Как да използвате Trello за ежедневни задачи – TechCult
Miscellanea / / April 13, 2023
Можете ли да използвате Trello за лична употреба? Ако не знаете, Trello е инструмент, който позволява на екипите да организират проекти и задачи в табла. Можете да организирате всичките си идеи и да следите какво трябва да направите. В днешното ръководство ще ви научим как да използвате Trello за ежедневни задачи и как да използвате Trello като списък със задачи, за да останете организирани. Продължете да четете, за да знаете как да използвате Trello, за да организирате живота си и да увеличите продуктивността си!
Съдържание
Как да използвате Trello за ежедневни задачи
Trello е популярен инструмент за управление на проекти, който може да се използва за ефективно управление на ежедневните задачи. Ако не знаете как да използвате Trello, тази статия ви е посветила на тази тема. Така че, продължете да четете!
Бърз отговор
Първо създайте дъска Trello и добавете списък със задачи, от които продължавайте да местите картите Да направя да се В ход като започнете да ги правите, след това го преместете на Свършен когато е завършен.
Можете ли да използвате Trello за лична употреба?
да Trello може да се използва за лична употреба. Както споменахме по-рано, това е инструмент, чрез който можете да организирате ежедневните си задачи или дори да създавате различни дъски по съответния начин. Trello също е чудесен инструмент за управление на проекти, тъй като позволява сътрудничество и делегиране на задачи и улеснява спазването на крайните срокове. Освен това можете да използвате Trello за различни други лични задачи, като организиране на събития, проследяване на цели и планиране на ваканции.
Добър ли е Trello за лична употреба?
да, Trello е достатъчно добър за лична употреба. Сега, след като знаете, че можете да използвате Trello за лична употреба, друг въпрос, който изскача, е дали Trello добър ли е за лична употреба? Според потребителите Trello е много гъвкав и многофункционален инструмент за продуктивност. Визуалният интерфейс на Trello улеснява проследяването на напредъка. Потребителите също споделиха отзиви, в които се посочва, че имат различни табла, посветени на медиите, където можете да посочите филми за гледане.
Стъпки за използване на Trello за ежедневни задачи
За да научите как да използвате Trello за ежедневни задачи, можете да следвате точките по-долу,
1. Създавам списък със задачи и ги добавете като карти към дъска на Trello.
2. Можете да използвате вградения Контролен списък функция за разбиване на задачите на подзадачи.
3. Освен това, Добавете бонуси може да се използва за настройване на повтарящи се задачи.
4. Накрая използвайте Календар Включете, за да настроите напомняния за себе си.
Прочетете също: 70 най-добри Telegram бота
Как да използвате Trello за личен живот
Използването на Trello за лична продуктивност може да бъде ефективен начин за следене на задачи и проекти. Можете да създавате табла за всяка област от живота си, като бюджетиране, пътуване, красота, бъдещо себе си или дори само за общо управление на задачи.
За да знаете как да използвате Trello за личен живот, следвайте стъпките:
Стъпка I: Регистрирайте се за Trello
Можете да се регистрирате за Trello, той е достъпен както за вашето мобилно приложение, така и за уеб браузъра. Трябва да предоставите своя имейл адрес и парола за регистрация и сте готови. Ние ще покрием уеб версията.
Да се запиша,
1. Отидете на Уебсайт на Trello и щракнете върху Регистрирайте се - това еБезплатно!
2. Регистрирайте се с вашия имейл ID.
Стъпка II: Създайте дъски
Таблата в Trello се използват за организиране на карти и задачи в различни категории или етапи на напредък. Една дъска може да съдържа произволен брой списъци, а всеки списък може да съдържа произволен брой карти.
Сега, след като създадете акаунта, трябва да създадете дъски. Така че, за това следвайте стъпките по-долу
1. Докоснете + икона от лявата страна, за да създадете нова дъска.
2. Сега създайте дъска, като дадете a име за дъската и изберете желаните настройки.
Стъпка III: Създайте списъци
Списъците в Trello се използват за организиране на карти или конкретни задачи или части от информация в различни категории или етапи на напредък. Един списък може да съдържа произволен брой карти и всяка карта може да съдържа заглавие, описание, етикети, краен срок, членове, контролни списъци, прикачени файлове и др.
Сега, за да създадете списък, започнете със следните стъпки.
1. Кликнете върху + Добавяне на друг списък от дясната страна на дъската.
2. Влез в име от списъка. И щракнете Добавете списък.
Стъпка IV: Добавете карти
Картите на Trello са основната единица на дъската. Те представляват задачи, цели, части от информация и др. Една карта може да съдържа заглавие, описание, етикети, краен срок, членове, контролни списъци, прикачени файлове и др.
За да добавите карти, ето как да го направите:
1. Кликнете върху Добавяне на карта.
2. Можете да добавите a заглавие за картата и щракнете върху Добавете карта.
Стъпка V: Преместете картите
Преместването на карти в Trello е лесен процес.
1. За да преместите карта, просто щракнете и плъзнетего нагоре или надолу в същия списък или между списъците.
