
Етап 1: Щракнете с десния бутон върху първата колона и изберете Вмъкване, за да добавите нова колона.
![](/f/b0a8ee5991c21899b122e9cd4c752f3c.png)
Стъпка 2: В новата колона въведете реда на сортиране за вашите редове.
![](/f/ff71e4b7f40c82faa44ee3efade103d7.png)
Стъпка 3: Изберете цялата таблица, отидете до раздела Данни и щракнете върху опцията Сортиране.
![](/f/614c8ca52cada52a33d9fe43e28147fd.png)
Стъпка 4: В диалоговия прозорец Сортиране щракнете върху Опции.
![](/f/8b98563c5999191494bb5a372a8fcd3c.png)
Стъпка 5: Под Ориентация изберете „Сортиране отгоре надолу“ и щракнете върху OK.
![](/f/94be03500c0a94d7dd9de31f205a894b.png)
Стъпка 6: Щракнете върху падащото меню до Сортиране по и изберете 1. След това щракнете върху OK.
![](/f/42482a5fea9b91576a6b82bac4f35691.png)
След като подредите редовете, можете да изтриете първата колона от електронната таблица.
![](/f/b9728dc00401149e9e4a7978f905ecbf.png)
Бонус: Как да транспонирате данни от редове в колони или обратно в Excel
Имате ли таблица във вашия Excel лист това е в грешната посока? Можете да използвате функцията Transpose на Excel за лесно завъртане на данни от редове към колони или обратно. Ето как:
Етап 1: В отворен листов файл на Excel изберете цялата таблица.
Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху вашата селекция и изберете Копиране.
![](/f/0eee6573877a3b654ef41b487ed22f4e.png)
Стъпка 3: Изберете празна клетка, където искате да поставите данните.
Стъпка 4: В раздела Начало изберете опцията Поставяне. След това щракнете върху иконата Transpose и ще имате таблица с данни с обърнати колони и редове.
![](/f/4fcd7e755f8865fef5525e11db8a2f7f.png)
Пренаредете данните си в Excel
Работа върху електронна таблица в Excel понякога може да бъде доста трудоемко. Въпреки това, ако сте запознати с инструменти като Data Sort и Transpose, можете да увеличите производителността на електронните си таблици и да направите нещата малко по-малко уморителни.
Последна актуализация на 18 януари 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
Написано от
Панкил Шах
Панкил е строителен инженер по професия, който започва своето пътуване като писател в EOTO.tech. Наскоро той се присъедини към Guiding Tech като писател на свободна практика, за да обхване инструкции, обяснения, ръководства за закупуване, съвети и трикове за Android, iOS, Windows и Web.