20-те най-добри софтуера за управление на екипи – TechCult

Софтуерът за управление е предназначен да рационализира и автоматизира процесите, за да намали сложността на големи проекти и задачи. Тези инструменти също помагат за насърчаване на сътрудничеството в екипа, сътрудничеството и отчитането на проекти. Следващият списък съдържа някои от най-добрите приложения и софтуер за управление на екипни проекти, налични днес.

Най-добрият софтуер за управление на екипи

Управлението на екип се отнася до действия, стратегии или методи, които обединяват група от хора, за да работят ефективно като екип и да постигнат обща цел. Работата в екип е визуално решение, което помага на бизнеса да планира, управлява и реализира проекти от всякакъв размер. Инструментите за управление помагат на организациите да планират и постигат целите си по-бързо, нека сега разгледаме списък с най-добрия софтуер за управление на екипи.

SwipeNote дава на вашия бизнес контрол върху спестяването на време и организирането на всичко онлайн в едно свързано местоположение с възможност за търсене. С персонализирано работно пространство ви позволява да си сътрудничите с клиенти, да споделяте документи и да възлагате задачи. Програмата работи като бележник, който ви позволява да категоризирате вашите бележки като важни или тривиални, преди да ги представите. Той е сред най-добрите софтуери за екипи и работни места. По-долу са някои от основните характеристики на SwipeNote.

• Разширение за запазване: изтеглете и запазете цялата онлайн информация на едно място с възможност за търсене.
• Организирайте с уеб приложения: шаблони на карти за организиране на запазено съдържание, добавяне на етикети и правене на бележки.
• Проста работа: Съберете всичко на едно място, за да направите трудните задачи лесни.

Като един от най-добрите софтуери за управление на екипи, SwipeNote ви предлага три различни плана, за да се абонирате за техните услуги, всеки план е създаден, като се имат предвид вашите конкретни нужди:

• Личен план: Основно предназначен за индивидуална употреба, този план е достъпен само за $7 на година или за $12, които се таксуват месечно.
• Бизнес план: Създаден за нарастващи екипи, бизнес планът е един от най-препоръчваните планове от SwipeNote. Можете да получите този план за $10/член се таксува годишно и $16/член месечно. Ще ви трябват поне двама членове на екипа, за да се възползвате от този план.
• Корпоративен план: Този план е специално създаден за компании, които искат усъвършенствани инструменти за управление на екипи. Можете да се свържете с екипа на SwipeNote, за да научите подробности за ценообразуването на този план.

Плановете SwipeNote са налични и могат да бъдат закупени на намалени цени на MyAppsDeals. Можете да получите следните опции на много достъпни цени:

• 3-годишен план: Вземете SwipeNote за до 10 членове само за $69 за 3 години.
• 5-годишен план: Вземете SwipeNote само за 10 членове $129 за 5 години.
• 7-годишен план: И накрая, MyAppsDeals ви предлага SwipeNote само за $199 за 7 години.

Slack е нов начин за екипна комуникация. Той е по-бърз, по-структуриран и по-безопасен от имейла. Slack е платформа за съобщения на работното място, която свързва потребителите с необходимата им информация, като ги обединява, за да работят като единен сплотен екип. По-долу са някои от важните компоненти на Slack.

• ПИН съобщения: Slack ви позволява да закачите до 100 съобщения, файла или документа в един канал.
• Модификатори за търсене: Тази функция ви позволява бързо да търсите конкретни резултати с ключови фрази.
• Рационализиране на страничната лента: Той предлага персонализирани опции за организиране на канали и маршрутизиране на съобщения според нуждите.

Slack е достъпен за всички на много достъпни цени, можете да посетите официалния Страница за ценообразуване за да проверите всички планове, предлагани от софтуера.

Hibox е богато на функции приложение за групова работа, което предоставя на корпоративните екипи защитен канал за онлайн комуникация. Приложението включва лични вътрешни незабавни съобщения. Hibox предоставя усъвършенствани ресурси за управление на задачи, които могат да бъдат разпределени към правилните членове на екипа. Създайте потоци за различни отдели, групи или проекти. Информацията за цялата фирма се споделя в публичната зона. Нека да разгледаме някои от важните компоненти на Hibox, които го правят един от най-добрият софтуер за управление на проекти за малки екипи.