2. Можете също да присвоите a етикет към карта.
3. Етикетите улесняват категоризирането и сортирането на вашите карти в колони.
Стъпка VI: Споделете табла
Можете да поканите вашите приятели и семейство да си сътрудничат с вас по вашите задачи или списък със задачи. След като приемат поканата ви, те могат да коментират или редактират карти или дори да добавят файлове. По принцип те ще бъдат оценени за всички функции, които правите. Можете да създадете връзка за споделяне за ваша лична употреба, ако искате помощ с някои задачи и ако вашите приятели и семейство не използват Trello. С помощта на връзка за споделяне те могат да се присъединят към вас.
Стъпка VII: Персонализиране на известията
Персонализирането на известията в Trello ви позволява да сте в крак с това, което се случва на вашите дъски и карти, без да получавате твърде много известия. Можете да персонализирате кои известия да получавате, както и колко често и кога да ги получавате.
За да персонализирате известията си в Trello:
1. Отидете до вашата дъска Настройки.
2. След това изберете Известия раздел.
3. След това ще видите a списък с известия които можете да изберете да получите.
4. След това решете кои известия искате да получавате по имейл. Кликнете спаси за да приложите промените.
Стъпка VIII: Организирайте съвети
Trello има табла, които са настроени да ви помагат при управлението на проекти, задачи и работни процеси. Всякакъв брой списъци, с произволен брой карти във всеки списък, могат да бъдат включени в табло на Trello. Освен всичко друго, картите могат да включват заглавие, описание, етикети, краен срок, списък с членове, контролни списъци и прикачени файлове. Trello също има правила, които могат да бъдат конфигурирани да преместват карти между списъци автоматично, когато бъдат подканени от конкретно действие.
Прочетете също: Как да свържете карти Trello между дъските
Как да използвате Trello като списък със задачи
Списъкът със задачи на Trello е спасител за събиране на всички ваши данни на едно място. Това е виртуален органайзер за вас. Следвайте стъпките по-долу:
Забележка: Стъпките може да се различават при различните устройства или системи. Тези стъпки бяха извършени на HP Pavillion
Сега, за да знаете как да използвате Trello като списък със задачи
1. Създайте сметка.
2. След като влезете, създайте своя дъска.
3. Добавете вашите списъци.
4. След като приключите със списъците, добавете карти на тях.
5. Добавете усилвания.
Така че по този начин можете да използвате Trello като списък със задачи.
Прочетете също: Можете ли да изтриете дъската на Trello?
Как да използвате Trello, за да организирате живота си
Trello е невероятно средство за организиране на живота ви. Хората, които използват Trello от дълго време, предполагат, че използването на Trello за лична продуктивност наистина им е помогнало да организират живота си. Сега, имайки това предвид, нека да разгледаме как да използвате Trello, за да организирате живота си.
- Внедрете GTD в Trello
Внедряването на GTD (Getting Things Done) в Trello е чудесен начин да останете организирани и да управлявате задачите си по-ефективно. За да използвате Trello за GTD, трябва да създадете дъска за всеки проект, списък или контекст и след това да добавите карти за всяка задача. Можете да присвоите срокове, етикети и контролни списъци на всяка карта и да използвате изгледа на календара, за да видите всичките си задачи във времева линия.
- Планирайте седмиците си с ежедневни списъци
За да останете организирани и да сте сигурни, че изпълнявате всичките си задължения навреме, планирането на седмиците ви с ежедневните списъци на Trello е добра идея. Всяка седмица може да има собствена дъска в Trello, на която можете да добавяте карти, представящи задачите, които трябва да изпълните.
- Създавайте повтарящи се задачи и регистрирайте изпълнените задачи
Създаването на повтарящи се задачи и регистриране на завършени задачи в Trello е чудесен начин да останете организирани и да сте сигурни, че изпълнявате задачите си. За да създавате повтарящи се задачи, можете да използвате бота Butler, за да настроите правила, които автоматично ще създават карти редовно.
- Интегрирайте метода Kanban за управление на екипни проекти
Всеки проект може да се управлява с помощта на метода Kanban, който е многофункционална визуална система. Базиран на принципа на визуализиране на работата, докато протича през даден процес, той позволява на екипите да наблюдават какво се случва на всеки етап и да определят областите за подобрение. Екипите могат да управляват своите проекти по-успешно, когато използват Trello и метода Kanban.
Препоръчва се:
- Коригиране на грешка в Apex Legends: Неуспешно създаване на файл с 32
- Какъв е най-високият резултат на Snapchat?
- Как да добавите списък в Trello
- Как да експортирате Trello Board в Excel
Trello е страхотен инструмент за управление на задачи. Надяваме се, че можем да ви насочим как да използвате Trello за ежедневни задачи. Моля, уведомете ни за всички предложения, които може да имате в секцията за коментари по-долу.
Илон е технически писател в TechCult. Той пише ръководства с инструкции от около 6 години и е покрил много теми. Той обича да отразява теми, свързани с Windows, Android и най-новите трикове и съвети.