Какви са недостатъците на SharePoint? – TechCult
Miscellanea / / April 12, 2023
SharePoint е силен инструмент, който има широк набор от функции за сътрудничество, управление на документи и създаване на съдържание. Има обаче и някои недостатъци, които могат да го направят предизвикателство да го използвате за вас. В днешното ръководство ще научим за някои от забележителните недостатъци на SharePoint. Ще обясним също списъците на SharePoint и техните типове. Освен това ще разгледаме различните версии на SharePoint On Premise.
![Какви са недостатъците на SharePoint?](/f/abc7729a6fcba3365a148821ec6f872e.png)
Съдържание
Какви са недостатъците на SharePoint?
SharePoint е популярен софтуер за управление на съдържание за организации. Знаем, че предлага различни предимства, но има и някои недостатъци, които се обсъждат в тази статия. Също така ще знаете за видовете списъци на SharePoint и много повече в подробности.
Какво е SharePoint List?
![Microsoft SharePoint. Версии на SharePoint On Premise](/f/b5e7e7901fff59c81a4d205cd8845ca5.png)
Преди да се задълбочим в намирането на отговора на въпроса какво е списък на SharePoint, трябва да знаем за Microsoft SharePoint ап. Това е гъвкава и многостранна платформа за споделяне на информация или създаване на сайтове за бизнеса. Ще научим предимствата и недостатъците на SharePoint в следващите раздели, за да разберем дали приложението е идеално подходящо.
Списъкът на SharePoint е колекция от съдържание, подредено в редове и колони, подобно на данните, подредени в лист на Excel. Използва се за динамично и гъвкаво съхраняване на информация и добавяне на прикачени файлове като документи или изображения. Възможно е да споделяте списъците с хората, на които сте предоставили достъп, както и достъп отвсякъде, като използвате вашите идентификационни данни. Силно съвместим с други продукти на Microsoft и може да се използва за проектиране на списъци за всякакви цели въз основа на различните типове списъци на SharePoint.
Как да създадете списъци на SharePoint
След като знаем отговора на въпроса какво е списък на SharePoint, е необходимо да знаем опциите за създаването им. Като знаете отговора на въпроса къде се съхраняват списъците на SharePoint в предстоящия раздел, можете създаване на списъци на SharePoint и лесен достъп до тях.
- Можете или да използвате шаблоните, или да създадете списък от нулата, да добавите колони на SharePoint и да създадете изгледи за ефективно показване на данни.
- Списъкът на SharePoint може да бъде създаден в Microsoft SharePoint за всеки сайт на SharePoint. Заедно с това има две опции за създаване на списъка, а именно приложение Microsoft 365 Lists и приложение Microsoft Teams.
Прочетете също:Как да разрешите проблема „Редактиране на уеб част на SharePoint не е разрешено“.
За какво се използват списъците на SharePoint?
Списъците на SharePoint се използват за управление и съхраняване на съдържание в облачното хранилище. Опциите или отговорите на въпроса за какво се използват списъците на SharePoint са изброени тук.
- Списъците на SharePoint могат да бъдат автоматизирани и създадени според изискванията. Следователно основният отговор на въпроса за какво се използват списъците на SharePoint е, че те могат да се използват за рационализиране на работата.
- Сортирайте, групирайте, форматирайте и филтрирайте информацията в наличните списъци, за да покажете конкретната информация.
- Модерните списъци на SharePoint позволяват директно сътрудничество с екипния сайт, за да се позволи ефективна организация на съдържанието.
Видове списъци на SharePoint
Тъй като знаем отговора на въпроса за какво се използват списъците на SharePoint, можете да прецените типовете списъци на SharePoint.
- Модерни списъци на SharePoint– Това е много отзивчив и достъпен списък, който може да се използва на всяко устройство. Този списък може да се използва за създаване на ново приложение Power от оформлението на списъка или за добавяне на работен поток, тъй като Microsoft Flow и Power Apps са комбинирани в този тип.
- Библиотеки с документи– Наричани още библиотеки на SharePoint са специален вид списък, който се използва за съхраняване, създаване, организиране, управление и съвместна работа с различни типове документи. Може да се използва за включване на метаданни или допълнителна информация като ВЕРСИЯТА на файловете, за да позволи на членовете на екипа да получат лесен достъп до файловете.
- Често срещани примери за списъци на SharePoint или други типове списъци на SharePoint включват календари, списъци със задачи, списъци с контакти, списъци с съобщения, списъци с връзки, дискусионни табла и анкети.
Къде се съхраняват списъците на SharePoint?
![Списъци на SharePoint. Какви са недостатъците на SharePoint](/f/9f89ba3089650aa9885bf5908a56719c.png)
За да видите местоположението или къде се съхраняват списъците на SharePoint, можете да се обърнете към този раздел. Можете да намерите и управлявате списъците на SharePoint, като използвате Списъци на Microsoft ап.
