Как да включите предложените отговори в Microsoft Outlook
Miscellanea / / April 13, 2023
Ако често сте нерешителни относно съставянето на съобщение, тогава функцията за предложени отговори на Microsoft Outlook може да улесни живота ви. Функцията за предложени отговори в Outlook предлага отговори на имейла, който получавате. Outlook може да ви предложи три кратки опции за отговор за бърз отговор на имейлите.
![](/f/8d25fee4746e703873ed83e90c13877a.jpg)
Функцията за предложени отговори на Microsoft Outlook използва a машинно обучение модел. Моделът анализира съдържанието на имейлите, получени във вашата пощенска кутия в Outlook, и предлага отговори и действия. Например, ако получите заявка за среща или файл, тогава функцията за предложени отговори на Microsoft Outlook ще предложи бутон за бърз достъп, за да планирате срещата или да прикачите файл. Ако вашият Outlook в момента не предлага предложени отговори, ето как можете да включите предложените отговори.
Как да включите предложените отговори в Microsoft Outlook за настолен компютър
За да получавате предложени отговори, е необходимо да актуализирате настройките си за отговори и препращания в Microsoft Outlook. Ако обаче езикът на получения/съставения имейл не е сред предложените езици, предложените отговори може да не работят.
Към момента на писане през април 2023 г. функцията за предложени отговори в Microsoft Outlook поддържа следните езици: английски, китайски, немски, италиански, испански, шведски, португалски, френски, японски и чешки.
Ето как да включите предложените отговори в Outlook за настолен компютър.
![](/f/459e4d35e80a34da93c9ed8904286d44.png)
Етап 1: Щракнете върху бутона Старт и въведете Outlook, за да потърсите приложението.
![](/f/0ca1c386cd57c6dc9c2d8df2969ac661.png)
Стъпка 2: От резултатите щракнете върху приложението Microsoft Outlook, за да го отворите.
![](/f/20e933bec3dce9b874ffbcd10799b771.jpg)
Стъпка 3: Щракнете върху раздела Файл на лентата на Microsoft Outlook.
![](/f/943a27238732221275afb17ad5ff45aa.png)
Стъпка 4: В раздела Файл щракнете върху бутона Опции.
![](/f/b4a67ceca72d70808a49339f3afe3566.png)
Стъпка 5: В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху раздела Поща.
![](/f/5c0f313c51a7916c446303df45ee324a.png)
Стъпка 6: Превъртете до раздела Отговори и препращания на раздела Поща.
![](/f/61e4a9a9b250a8e5347d6d95f7bc6234.png)
Стъпка 7: Поставете отметка в квадратчето до „Показване на предложените отговори“, за да го активирате.
![](/f/a4443843efc53b14de18eb8e2c202d5a.png)
Стъпка 8: Щракнете върху OK в диалоговия прозорец с опции на Outlook, за да запазите промените си и да затворите прозореца.
![](/f/c4acb2177e25b642c901d66c0c4be3be.png)
Как да включите предложените отговори в Microsoft Outlook за уеб
Функцията за предложени отговори също е достъпна в Outlook за уеб. Независимо дали използвате браузър на вашия компютър или мобилен телефон, можете да получите достъп до функцията за предложени отговори. Ето как да включите предложените отговори:
![](/f/4b0a46ded91dfe646b52c9f9151bf435.png)
Етап 1: Стартирайте произволен браузър по ваш избор на вашия компютър или мобилно устройство и посетете Outlook за уеб сайта.
Влезте в Outlook за уеб
Стъпка 2: Щракнете върху бутона Настройки (с форма на зъбно колело) в горния десен ъгъл на страницата на Outlook.
![](/f/102562451b023fb7480088f7dff756e7.png)
Стъпка 3: Кликнете върху „Преглед на всички настройки на Outlook“ в долната част на страницата с настройки.
![](/f/a9167ca322358118e6e012fe19fc5ebc.png)
Стъпка 4: От страничната лента на страницата с настройки щракнете върху опцията Имейл.
