Как да експортирате OneNote в PDF в уеб, Windows и Mac
Miscellanea / / April 06, 2023
OneNote е лесен за използване инструмент, който ви позволява да създавате и организирайте бележки цифрово. Въпреки че OneNote предлага разнообразие от функции и персонализиране, за да направи воденето на бележки лесно, понякога може да се наложи да експортирате писмените бележки в други формати, като PDF за отпечатване или споделяне. Тази статия ще ви насочи как да експортирате OneNote в PDF с лекота.
Преобразуването на бележки на OneNote в PDF има много предимства. Той решава проблеми със съвместимостта на различни устройства или платформи, подобрява четливостта и ви позволява да отпечатвате и споделяте копия. С това разбиране, нека започнем със статията.
Как да запазите бележките на OneNote като PDF с помощта на уеб браузър
OneNote предоставя подобен потребителски интерфейс в мрежата на своето настолно приложение, позволявайки лесно за разбиране и по-добро потребителско изживяване. Следвайте стъпките по-долу, за да експортирате OneNote в PDF.
Етап 1: Отидете в OneNote и отворете бележника, който искате да експортирате.
Отидете на OneNote
Стъпка 2: След като бележникът е отворен, отидете в менюто Файлове горе вляво.
Стъпка 3: От страничното меню изберете Печат. И в десния прозорец изберете Печат.
Стъпка 4: В изскачащия прозорец за печат променете дестинацията на „Запазване като PDF“ и щракнете върху Запазване.
Единственият недостатък на този метод е, че няма да можете да експортирате целия бележник наведнъж. Вместо това ще можете да запазите бележника само по страница.
Ако искате да експортирате целия бележник наведнъж, преминете към следващия раздел.
Как да конвертирате OneNote Notes в PDF в приложението Windows
OneNote идва с настолно приложение, позволяващо и подобряващо цялостната използваемост на воденето на бележки. В допълнение, настолният вариант на OneNote има повече опции за персонализиране на бележките и сортиране. Това е най-лесният начин за конвертиране на OneNote в PDF. Следвайте стъпките, посочени по-долу.
Етап 1: Натиснете клавиша Windows на клавиатурата, въведете Една бележкаи щракнете върху „Изпълни като администратор“.
Стъпка 2: Изберете бележника, който искате да конвертирате и експортирате като PDF.
Стъпка 3: Отидете до менюто Файл от горната лента с менюта.
Стъпка 4: От левия прозорец щракнете върху Експортиране.
Стъпка 5: В екрана за експортиране изберете частта от бележника, която искате да експортирате. Можете да избирате между Страница, Секция или Бележник, върху който работите.
Стъпка 6: Под екрана Избор на формат изберете PDF (*.pdf) от списъка с типове файлове и щракнете върху Експортиране.
Това ще задейства отварянето на File Explorer.
Стъпка 7: Изберете място за запазване на файла, наименувайте го и накрая щракнете върху Запиши.
С това вашият файл се преобразува в PDF и се записва на зададеното от вас място. Можеш изберете програмата за преглед на PDF по ваш избор, за да видите PDF. Ако сте потребител на Mac, можете да преминете към следващия раздел, за да конвертирате бележника на OneNote в PDF.
Как да изтеглите OneNote Notes като PDF на Mac
Този метод не се различава от споменатия по-горе Windows. Освен това стъпките на OneNote за Mac са много по-прости и отнемат по-малко време за изпълнение. От друга страна, лесното изпълнение намалява гъвкавостта, което може да се види в OneNote за Windows. Следвайте инструкциите по-долу.
Етап 1: Натиснете „Command + Space“, за да отворите Spotlight Search, въведете Една бележкаи натиснете Return на клавиатурата.
Стъпка 2: Изберете бележника, който искате да конвертирате и експортирате като PDF.
Стъпка 3: Отидете до менюто Файл от горната лента с менюта.
Стъпка 4: Изберете „Запазване като PDF“ от падащото меню.
Това ще задейства отварянето на File Explorer.
Стъпка 5: В диалоговия прозорец Запиши като наименувайте файла, изберете местоположението и накрая щракнете върху бутона Запиши.
Това е. Файлът се записва автоматично на местоположение по ваш избор, което можете да отворите, като използвате предпочитаното от вас място PDF четец на Mac. Ако нямате достъп до вашия Mac или Windows, няма начин да конвертирате и експортирате OneNote в PDF с помощта на мобилното приложение OneNote.
Често задавани въпроси за запазване на OneNote като PDF
Да, OneNote позволява редактиране на PDF. Въпреки това, възможностите за редактиране са ограничени в сравнение със специален PDF редактор. Можете да вмъкнете PDF файл в страница на OneNote и да коментирате, маркирате или добавяте бележки.
Ето как да добавите PDF към OneNote: Стартирайте OneNote и отворете бележник > от лентата с менюта щракнете върху Вмъкване > от падащото меню изберете Файл > Изберете PDF файла, който искате да качите от File Explorer > щракнете Отворете.
Да, можеш споделяйте своя OneNote с други и им позволи да го редактират, при условие че потребителите имат необходимите разрешения за това.
Можете да контролирате нивото на достъп, което другите имат до вашия OneNote, като зададете разрешения като Can Редактиране, може да преглежда или „може да редактира и споделя“. Освен това можете също да отмените разрешенията за споделяне по всяко време искам.
Да, OneNote може да чете текст от PDF документ. За да използвате функцията, вмъкнете PDF файл в страница на OneNote, щракнете с десния бутон върху него и изберете функцията „Копиране на текст от картина“. Ще ви помогне да извлечете текста от PDF. Тази функция използва оптично разпознаване на знаци (OCR) за разпознаване на текста в PDF и преобразуването му в редактируем текст в OneNote.
Преобразувайте и продължете работата си
Да знаете как да експортирате OneNote в PDF може да бъде удобно, тъй като помага да спестите време и усилия. Може също да искате да научите как да създавате шаблони в OneNote.
Последна актуализация на 14 март 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
Написано от
Атиш Раджасехаран
Атиш е завършил компютърни науки и пламенен ентусиаст, който обича да изследва и да говори за технологии, бизнес, финанси и стартиращи фирми.