Как автоматично да архивирате имейли в Gmail – TechCult
Miscellanea / / April 19, 2023
Имейлът се превърна в съществена част от нашето ежедневие и тъй като обемът на имейлите, които получаваме, продължава да нараства, управлението на нашите входящи кутии може да бъде непосилно. За щастие функцията за автоматично архивиране на Gmail може да помогне в тази ситуация. Това не само ви помага да останете организирани, но и ви спестява ценно време и енергия. В тази статия ще предоставим ръководство стъпка по стъпка за това как автоматично да архивирате имейли в Gmail. Независимо дали сте зает професионалист или просто искате да останете организирани, този инструмент може да ви помогне да управлявате входящата си поща по-ефективно.
![Как автоматично да архивирате имейли в Gmail](/f/36f107000a36379adc6c27f370c67f93.png)
Съдържание
Как автоматично да архивирате имейли в Gmail
Като настроите филтри и етикети, можете автоматично да организирате и архивирате вашите имейли, което улеснява намирането на имейлите, от които се нуждаете, като същевременно поддържате входящата си кутия чиста. Следователно използването на функцията за автоматично архивиране на Gmail е изключително полезно. Научете повече за това дали има начин за автоматично архивиране на имейли в Gmail и ако да, как да го използвате в ръководството по-долу.
Има ли начин за автоматично архивиране на имейли в Gmail?
да има начин за автоматично архивиране на имейли в Gmail с помощта на неговата функция за филтри и етикети. Като настроите филтри и етикети, можете автоматично да организирате и архивирате вашите имейли, което улеснява намирането на имейлите, от които се нуждаете, като същевременно поддържате входящата си кутия чиста. Можете също така да използвате функцията за автоматично архивиране на Gmail, за да премествате автоматично стари и прочетени имейли от входящата си кутия в архивната папка. Това е особено полезно за поддържане на входящата ви поща чиста и организирана, като същевременно имате достъп до важни имейли, когато имате нужда от тях.
Бърз отговор
За автоматично архивиране на имейли в Gmail на мобилно устройство:
1. Отвори си Gmail акаунт и достъп до него Настройки.
2. Отворете Категории входяща кутия и поставете отметка в квадратчето за категория, която искате да архивирате.
Защо Gmail автоматично архивира имейли?
Може би се чудите дали Gmail автоматично архивира имейли? Отговорът на вашето запитване е, да, Gmail автоматично архивира имейли след 30 дни, за да помогне на потребителите да управляват своите входящи кутии по-ефективно. Когато получите имейл, той отива във входящата ви кутия, където лесно може да се изгуби в потопа от други съобщения, които получавате. Но функцията за автоматично архивиране след 30 дни на Gmail прави възможно сортирането и категоризирането на вашите имейли въз основа на конкретни критерии, като подател, тема или ключови думи. Това ви позволява да поддържате входящата си кутия чиста, като същевременно гарантира, че можете да намерите имейлите, от които се нуждаете, когато имате нужда от тях.
Освен това Gmail автоматично архивира след прочитане, което помага да се освободи място за съхранение във входящата ви поща. Чрез автоматично преместване на по-стари съобщения в архивна папка можете да поддържате входящата си кутия чиста и организирана, без да се налага да изтривате важни имейли. Това означава, че можете да запазите историята на имейлите си непокътната, като същевременно имате лесен достъп до нея. Като цяло функцията за автоматично архивиране на Gmail е предназначена да помогне на потребителите да управляват своите имейли по-ефективно и ефективно.
Предоставяйки лесен, автоматизиран начин за организиране и съхраняване на съобщенията ви, Gmail ви помага да сте в крак с входящата си поща, без да се налага да прекарвате безброй часове в пресяване на купища имейли. Независимо дали сте зает професионалист, студент или просто някой, който иска да остане организиран, автоматичното архивиране на имейли в Gmail е ценен инструмент, който може да ви помогне да управлявате входящата си поща по-ефективно.
Къде е архивът в Gmail?
