Какво е Microsoft Lists и за какво се използва? – TechCult
Miscellanea / / April 07, 2023
Microsoft Lists е популярно приложение за организиране на задачи, разработено от Microsoft. Приложението беше пуснато за първи път през 2020 г. като заместител на списъците на SharePoint. Има различни приложения и може да ви помогне да организирате, планирате, следите графика и изпълнявате множество други задачи. Приложението е напълно интегрирано с Office 365 и Teams и може да се използва и в уеб браузъри. В това ръководство ще обсъдим какво е Microsoft List и как да го използвате на различни платформи. Също така ще обсъдим за какво се използват списъците на Microsoft и как те могат да помогнат за подобряване на вашите организационни дейности. Ето защо, ако искате да знаете всичко за приложението, начините за извършване на изтегляне на Microsoft Lists и безплатни ли са Microsoft Lists, тогава това е ръководството за вас.
![Какво е Microsoft Lists и за какво се използва?](/f/41109084777b29eed97bc1825b479fac.png)
Съдържание
Какво е Microsoft Lists?
Стартирано през 2020 г., това е ребрандирано приложение от Microsoft, за да помогне на потребителите да управляват и планират своите графици и задачи. По време на пускането си той замени списъци на SharePoint в Microsoft Office 365. Позволява ви да организирате и създадете подходящ работен график. Със списъци потребителите могат да планират и следят различни важни дейности; някои от примерите за списъци на Microsoft включват проблеми, активи, процедури, контакти, инвентар и т.н. Списъците могат да ви помогнат да персонализирате задачите си. Преди потребителите на Lists използваха Microsoft SharePoint като уеб базирана алтернатива на Excel. Това е по-модифициран и централизиран инструмент от списъци на SharePoint. Списъците са напълно интегрирани с Microsoft Teams, което позволява на организациите да въведат неговите функции, за да помогнат за подобряване на тяхната производителност. Потребителите могат да използват списъци на различни платформи, като Office 365 и Teams, можете дори да изтеглите приложението Windows 10, за да използвате приложението за настолен компютър.
Защо да използвате Microsoft Lists?
Това е един от най-важните инструменти на Office 365. Ако сте използвали SharePoint Списъци за работа и организиране на данни, можете просто да използвате Microsoft Lists безплатно по същия начин. Списъците могат да се използват за различни видове данни, като процеси, инвентаризация, обратна връзка от клиенти, билети за поддръжка и др. Можете да използвате и създавате списъци в Microsoft Office 365, Microsoft Teams и SharePoint. Ако все още не сте сигурни за какво се използват Microsoft Lists? Е, това може да бъде голямо предимство за увеличаване на производителността на вашата организация. Можете да използвате най-добре различните му разширени функции, за да ускорите крайните срокове и производителността. В следващия раздел ще обсъдим различни интересни функции на приложението. По-късно ще обсъдим и как да изтеглите приложението на вашия компютър.
Основни характеристики на Microsoft Lists
Това е сложно приложение, разработено от Microsoft. Случаят на използване на това приложение включва предоставяне на информация, организиране на работа и управление на работния поток от задачи. По-долу са някои от основните характеристики на приложението.
- Шаблони: Списъците ви позволяват да избирате от осем вградени шаблона, за да създадете нов списък. Тази функция ви позволява лесно да изберете подходящ формат на списъка, за да добавите бързо елементи към списъка.
- Списъци с любими: С Microsoft Lists можете да добавяте често използвани списъци като предпочитани, за да ги намирате лесно. Можете да щракнете върху иконата на звезда, за да добавите списък като любим. Продължете да четете, за да научите как да извършите Microsoft Lists изтегляне на Windows 10, за да получите настолното приложение.
- Създайте нов списък от съществуващи списъци: Можете да използвате съществуващ списък, за да създадете нов списък, което ви спестява много време. Няма да е необходимо да създавате нов списък от нулата. Продължете да четете, за да знаете стъпките за инсталиране на безплатно приложение за настолни компютри Microsoft Lists.
- Календарен изглед: Изгледът на календара ви позволява да проследявате датата и часа на конкретна задача. Тази функция също ви помага да планирате и сравнявате напредъка на различни проекти.
- Споменаване на съотборници: Ако си сътрудничите с повече от един съотборник, можете да споменете други съотборници в списъците, за да им дадете незабавни актуализации и обратна връзка. Прочетете предишния раздел, за да научите за какво се използват списъците на Microsoft.
- Мрежов изглед: Когато работите върху повече от един списък, ще трябва да използвате различни команди, Grid view ви помага навигирайте до повече опции за изпълнение на задачи на Microsoft Lists примери, като проблеми, активи, рутинни процедури, и т.н.
- Получавайте актуализации на списъците: Ако имате нужда от актуализации на различни списъци, Microsoft Lists ви позволява да зададете правила за списъци. Всеки път, когато се направи промяна в списъка, ще получите актуализация за същото. Продължете да четете, за да научите стъпките за извършване на изтегляне на приложението за настолен компютър.
- Условно форматиране: Условното форматиране ви позволява да подобрите външния вид на списъците и данните, въведени в списъка. Условното форматиране също ви позволява да дадете различна тема на колоните и редовете в списъка. Можете да навигирате до Падащо меню на колона > Настройки на колона > Форматиране на тази колона и изберете Условно форматиране.