![](/f/8fb43f8d8f715458024794d1025fa772.png)
Стъпка 5: Щракнете върху Създаване и отговор от средната лента.
![](/f/3136d2ad7e3abc4fd04ff7a4c1cbde54.png)
Стъпка 6: Превъртете надолу страницата „Ново съобщение и отговор“ до секцията „Предложени отговори“.
![](/f/3a820d0d51a24c859b30a5915cbcd380.png)
Стъпка 7: Поставете отметка в квадратчето до „Показване на предложените отговори“.
![](/f/4f013bc21a8a6c4a8e946be056283eae.png)
Стъпка 8: Щракнете върху бутона Запазване в долната част на страницата, за да приложите промените и да затворите прозореца.
Как да включите предложените отговори в Microsoft Outlook за мобилни устройства
С предложените отговори все още можете да добавите допълнителен текст, за да създадете персонализиран отговор на съобщение на мобилно устройство. Ето как да включите предложените отговори в приложението Outlook за Android и iOS:
![](/f/2b637c0fa2685d415d6bd341970d7b76.jpg)
Етап 1: На телефона си докоснете приложението Outlook, за да го стартирате.
![](/f/b1db6695308b3c9571b2886f62df3777.jpg)
Стъпка 2: Докоснете изображението на дисплея в горния ляв ъгъл на прозореца на приложението.
![](/f/2f421df3a2e098a1fe912b3cca334eae.png)
Стъпка 3: Докоснете иконата на зъбно колело за настройки в долната част на прозореца на приложението.
![](/f/b42e33b48f74932c871f5f0af4555a28.png)
Стъпка 4: В групата Имейл акаунти докоснете имейл акаунта, за който искате да активирате предложените отговори.
![](/f/ee547a4dd69cf660ac35b2a15e66587d.png)
Стъпка 5: Превъртете до секцията Настройки на акаунта.
Стъпка 6: Включете превключвателя до Предложени отговори, за да го активирате. Уверете се, че показва синьо запълване, за да потвърдите, че функцията за предложени отговори е активирана.
![](/f/c4e6d1e34c90bfc31abdae99a83bf73d.jpg)
Как да използвате функцията за предложени отговори в Microsoft Outlook
След като активирате функцията за предложени отговори на предпочитаната от вас платформа на Outlook, тя ще бъде достъпна във входящата ви поща. Ето как да го използвате:
Етап 1: Отворете Microsoft Outlook на вашия компютър или можете да отворите приложението Outlook на Android или iPhone.
![](/f/20e933bec3dce9b874ffbcd10799b771.jpg)
Стъпка 2: Във вашата входяща кутия отворете всеки имейл.
Важно е да се отбележи, че предложените отговори може да не се показват за всеки имейл, който получавате.
Стъпка 3: В зависимост от уеб или мобилно приложение предложените отговори ще се покажат в горната или долната част на имейла. Просто докоснете или щракнете върху предпочитания от вас отговор. Microsoft Outlook ще създаде нова чернова на имейл с помощта на избрания отговор.
![](/f/a5e3af14bb7e4bb21ba152b7119172cc.png)
Стъпка 4: Прегледайте новата чернова на имейла или я редактирайте, след което щракнете върху Изпрати.
![](/f/a26557e2b3d78f59d3e88877ca30d5ef.png)
Извикване на имейл в Microsoft Outlook
След като натиснете изпращане на имейла си, може да си спомните, че определена информация липсва или имейлът е адресиран до грешен получател. Microsoft Outlook има изтегляне функцията за имейл може да се използва за извикване на такива имейли.
Последна актуализация на 03 април 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
ЗНАЕШЕ ЛИ
В ранните дни на Zoom Ерик Юан изпращаше лично имейл на всеки един потребител, който анулира абонамент за Zoom.
Написано от
Мария Виктория
Мария е писател на съдържание с голям интерес към технологиите и инструментите за продуктивност. Нейните статии могат да бъдат намерени в сайтове като Onlinetivity и Delesign. Извън работата можете да намерите нейния мини-блог за живота й в социалните медии.