Обяснете типовете защита на работни книги в Excel – TechCult
Miscellanea / / April 20, 2023
Да приемем, че сте работили през целия месец, създавайки подробна електронна таблица Microsoft Excel. Споделяте го с колегите си и тогава разбирате, че част от данните са премахнати без ваше знание. За да гарантираме, че това няма да се превърне в неприятна реалност за вас, ще обсъдим как можете да защитите работна книга в Excel и ще обясним видовете защита на работната книга, които съществуват.
![Обяснете типовете защита на работната книга в Excel](/f/a1ce97c2f577ca0e7fab9f1120d6674b.jpg)
Съдържание
Обяснете типовете защита на работната книга в Excel
За да се гарантира, че толкова значим файл като работна книга в Excel няма загуба на данни, наложително е да го защитите от гледане от други. Excel има различни видове защита. Нека ги обсъдим подробно.
Можете ли да защитите работна книга в Excel?
да, можете да защитите работна книга в Excel. Стъпките за същото са описани по-късно в тази статия.
Можете ли да защитите работна книга от преглед в Excel?
да, можете да защитите работна книга от преглед в Excel.
Защо имате нужда от защита на работна книга в Excel?
Има моменти, когато трябва да споделите работна книга в Excel с вашите връстници или младши за бърз преглед на данните. В този случай не искате никакво добавяне, изтриване, преименуване, преместване или скриване на работната книга без вашето съгласие. Ето защо имате нужда от защита на работната книга в Excel. Това ще ви помогне да защитите данните си от промяна без ваше знание.
Прочетете също: 3 начина за защита на Excel файл с парола
Колко вида защита на работни книги има?
Можете да защитите работна книга на три различни нива: ниво на работна книга, ниво на работен лист и ниво на файл.
1. Ниво на работна книга
Добавянето на слой на защита на ниво работна книга гарантира, че структурата на работната книга не е такава объркани и няма преднамерено или непреднамерено добавяне, изтриване, скриване или преименуване на листове в Книга. Той също така гарантира, че размерът и позицията на работния лист не се променят. Чрез това можете да гарантирате, че ако даден потребител получи достъп, той може да прави промени само в посочения лист, а не в останалите листове в книгата.
2. Ниво на работен лист
С това потребителят може да предотврати всякаква форма на промени, които да бъдат направени в работен лист. Освен това потребителите могат да контролират как точно някой може да работи върху листа и да определят отделните елементи, които могат да бъдат променяни. Освен това можете също да защитите клетки, формули, диапазони и контроли на формуляр.
3. Ниво на файл
Потребителят може да защити с парола Excel файл. Паролата може да бъде зададена, за да защити файла от отваряне или също така от промяна. Това означава, че можете да зададете парола за заключване на файла, така че никой да не може да го отвори, или можете да зададете две пароли, едната за отваряне на файла в режим само за четене, а другата с достъп за модифициране на файла. По този начин може да се осигури подходящ достъп на различни членове на екипа.
Има различни начини за защита на вашата работна книга в Excel, като например:
- Шифроване на работна книга с парола– Това е най-добрият тип защита на работна книга в Excel. Всеки път, когато някой се опита да отвори конкретен защитен документ, Excel ще предотврати това, като първо поиска паролата.
- Направете работна книга само за четене- С тази защита на Excel потребителят все още може да разреши редактиране. Тази защита обаче ще служи като предложение да бъдете по-внимателни и обмислени при редактирането на файла. Въпреки това няма никаква защита.
- Защитете структурата на работната книга- Той не позволява на потребителите да преместват, преоразмеряват, скриват или разкриват прозорци. Ако не добавите парола в полето Парола, всеки може да прави промени в незащитената работна книга.
Препоръчва се:
- Как да премахнете Snapchat филтрите от запазената снимка
- Как да заключите или отключите клетки в Excel?
- Как да редактирате именувани диапазони в Excel
Нито вие, нито ние искаме целостта и поверителността на вашите данни да бъдат компрометирани. Така че е изключително важно както за потребителите, така и за организациите да гарантират, че техните работни книги и работни листове в Excel са защитени. Надяваме се с нашето ръководство за обяснете типовете защита на работните книги в Excel, ще можете да изберете подходящата за вас сигурност. Благодаря ви, че прочетохте. Ако имате още въпроси, уведомете ни в коментарите.
Хенри е опитен технологичен писател със страст да прави сложни технологични теми достъпни за ежедневните читатели. С повече от десетилетие опит в технологичната индустрия, Крис се превърна в доверен източник на информация за своите читатели.