- За да намерите последните списъци във вашето хранилище, щракнете върху Последни списъци опция от падащото меню.
- Кликнете върху Моите списъци опция от падащото меню, за да намерите всичките си списъци.
- За да изберете списък, който сте създали, задайте филтъра вдясно на Всички скорошни списъци опция и щракнете върху Последни списъци, които създадох опция.
- Използвайки Търсене можете да намерите и видите резултатите от запаметените списъци. Следователно, ако не можете да намерите точното местоположение или отговор на въпроса къде се съхраняват списъците на SharePoint, можете да използвате тази функция.
Прочетете също:Грешната конфигурация направи Bing и Microsoft 365 уязвими за хакери
Предимства на SharePoint
Общите ползи или предимствата на използването на Microsoft SharePoint са дадени в този раздел.
- Многоцелева функционалност: Споделяйте и съхранявайте данни, публикувайте и извличайте информация за други файлови формати с данни и получете достъп до определена информация във файла.
- Силно отзивчив: Бърза автоматизация на всички процеси и ви позволява да отговорите на нуждите на клиента.
- Облачна рамка: С прост, мащабируем и лесен за свързване интерфейс ви позволява да получите достъп до всеки документ в мрежата.
- Управление на документи: Поддържайте и персонализирайте документи според търсенето.
- Екипно сътрудничество: Свържете се с други членове на екипа и бизнес заинтересовани страни, за да редактирате и възлагате задачите. Можете също да получите актуализираната и редактирана версия на файла.
- Интеграция: Позволява ви да се интегрирате с други бизнес приложения, като използвате лесни техники за интегриране.
- Подобрена сигурност: Ефективно управлявайте данни и предоставяйте конкретна информация на набор от хора, за да получите достъп до информация. Предотвратява неоторизирана употреба и гарантира, че поверителността на информацията е защитена, като ги съхранява в облака.
- Управление на съдържанието: Създавайте, променяйте и изтривайте съдържание от уебсайта или създайте нов сайт от нулата. Освен това можете да съхранявате и запазвате файлове в библиотеката с документи за достъп за допълнителни изисквания.
- Лекота на използване: Лесни за създаване и поддръжка бизнес решения като създаване на табла за управление или уеб портали.
- Централизирана администрация: Позволява лесен достъп до данни отвсякъде и изпълнява административни задачи от централно място.
Недостатъци на SharePoint
Недостатъците на SharePoint са дадени в този раздел.
- Интегрирането може да бъде трудно: Интегрирането на различни приложения в приложението SharePoint изисква повече пари и усилия. Това може да доведе до загуба на пари, ако интегрираните приложения не дадат необходимия резултат.
- Трудно за персонализиране: Персонализирането на приложението може да е трудно и изборът на конкретна опция от наличните инструменти за персонализиране може да бъде досаден.
- скъпо: Основният недостатък на приложението SharePoint е, че лицензът на приложението може да бъде доста скъп. Месечните такси на плановете могат да бъдат в диапазона от $5,00 за потребител, $10,00 за потребител и $20,00 за потребител.
- Недостатъчна опция за търсене: Възможността за търсене на приложението не е достатъчна и изисква много вътрешно персонализиране. Следователно търсенето на конкретна информация може да бъде обезпокоително.
- Изисква обучение: Трябва да се осигури вътрешно обучение от компанията, за да се гарантира, че използването на приложението е добро. За да се гарантира, че производителността е подобрена, членовете на екипа трябва да бъдат обучени по същия начин.
- Ограничение на опцията за сървър: Работата на версията на SharePoint On Premise е ограничена до операционната система Microsoft Windows Server.
Какви са недостатъците на списъците на SharePoint?
Подобно на недостатъците на SharePoint, има и няколко недостатъка на списъците. Недостатъците на използването на списъци на SharePoint са изброени в този раздел.
- Прагова граница: Докато използвате опцията за търсене или филтриране за търсене на определен файл сред хиляди файлове, може да срещнете грешката Threshold.
- Не може да се персонализира: Списъците на SharePoint не ви позволяват да използвате потребителски менюта за конкретни изисквания на проекта, а просто да използвате общите менюта. Освен това не е възможно да скриете определена колона от определени потребители или групи.
- Липса на разрешения за преглед: Списъците не поддържат разрешение за преглед за определен списък, за да ги скриете от определени хора.
Списъкът на SharePoint база данни ли е?
да Можете да използвате SharePoint като база данни, но не се препоръчва да го правите. Можете да прочетете предимствата и недостатъците на използването на списъци на SharePoint като база данни, за да решите правилния отговор на въпроса дали списъкът на SharePoint е база данни.