• Управление на задачи: Прави управлението на проекти и задачи просто и задълбочено и ви позволява да поддържате екипа на правилния път.
• Фирмен чат: Програмата предоставя личен, сигурен чат на работното място, предназначен за бизнеса.
• AI асистент: Осигурява AI ботове, които ви помагат с ежедневните задачи и автоматично идентифицират тенденциите в съобщенията и препоръчват действия.
• Споделяне на файлове: Hibox позволява на потребителите да хостват, разпространяват, организират и преглеждат файлове.

Можете да проверите всички различни планове, предлагани от Hibox, при техните официални лица Страница за ценообразуване.

Останете организирани, фокусирани и отговорни с Microsoft Project. Поемете всяко начинание, независимо колко голямо или малко е този инструмент, което прави управлението лесна задача за вашата организация.

• Поддържайте фокуса: Планирайте задачи с лекота, като използвате динамично планиране въз основа на изискванията за усилия и продължителността на проекта.
• Импровизация: Вижте състоянието на проекта и направете конкретни интерактивни панели.
• Сила за иновации: Създавайте интерфейси за десктоп или смартфон и бързо конструирайте автоматизирани работни потоци.

Microsoft Project е един от най-надеждните софтуери за управление и можете да го получите на много гъвкави цени. Разгледайте техните Страница с планове и цени да знам повече.

Прочетете също: Най-добрите 10 функции на Microsoft Teams

Podio преобразува проектните данни в система, която комбинира всички комуникации и процеси в конкретна точка на сътрудничество. Приложението ви позволява да си сътрудничите с група от до 5 души безплатно. Тя ви позволява да управлявате работата си с екипа от всяко място. С автоматизация на работния процес на Podio, можете да автоматизирате важни дейности и да настроите тригери за важни действия, чувствителни към времето.

• Прост администратор: Позволява ви бързо да правите промени и да управлявате кой има достъп до работните пространства на Podio.
• Бърза комуникация: Регистрирайте безплатно клиенти и фрийлансъри в Podio. Избягвайте отнемащото време споделяне на файлове и дългите имейл разговори.

Podio предлага някои от най-достъпните планове за всички свои клиенти. Можете да проверите тези планове на техните Страница за ценообразуване.

С помощта на инструмента за управление на работата в екип Scoro може значително увеличаване на производителността на вашия екип и да основават своите решения на полезна информация. Това е облачно базирано решение за професионални услуги за малки и средни предприятия в рекламата, консултации, ИТ и други сектори, което го прави едно от най-добрите софтуерни приложения за управление на екипни проекти малки екипи.

• Контролен център: Позволява ви да съхранявате цялата си работа на едно място и следи ежедневните дейности, продажби и проекти.
• Платформа за сътрудничество: Това ви позволява да решите как искате да си сътрудничите по даден проект.
• Управление на времето: Планирайте върху какво да се съсредоточите и кога и наблюдавайте промените и забавянията.
• Проследяване на приходите: Получете задълбочено разбиране на планираните и изпълнени дейности, докато проследявате приходите в реално време и във всички сценарии за фактуриране.

Scoro е един от най-добрите инструменти за управление, които се предлагат на кражба цена, проверете официалния Страница за ценообразуване на техния уебсайт за да знаете всички планове и цени.

Оборудван с различни възможности за управление на задачи, включително напомняния, повторение и времеви линии на състоянието, ZOHO е един от най-добрите софтуери за управление на екипи. С помощта на инструмента Zoho можете лесно да управлявате и наблюдавате екипния напредък на целия си проект.

• Управление на дейности: Поддържането на вашите работни елементи централизирани, достъпни и структурирани е лесно чрез използване на задачи за проекти и списъци със задачи.
• Проследяване на важни етапи: Основните етапи са начин за организиране на работата и бърза оценка докъде е стигнал проектът.
• Разделете на подзадачи: Разделете работата на по-малки задачи, които могат да бъдат дадени на различни хора и да се проследяват индивидуално в проекта.
• Вземете отчети: Отчетите за задачите дават цялостен преглед на всички активни и изпълнени задачи в избрания проект.

ZOHO предоставя широк набор от функции и инструменти, можете да проверите цените и плановете, предлагани от ZOHO, като посетите официалния Страница за ценообразуване.

Прочетете също: Топ 23 на най-добрите приложения за бележки за Android

Asana е лесен инструмент за управление на проекти, създаден, за да помогне на вашия екип да постигне най-добри резултати. Позволява на индивиди и групи да разделят трудните задачи на по-лесно смилаеми парчета. Това е цялостна платформа за управление на работата, която ви позволява да споделяте информация в екипа, да оставяте коментари и бележки и много повече.