Тази невероятна функция може да ви накара да се замислите къде е архивът в Gmail? Е, в Gmail бутонът Архивиране обикновено може да се намери до другите опции за имейл, като напр Отговор, Отговор на всички и Препращане. Бутонът Архивиране изглежда като кутия със стрелка надолу и може да се използва за бързо премахване на имейл от вашата входяща кутия, без да го изтривате. След като имейлът бъде архивиран, той може да бъде намерен, като щракнете върху Етикет за цялата поща от лявата страна на Интерфейс на Gmail. Ако не можете да видите бутона Архив, той може да е скрит под Бутон Още, който изглежда като три вертикални точки и съдържа допълнителни опции за имейл.
Прочетете също:Как да етикетирате няколко имейла в Gmail
Как да архивирате автоматично имейл в Gmail
Чудите ли се дали има начин за автоматично архивиране на имейли в Gmail? Сега ще ви предоставим ръководство стъпка по стъпка за това как автоматично да архивирате имейли в Gmail акаунт, както в мрежата, така и на мобилно устройство. Като следвате тези прости стъпки, можете да гарантирате, че входящата ви поща в Gmail остава организирана и че никога повече няма да пропуснете важен имейл. И така, нека започнем с методите, дадени по-долу:
Метод 1: Автоматично архивиране в Gmail в мрежата
За да скриете автоматично имейли в Gmail в мрежата, изпълнете следните стъпки:
1. Отворете Gmail на твоят уеб браузър и Влизам към вашия акаунт.
![Отворете Gmail във вашия уеб браузър и влезте в акаунта си.](/f/71ad4f7343c4dd2d635a7660dffd95de.png)
2. Кликнете върху икона на зъбно колело в горния десен ъгъл изберете Настройки, и щракнете Вижте всички настройки.
![Щракнете върху Вижте всички настройки | Как автоматично да архивирате имейли в Gmail](/f/7eae144df67c9a2e7893c334cbd21726.png)
3. Навигирайте до Филтри и блокирани адреси раздел.
![Кликнете върху раздела Филтри и блокирани адреси.](/f/a4ea9b8d4e163590b0e7cfb96be0cc47.png)
4. Изберете опцията за Създайте нов филтър.
![Кликнете върху опцията Създаване на нов филтър.](/f/eb899f89a00736e37476245d6e9f3c2e.png)
5. Попълнете критериите за филтър за имейлите, които искате да архивирате автоматично, като например подател, тема или ключови думи.
![Попълнете критериите за филтър за имейлите, които искате да архивирате автоматично | Как автоматично да архивирате имейли в Gmail](/f/5cd94cc8b1280284a3857c5fecba4941.png)
6. Кликнете върху Създайте филтър бутон.
![Кликнете върху бутона Създаване на филтър.](/f/c4a55b1c8de6eff0552ec54382f8fd9d.png)
7. Поставете отметка в квадратчето до Пропуснете входящата кутия (архивирайте я). Можете също така да изберете други действия, които да предприемете с тези филтрирани имейли, като маркиране като прочетени, прилагане на етикет или препращането им към друг имейл адрес.
![Поставете отметка в квадратчето до Пропускане на входящата кутия (Архивиране). Можете също така да изберете други действия, които да предприемете с тези филтрирани имейли, като маркиране като прочетени, прилагане на етикет или препращането им към друг имейл адрес.](/f/83b5230001e1d7fdd1331eadf7306c30.png)
8. Кликнете върху Създайте филтър за да запазите настройките.
![Кликнете върху Създаване на филтър, за да запазите настройките | Как автоматично да архивирате имейли в Gmail](/f/fd90fb7e0a68ef0146829d9429c94e23.png)
Сега всички входящи имейли, които отговарят на зададените от вас критерии, ще бъдат автоматично архивирани в Gmail. Можете да намерите тези имейли под етикета Цяла поща.
Прочетете също:Как да архивирате Gmail
Метод 2: Автоматично архивиране в Gmail на мобилно устройство
За да скриете автоматично имейлите в приложението Gmail на мобилно устройство, изпълнете следните стъпки:
1. Отвори Приложение Gmail на вашето мобилно устройство и Влизам към вашия акаунт.
![Отворете приложението Gmail на мобилното си устройство и влезте в акаунта си.](/f/c33dce80f57127bd222d50ed32500d59.png)
2. Кликнете върху три хоризонтални линии разположен в горния ляв ъгъл на екрана.
