2 най-добри начина за създаване на защитен PDF от файл на Microsoft Word
Miscellanea / / April 06, 2023
PDF е един от най-разпространените и предпочитани файлови формати за представяне или изпращане на документи. Независимо от вашето устройство или операционен софтуер, повечето потребители имат достъп до съдържанието на PDF. В наши дни не е задължително да имате PDF четец достъп до PDF. Можете да прегледате съдържанието на PDF с помощта на уеб браузър или определени приложения (напр. Google Docs, Microsoft Word).
![](/f/1b91ccb667422e72b8792656f28e50a4.jpg)
Поради лесния достъп до PDF става все по-важно да се гарантира, че вашият файл няма да попадне в неподходящи ръце. Един от начините да направите това е като го шифровате или използвате защита с парола. Не е необходимо да използвате приложения на трети страни от неизвестни източници, за да защитите вашия PDF файл. Ако имате Microsoft Word на вашия компютър, можете да създадете своя PDF в приложението и да поставите защита с парола върху него. Ето двата най-добри начина да го направите:
Как да използвате функцията Запазване като на Word, за да защитите вашия PDF файл
Когато работите с Word, трябва да използвате функцията Запазване, за да сте сигурни, че всички промени в документа са запазени. Функцията Запиши като също така гарантира, че можете да запазите промените във вашия документ. В същото време можете също да използвате функцията Запиши като, за да конвертирате вашия Word файл в PDF и да го шифровате. Ето как да го направите:
Етап 1: На вашия компютър потърсете приложението Microsoft Word, като щракнете върху менюто "Старт".
![](/f/2e5fbc177fef5acd666fecfe5c2d97bc.jpg)
Стъпка 2: Кликнете върху приложението Microsoft Word, за да го отворите.
![](/f/80b7e7af603c0803be8809dea7bee78c.jpg)
Стъпка 3: От лентата щракнете върху раздела Файл.
![](/f/c8d689994668badadcae3aca503ec0b7.png)
Стъпка 4: В страничната лента щракнете върху Нов, за да създадете нов документ на Word, или щракнете върху Отвори, за да стартирате съществуващ документ.
![](/f/9ee5956b33d93bd576add1a78b0d81af.png)
Стъпка 5: След като направите съответните входове в платното на Word, щракнете отново върху раздела Файл.
![](/f/c8d689994668badadcae3aca503ec0b7.png)
Стъпка 6: В страничната лента щракнете върху Запиши като.
![](/f/e143eaae56840b8acb2194e7c567f360.png)
Стъпка 7: Изберете местоположението на компютъра, където искате да запазите документа, и това ще стартира диалоговия прозорец Запазване като.
![](/f/cb87670099c4d508e978b6b7b7de02be.png)
Стъпка 8: В диалоговия прозорец Запиши като въведете името на файла.
![](/f/950e7692fa734f0387b8b59ae78c119f.png)
Стъпка 9: Кликнете върху падащото меню до опцията „Запазване като тип“.
![](/f/e7da8eb37b815eeadb65cabc8dfe14fd.png)
Стъпка 10: Изберете PDF от опциите.
![](/f/bf8107f6413fdcb7d3e037b8370b02de.png)
Стъпка 11: Щракнете върху бутона Опции в диалоговия прозорец.
![](/f/b47bfd3976ced375c92f6a16683467de.png)
Стъпка 12: Под Опции за PDF поставете отметка в квадратчето до Шифроване на документа с парола.
![](/f/36e8c04907cb9e368d41411ecdd00047.png)
Стъпка 13: Щракнете върху OK, за да запазите промените си и да стартирате диалоговия прозорец Шифроване на PDF документ.
![](/f/8cfdbf8379949bc9dac4d7719b41c237.png)
Стъпка 14: Въведете предпочитаната от вас парола според предоставените инструкции и щракнете върху OK.
![](/f/ca1a05685b6ade42871a541c4213e26b.png)
Стъпка 15: Щракнете върху Запиши в диалоговия прозорец Запиши като, за да запишете всичките си промени.
![](/f/0e22ba4a119a3bafffc8c9e2a956995d.png)
След като запазите документа, ще видите изскачащ прозорец с искане за парола за PDF. Ще трябва да предоставите паролата, преди да можете да прегледате съдържанието на PDF файла.
Как да използвате функцията за експортиране на Word, за да защитите вашия PDF файл
Друга функция на Microsoft Word, която можете да използвате за създаване и защита на PDF, е Експортиране. Ето как да го направите:
Етап 1: На вашия компютър потърсете приложението Microsoft Word, като щракнете върху менюто "Старт".
![](/f/2e5fbc177fef5acd666fecfe5c2d97bc.jpg)
Стъпка 2: Кликнете върху приложението Microsoft Word, за да го отворите.
![](/f/80b7e7af603c0803be8809dea7bee78c.jpg)
Стъпка 3: От лентата щракнете върху раздела Файл.
![](/f/c8d689994668badadcae3aca503ec0b7.png)
Стъпка 4: В страничната лента щракнете върху Нов, за да създадете нов документ на Word, или щракнете върху Отвори, за да стартирате вече съществуващ документ.
![](/f/9ee5956b33d93bd576add1a78b0d81af.png)
Стъпка 5: След като направите съответните входове в платното на Word, щракнете отново върху раздела Файл.
![](/f/c8d689994668badadcae3aca503ec0b7.png)
Стъпка 6: В страничната лента щракнете върху Експортиране.
![](/f/db92143e19698b2a8b81de1bac369db7.png)
Стъпка 7: Изберете Създаване на PDF/XPS документ, което ще стартира диалоговия прозорец Публикуване като PDF или XPS.
![](/f/bf5f9ace6d328a82d4839ea5680b93e7.png)
Стъпка 8: Изберете местоположението на компютъра, където искате да запазите документа.
![](/f/88bd93cf41917a74a2139c97f8b14b82.png)
Стъпка 9: В диалоговия прозорец въведете името на вашия файл.
![](/f/a219812b878ff1b76f8c03d59b014281.png)
Стъпка 10: Щракнете върху бутона Опции в диалоговия прозорец.
![](/f/30f7498681f68d285453161c8224b930.png)
Стъпка 11: Под Опции за PDF поставете отметка в квадратчето до Шифроване на документа с парола.
![](/f/36e8c04907cb9e368d41411ecdd00047.png)
Стъпка 12: Щракнете върху OK, за да запазите промените си и да стартирате диалоговия прозорец Шифроване на PDF документ.
![](/f/8cfdbf8379949bc9dac4d7719b41c237.png)
Стъпка 13: Въведете предпочитаната от вас парола според предоставените инструкции и щракнете върху OK.
![](/f/ca1a05685b6ade42871a541c4213e26b.png)
Стъпка 14: Щракнете върху Публикуване в диалоговия прозорец, за да запишете всичките си промени.
![](/f/b79a5c711f16b973180ac2e24a8b8ba3.png)
Добавяне на парола към Word файл
Не е препоръчително да конвертирате a защитена с парола Word файл в PDF. Това е така, защото конвертираният файл вече няма да има функцията за криптиране. Поради това ще трябва да шифровате новоконвертирания PDF отново.
Последна актуализация на 23 ноември 2022 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
Написано от
Мария Виктория
Мария е писател на съдържание с голям интерес към технологиите и инструментите за продуктивност. Нейните статии могат да бъдат намерени в сайтове като Onlinetivity и Delesign. Извън работата можете да намерите нейния мини-блог за живота й в социалните медии.