Характеристики на използване на списъци на SharePoint като база данни
Приложението не изисква разрешение за база данни, за да включи нова схема, има разширим интерфейс за подпомагане на управлението на данни и може да мигрира данни без необходимост от синхронизиране. Така че, ако намирате отговора на въпроса дали списъкът на SharePoint е база данни, можете да отбележите, че традиционните функции на базата данни липсват в това приложение.
Недостатъци на използването на списъци на SharePoint като база данни
Така че, тъй като разглеждаме недостатъците на SharePoint, преди да изберем приложението, важно е да вземем предвид и указателите в този раздел. Причините, поради които трябва да избягвате използването на списъци на SharePoint като база данни, са следните.
- Неефективна организация на данните: Липсва организация на данните, подобна на база данни, тъй като не е предназначена за управление на база данни. Операциите могат да се извършват до известна степен с помощта на базата данни със съдържание на SharePoint, за съхраняване на данни на SharePoint за една или повече колекции на вградения MS SQL Server. Освен това в тази опция могат да бъдат създадени само малка стойност от файлове.
- Липсващи функции за свързване: В списъците на SharePoint липсва функцията „Едно към едно“, която се използва за създаване на таблица със запис, свързан с друга таблица от база данни. Други функции като One to Many, която се използва за свързване на множество записи на таблица със записи в друга таблица и Много към много база данни, която се използва за свързване на записи в две или повече таблици със записи в друга таблица също са липсва.
- Липсващи ключове: Липсват уникалните идентификатори като първични ключове и външни ключове за идентифициране на таблици със записи и връзки.
- Липсва SQL език: Възможността за писане на множество сложни кодове на езика SQL и запазването им липсва в списъците.
- Липсващи функции за ефективност: Други опции като проверка на транзакциите, индексиране и оптимизиране на заявки и достъп до файлове в друго приложение не се поддържат.
Поради посочените по-горе недостатъци, отговорът на въпроса дали списъкът на SharePoint е база данни може да не е положителен.
Прочетете също:Microsoft направи Outlook за Mac безплатен
Какво представляват версиите на SharePoint On Premise?
SharePoint On-Premises е версия на SharePoint, която е инсталирана на локални сървъри и дава пълен контрол върху интерфейса, включително персонализиране и добавяне на нови функции. Изисква първоначална настройка и поддръжка и е най-добрият вариант за получаване на пълен контрол върху данните.
Характеристики на версиите на SharePoint On Premise
Следните изброени точки са характеристиките на версиите на SharePoint On Premise.
- Актуализации: Приложете корекции и други актуализации към приложението, за да ги поддържате актуализирани.
- Архивиране и съхранение на данни: Разработете резервни копия, тествайте и ги управлявайте, за да съхранявате данните в локалната мрежа.
- Сигурност: Сигурността на данните не е специфицирана или забележима, така че трябва да се базира на софтуера за сигурност, инсталиран на вашия компютър.
- Персонализиране: Неограничено персонализиране на функциите.
- Специализиран хардуер: Изисква се да закупите специален хардуер, за да използвате тази версия на приложението.
- Цената на SharePoint On Premise: Разходите за закупуване и поддръжка на оборудването и плащането на разходи могат да бъдат намалени такси в сравнение с месечната такса за пакета Microsoft 365 на SharePoint Online. Версията изисква предварителна лицензионна такса за извършване на операциите. Следователно разходите за SharePoint On Premise може да са сравнително по-високи.
Изисквания към версиите на SharePoint On Premise
Поради цената на SharePoint On Premise, изискванията на версията също може да са повече. Версията на SharePoint On Premise изисква да се използват следните изисквания.
- Високи изисквания за съответствие и високи изисквания за персонализиране.
- Допълнително място за съхранение и по-голяма гъвкавост за проектиране на сайтове на SharePoint.
- Влезте в интранет през фирмената мрежа и получете достъп до съдържанието на сайта.
Най-добре е да изберете версията на приложението SharePoint, след като вземете предвид ключови функции, като цената на SharePoint On Premise.
Препоръчва се:
- 10 начина за коригиране на грешка Steamclient64.dll в Steam
- Как да скриете кой филтър сте използвали в Snapchat
- Невероятни съвети и трикове за списък на SharePoint, които трябва да знаете
- Невероятни съвети и трикове за библиотека с документи на SharePoint
Статията обсъжда различни важни термини и недостатъците на SharePoint ап. Моля, отделете няколко минути, за да ни уведомите за вашите предложения и запитвания в секцията за коментари.
Илон е технически писател в TechCult. Той пише ръководства с инструкции от около 6 години и е покрил много теми. Той обича да отразява теми, свързани с Windows, Android и най-новите трикове и съвети.