- Списъци за споделяне: Microsoft Lists ви позволява да споделяте списъците със съотборници и външни потребители. Това ви помага да изпълнявате задача гъвкаво и удобно.
- Създайте списъци от Excel: С Microsoft Lists можете да импортирате данни от Excel, за да създадете нов списък. Продължете да четете, за да извършите изтеглянето на приложението за Windows 10, за да получите приложението за настолен компютър.
Как да използвате списъци на Microsoft в уеб браузър
След като вече знаем за какво се използва приложението? Нека обсъдим как да използваме списъци на различни платформи. Позволява уеб алтернатива за Excel; можете лесно да използвате Lists от вашия уеб браузър. Следвайте тези прости стъпки, за да използвате Lists във вашия уеб браузър. Прочетете следващия раздел, за да научите стъпките за получаване на безплатно приложение за настолен компютър.
1. Отвори си уеб браузър.
2. Ето, посетете Списъци на Microsoft Официална страница и щракнете върху Впиши се.
![посетете официалната страница на Microsoft Lists и щракнете върху Вход](/f/6c697a13b8a9cbdf8e3f6440174a5c9f.png)
3. Сега въведете своя правилни идентификационни данни за да влезете.
![въведете правилните си идентификационни данни, за да влезете. Какво е Microsoft Lists и за какво се използва?](/f/224e54efd9a9fb89f70e664ef509845b.png)
4. Накрая кликнете върху Нов списък за да започнете работа по списъци.
![щракнете върху Нов списък, за да започнете да работите върху списъци](/f/3a11e2daf2bfedaab92768cb8bd2895f.png)
Прочетете също:Какво представлява Microsoft Teams Together Mode? Как да активирам режима "Заедно"?
Как да използвате Microsoft Lists в Microsoft Teams
Тъй като е напълно интегрирано с Microsoft Teams, можете да използвате приложението в Teams. Можете да използвате следните стъпки, за да добавите списъци към екипи.
1. Отворете Екипи от Старт меню.
![отворете Microsoft Teams от лентата за търсене на Windows](/f/2d72c7cfd9bcdde3445a4fab5a4543c1.png)
2. Намерете и щракнете върху Приложения от панела вляво.
![Намерете и щракнете върху Приложения](/f/951168cb0f0209b0bff888340a33ac7f.png)
3. Въведете в лентата за търсене Списъци и натиснете Въведете ключ.
![въведете Списъци и натиснете клавиша Enter](/f/9d131c4eb62ae3e27170d3de29460022.png)
4. Намерете и щракнете списъци, и щракнете върху Добавете към екип.
![щракнете върху Добавяне към екипи](/f/9dc6601324cb937191609e9b36e83991.png)
Прочетете също:Как да изтеглите Microsoft Office Picture Manager
Как да използвате списъци на Microsoft в Windows 10
Въпреки че може да се използва директно от уеб браузъра без никакви прекъсвания, можете също да инсталирате настолно приложение за списъци на вашия компютър с Windows 10. Можете да следвате тези прости стъпки, за да изтеглите приложение за Windows 10 Desktop.
1. Отвори си уеб браузър и отидете на Microsoft Office 365.
2. От левия панел щракнете върху Приложения.
![кликнете върху Приложения](/f/4bd57593775830367df52102cecc11e5.png)
3. Тук намерете и щракнете върху Списъци.
![намерете и щракнете върху Списъци](/f/2c5def4b54d5750bca00ebe908f56190.png)
4. Когато се отвори страницата със списъци, намерете Нови списъциНастолно приложение изскачащ прозорец.
5. Кликнете върху Инсталирай.
Често задавани въпроси (ЧЗВ)
Q1. Мога ли да използвам Microsoft Lists в Windows 10?
Отг. да можете да инсталирате настолно приложение за Microsoft Lists, за да използвате приложението Lists в Windows 10.
Q2. Microsoft Lists безплатни ли са?
Отг. да Списъците на Microsoft са безплатни за използване Офис 365. Можете обаче да закупите пълната версия за бизнес и корпоративна употреба.
Q3. Кое е по-добро, списъци или плановик?
Отг. Списъците и Planner са различни приложения от Microsoft. И двамата ви помагат да планирате и организирате графика и задачите си.
Q4. Мога ли да използвам списъци в Teams?
Отг. да Списъците са напълно интегрирани с Teams и можете да добавите приложението към вашето Teams приложение.
Q5. Мога ли да използвам списъци в моя браузър?
Отг.да потребителите могат да използват безплатната уеб версия на Lists за лесен достъп до приложението.
Препоръчва се:
- 22 най-добри и безопасни уебсайта за изтегляне на безплатни учебници
- Коригирайте Microsoft IPP Class Driver, който не предлага цвят, а само нива на сивото
- Коригирайте, че вашият администратор на Microsoft Exchange е блокирал тази версия на Outlook
- Какво представлява мултиплексорният протокол на мрежовия адаптер на Microsoft?
Надяваме се, че това ръководство е било полезно за вас и сте успели да разберете какво е Microsoft Lists, и как да го използвате. Кажете ни как сте харесали Microsoft Lists. Моля, уведомете ни в секцията за коментари, ако имате някакви предложения или запитвания.
Илон е технически писател в TechCult. Той пише ръководства с инструкции от около 6 години и е покрил много теми. Той обича да отразява теми, свързани с Windows, Android и най-новите трикове и съвети.