• Отговорност: Отборите съобщават, че са 45% по-продуктивен в резултат на по-малко работа и по-ясен фокус върху важни задачи.
• Мащабируемост: Позволява на екипите да си сътрудничат, да общуват и да планират съвместна работа.
• Фокусиран върху целта: Фокусира се върху вашите цели и дейностите, които ще ви помогнат да ги постигнете в една област.

Като популярен инструмент за управление, Asana предлага някои от най-достъпните планове за своите клиенти. Можете да проверите тези планове на техните официална страница с цени.

Trello е един от най-добрите инструменти за управление на екипи. С Trello можете бързо да създадете дъска, да автоматизирате отнемащи време процеси и да си сътрудничите навсякъде. Trello е гъвкав и приятен метод за постигнете повече производителност. Вашият екип може да управлява всякакъв вид проект, работен процес или проследяване на задачи с помощта на този визуален инструмент. Добавете документи, контролни списъци или дори автоматизация; персонализирайте всичко, за да отговаря на начина, по който вашият екип функционира най-добре.

• Мозъчна атака: Направете идеите прозрачни, съвместими и приложими, като същевременно разгърнете творческия потенциал на вашия екип.
• Butler Automation: Всяка дъска на Trello има вградена автоматизация без код, за да се съсредоточи върху най-важните задачи и да остави останалото на роботите.
• CRM: Персонализиран CRM за подпомагане на екипа по продажбите при ефективно управление на потенциални клиенти и акаунти.
• Управление на проекти: Позволява ви да поддържате членовете на екипа в синхрон, крайните срокове по график и организираните проекти.

Trello предлага четири различни плана за своите потребители. Можете да проверите тези планове и техните цени на техните официален сайт.

ProofHub действа като основен център за всички изисквания, свързани с проекта, включително задачи, екипи, комуникация, данни и ресурси. Помага на екипите да се съсредоточат върху целите си и им позволява да контролират напредъка на работата. По същество това е платформа за управление на проекти с всички инструменти, необходими на вашия екип, за да работи по-бързо и в сътрудничество.

• Шаблони: Чрез добавяне на шаблони за проекти можете да разработвате сравними проекти в бъдеще, без да започвате от нулата.
• Формуляри за заявки: Този формуляр може да се използва за получаване на заявки за работа или въпроси от екипи и клиенти, които след това могат да бъдат добавени направо към ProofHub.
• ID на задачата: Всяка работа има уникален идентификационен номер, който е предоставен в описанието на задачата.

ProofHub е едно от най-добрите софтуерни приложения за управление на екипни проекти за малки екипи и предоставя набор от инструменти с достъпни планове. Можете да разгледате техните Планово ценообразуване на официалния им уебсайт.

С помощта на Работа в екип можете да завършите проекти по график и в рамките на планирания бюджет. Това е единствената платформа, създадена и посветена, особено на работата с клиенти. Имате достъп до всеки отделен инструмент, от който се нуждаете, за да планирате и наблюдавате работата си с помощта на това приложение.

• Управление на ресурси: Планирайте добре ресурсите на екипа, от дългосрочни прогнози до ежедневно планиране на производството.
• Диаграма на Гант: Можете да видите всяка задача във вашия проект ясно и да подчертаете сроковете с изглед в стил Гант.
• Автоматизация: С автоматизацията можете да рационализирате задачите и да освободите време, за да се концентрирате върху иновативна и стратегическа работа.
• Неограничени безплатни потребители: Това ви позволява да включвате клиенти във вашите проекти без допълнителни разходи.

Можете да получите абонаменти за Teamwork на много достъпни цени. Плановете са създадени така, че да отговарят на всички ваши изисквания. Разгледайте Цени за планове за работа в екип на официалния им уебсайт.

Basecamp е мощна платформа за сътрудничество, която хиляди организации използват по целия свят. Basecamp може да координира дейности, да организира проекти, да съхранява документи и да прави много повече. Това е една от най-добрите платформи за управление на проекти и е невероятно ефективна и забележително проста.

• Списък със задачи: Работата, сроковете, задълженията, напредъкът и всеки напредък в работата могат да бъдат проследени.
• Съхранявайте и споделяйте: Организирайте работното си пространство, така че да можете да създавате, споделяте и обсъждате документи, файлове и снимки.
• Пространство за съобщения: Всички разговори, свързани с теми, могат да се провеждат в пространството за съобщения, а не по имейли.
• Ясен изглед на работата: The Функция за подреждане ви позволява да видите началната и крайната дата на проектите в допълнение към работата.