![Кликнете върху трите хоризонтални линии | Как автоматично да архивирате имейли в Gmail](/f/48980fbb551b6c1ac330fb1e6cc711fb.png)
3. Превъртете надолу и докоснете Настройки.
![Превъртете надолу и натиснете Настройки.](/f/4f6861a27a81ea808c4b4ed82fc2b5ab.png)
4. Докоснете имейл акаунт за които искате да настроите автоматично архивиране.
![Докоснете имейл акаунта | Как автоматично да архивирате имейли в Gmail](/f/9636e9a4b5f517f14720fa8acb79be58.png)
5. Натисни Категории входяща кутия.
![Докоснете категориите на входящата кутия.](/f/a8f906a0672a125946e966faebb3024f.png)
6. Поставете отметка в квадратчето за категориите, които искате да архивирате автоматично, като напр Промоции или социални.
![Превключете на категориите, които искате да архивирате автоматично | Как автоматично да архивирате имейли в Gmail](/f/f96262d35cd2aff674b31da891e89496.png)
7. Докоснете стрелка назад за да запазите настройките. Имейлите в избраните категории вече ще бъдат автоматично архивирани.
Забележка: Стъпките, предоставени в статията за автоматично архивиране на Gmail след 30 дни на мобилно устройство, може да не се отнасят за всички мобилни устройства, тъй като настройките и опциите може да варират в зависимост от устройството и работата система. Можете да опитате да потърсите конкретните стъпки за вашето мобилно устройство и операционна система онлайн или да се консултирате със секцията за помощ и поддръжка на вашето устройство или имейл приложение.
Често задавани въпроси (ЧЗВ)
Q1. Мога ли да архивирам имейли въз основа на датата в Gmail?
Отг. да можете да архивирате имейли въз основа на датата в Gmail, като използвате филтри. За да направите това, създайте нов филтър в Gmail и в Има думите въведете параметрите за търсене за периода от време, който искате да филтрирате. След това щракнете върху Създайте филтър и изберете опцията за Пропуснете входящата кутия (архивирайте я).
Това автоматично ще архивира всички имейли, които съответстват на посочения период от време. Можете също да изберете да приложите този филтър към всички бъдещи имейли, които отговарят на параметрите за търсене, като изберете опцията Също така приложете филтър към съответстващите разговори.
Q2. Мога ли да архивирам имейли въз основа на ключови думи в Gmail?
Отг. да можете да архивирате имейли въз основа на ключови думи в Gmail, като създадете филтър. Можете да посочите определени ключови думи или фрази, към които искате да приложите филтъра, и след това да изберете автоматично архивиране на тези имейли. Това е полезен начин да поддържате входящата си поща организирана и да гарантирате, че определени типове имейли са лесно търсени и достъпни, когато имате нужда от тях.
Q3. Колко дълго остават архивираните имейли в Gmail?
Отг. Архивираните имейли в Gmail остават в Всички етикети за поща за неопределено време докато не изберете да ги изтриете или преместите в друг етикет. Това просто премахва етикета на входящата кутия от имейла, но имейлът остава в Gmail, освен ако не предприемете допълнителни действия.
Q4. Мога ли да архивирам имейли в Gmail с помощта на клавишни комбинации?
Отг. да можете да архивирате имейли в Gmail с помощта на клавишни комбинации. По подразбиране клавишната комбинация за архивиране на имейл е д. Можете обаче да персонализирате клавишните комбинации в настройките на Gmail, за да отговарят на вашите предпочитания.
Препоръчва се:
- Безопасен ли е TinyZone TV?
- Как да създадете неограничен брой адреси с един Gmail акаунт
- Как да създадете етикети в Gmail
- Как да изтриете имейли в Gmail на телефона
Вярваме, че сте намерили нашата статия за Как автоматично да архивирате имейли в Gmail информативен и полезен. Моля, не се колебайте да споделите своите мисли, предложения или въпроси с нас, като използвате секцията за коментари, предоставена по-долу. Ще се радваме да чуем от вас за темите, които бихте искали да обхванем и в бъдеще.
Хенри е опитен технологичен писател със страст да прави сложни технологични теми достъпни за ежедневните читатели. С повече от десетилетие опит в технологичната индустрия, Крис се превърна в доверен източник на информация за своите читатели.