Можете да получите програмата Basecamp за два много достъпни плана, проверете плановете и цените за програмата Basecamp на техните официални Страница за ценообразуване.

Прочетете също: Топ 23 на най-добрите безплатни AI инструменти за писане

LiquidPlanner е инструмент за управление на проекти, който постоянно се приспособява към промените и контролира несигурността, което позволява на екипите уверено да планират, предвиждат и изпълняват. Това е управлявана от ресурси технология за планиране за екипи, която също е приложение за управление на уеб проекти и управление на работа.

• Планиране: Графикът на проекта позволява разработването на точни и реалистични прогнози.
• Балансирано натоварване: Позволява ви да проверявате честотната лента за останалата част от екипа във всички работни места и проекти, за да намалите сложността и да подобрите производителността.
• Диапазонна оценка: Тази функция ви позволява да уловите несигурността на планирането и да управлявате разпределянето на задачи.

LiquidPlanner е един от най-достъпните налични софтуери за управление, можете да проверите различните планове и цени на техните Официална страница.

Hubstaff е дистанционно стартиране, което разработи софтуерна платформа за управление на служители, която включва софтуер за откриване на таланти за управление на проекти. Hubstaff се предлага за компютър, уеб и мобилни приложения. Ако работите с малък екип, това е един от най-добрите софтуери за управление на проекти за вас. Екипите могат да следят времето, изразходвано за задачи и проекти.

• Отстраняване на течове: позволява ви да действате по отношение на това къде се движат работните часове и как те влияят върху приходите.
• Повишена производителност: чрез проследяване на екипното време, потребителите могат да решат къде да се съсредоточат, като същевременно поддържат екипа на задачата.
• Автоматизирайте управлението на екипа: тази функция се занимава с отнемащи време административни задачи, включително промяна на проекти и графици, както и изпълнение на крайни срокове в рамките на бюджетите.

Вижте достъпните планове, предлагани от Hubstaff на техния официален адрес Страница за ценообразуване.

Онлайн решението за управление на работа, наречено SmartTask съчетава CRM, управление на проекти и управление на задачи. Чрез съпоставяне на планираните дейности с времето и присъствието, SmartTask помага за осигуряване на съответствие на персонала. Всички бизнес процеси могат да се управляват с лекота и сила.

• Изгледи с възможност за персонализиране: Потребителите могат да персонализират опита си в програмата с инструменти като списък, табло, календар или персонализирано табло за управление.
• Опростете комуникацията: С помощта на стабилен чат и видео разговори всеки може да се свърже и да остане на една и съща страница.
• По-ниско изгаряне: Изгледът на работното натоварване гарантира, че задълженията са разпределени поравно в екипа, предотвратявайки претоварването или недостатъчната работа на всеки.

Отидете при длъжностното лице Страница с цени на SmartTask за да научите повече за всички различни планове, които програмата предлага.

Прочетете също: 36 най-добри инструменти за намиране на имейли

Базирано в облак решение за управление и администриране на задачи, ClickUp е подходящо за компании от всякакъв размер и сектори. някои от ключовите функции на приложението включват инструменти за сътрудничество и комуникация, задачи и нива, настройте аларми, лента с инструменти за задачи и др. Платформата за продуктивност на едно гише ще ви помогне да спестите много ценно време.

• Опростете работата: Работете по-ефективно с централизираната платформа за продуктивност, която обединява екипи, задачи и инструменти.
• Поддръжка в чата: Работете по-ефективно заедно с поддръжката в чата. Маркирайте хора или групи, свързвайте задачи и използвайте чат в реално време, за да си сътрудничите.
• Визуализирайте и планирайте: Управлявайте всеки проект от началото до края с изключително конфигурируеми изгледи.
• Управление на документи: Споделяйте документи, свързани с човешките ресурси, със служителите и ги управлявайте заедно с вашата група на едно място.
• Управление на акаунти: Следете потенциални клиенти, клиенти и бизнес сделки, като използвате изгледите на списък, дъска или таблица.

ClickUp е един от най-популярните и ефективни инструменти за управление на екип. Ако искате да научите повече за цените и плановете, които предлага, вижте го официална страница с цени.

С помощта на инструмента за проследяване на времето Toggl софтуер за управление на проекти можете да наблюдавате ежедневните задачи във вашата организация или малък специализиран екип. Тази програма ви дава обширна информация и шанс да подобрите работния си процес чрез определяне на проблемни области. Независимо дали имате нужда от обикновен хронометър или искате да проследите работата си и времето, прекарано онлайн и офлайн, това е най-добрият софтуер за управление на проекти за малки екипи.

• Проследяване на времето: Получавайте надеждни данни със система за проследяване на времето, която е против наблюдение.
• Шаблони: Можете да избирате от повече от сто предварително направени шаблони за тестове или като разработите свои оригинални тестове.
• Видимост: Получете видимост за наличността и натовареността на вашия персонал.
• Ефективни графици: Изградете ефективни работни графици, без да използвате тромави електронни таблици или трудни приложения.

Toggle предлага списък с различни планове на своите клиенти. Посетете техните официална страница с цени да познава тези планове в детайли.

Прочетете също: Колко данни са ви необходими?

Можете да проследявате работното време в много проекти с помощта на инструмента за проследяване на времето и разписание Clockify. Можете да наблюдавате периода, който прекарвате в работа по задачи, и да оценявате продуктивността си. Всеки настолен компютър или смартфон може да види таблото за управление в облак. Следните функции правят Clockify един от най-добрите софтуери за управление на екипи.

• Добавете време: ръчно добавяне и редактиране на работното време.
• проекти: проследяване на времето на проекта, а бюджетът и постиженията се наблюдават.
• Планиране: планирайте проекти и измервайте способността на екипа.
• Разписание: регистрирайте задачите си за кратко време.

Clockify ви позволява да работите свободно на тяхната платформа с ограничени функции. Можете обаче да надстроите акаунта си, като закупите един от техните планове. Можете да проверите тези планове на техните Страница за надграждане.

Harvest е един от най-добрите софтуери за управление на екипи. улеснява записването на време, воденето на записи на предишни проекти и получаването на възнаграждение за вашите усилия да помогнете на отделни лица и екипи да използват разумно времето си. Софтуерът е удобен за потребителя и ефективен в своите резултати.

• Доклади и анализи: Използвайте различни графични отчети и водете запис на часовете си, за да поддържате задачите си по график.
• фактури: Плащанията могат да бъдат получени чрез обръщане на фактури чрез проследяване на времето и разходите на екипа.
• Планирайте бюджети: За да поддържате начинанието на темпото и печелившо, променете бюджета заедно с проследяването на екипното време.
• Напомняния: За да помогнете на вашите служители да поддържат точни и чести записи на времето, използвайте автоматизирани напомняния.

Harvest предоставя на потребителите да работят безплатно в работното си пространство с ограничени функции. Можете също да изберете да надстроите изживяването си, като закупите Pro версията на програмата за само $10,80/месец.

Twist е приложение за асинхронни съобщения, което прави сътрудничеството лесно отвсякъде, като използва нишки за организиране на вашите разговори. По-долу са някои от основните характеристики на Twist.

• Организирани чатове: Twist поддържа разговорите организирани и по темата с теми.
• Лесно споделяне на информация: Бързо включване на нови служители и лесно споделяне на контекст на минали решения с лесни за достъп нишки.
• Комуникация: Използвайте съобщения, за да продължите работните закачки с всички gifs и емотикони, които познавате, изгладете подробности в последния момент или дайте обратна връзка.

Twist предлага едномесечен безплатен пробен период за всички свои потребители, след приключване на пробния период можете достъп доуслуги само за $8 на месец.

Инструментите за управление на екип несъмнено ще подобрят ефективността на вашата работа, независимо дали сте ръководител на група или служител. Тези програми подобряват работата в екип и значително улесняват координацията на задачите. Освен това те могат да бъдат внедрени за управление на задачи, планиране на срещи и дейности и генериране на данни за свършената работа. Но е изключително важно да изберете инструментите, които биха позволили на екипа да постигне целите си.

Препоръчва се:

• Как да коригирате код на грешка на Amazon Prime 28
• 22 най-добри алтернативи на Dropbox
• Най-добрите приложения за Android в Google Play Store
• Как да напишем по-добри подкани за ChatGPT

Надяваме се, че това ръководство е било полезно за вас. Уведомете ни кой инструмент работи най-добре за вас от списъка с най-доброто софтуерно приложение за управление на екипи за малки екипи. Ако имате някакви предложения или запитвания към нас, моля, уведомете ни в секцията за коментари.