3 лесни начина за създаване на QR код за Google Документи
Miscellanea / / April 28, 2023
С Google Документи можете директно да добавяте хора към вашия документ, да им давате различно ниво на достъп и дори да копирате връзката към документа, за да го споделите. Връзките обаче могат да бъдат дълги и тромави. Тук идват QR кодовете. Това е по-лесен начин да добавите много хора наведнъж при сканиране на код. Заинтригуван? Продължете да четете, докато разглеждаме 3 начина за създаване на QR код за Google Документи.
![Как да създадете QR код за Google Документи](/f/0b36e4e9140641ad06066716978cb402.jpg)
Споделянето на вашите документи в Google чрез QR код може да бъде особено полезно, ако искате да дадете разрешение на множество потребители за вашия документ, без да ги добавяте ръчно един по един. Просто споделете QR кода и съответно актуализирайте настройките за споделяне на документа. Нека ви покажем как.
Забележка: Уверете се, че сте влезли в акаунта си в Google, преди да продължите.
1. Направете QR код за Google Документи, като използвате опцията за споделяне на Chrome
Благодарение на функциите за споделяне в Google Chrome, дните на копиране на връзки за споделянето им са нещо от миналото. Вече можете да използвате тези функции, за да създадете QR код за почти всяка връзка към уеб страница и да го споделите, както желаете. Ето как.
Бакшиш: Можете да използвате тази опция, за да създадете споделени QR кодове и за вашите електронни таблици в Google.
Етап 1: Отворете Google Документи и отидете на съответния документ.
Отворете Google Документи
Стъпка 2: Тук щракнете върху Споделяне. Това ще отвори настройките за споделяне на вашия документ.
![Кликнете върху иконата за споделяне](/f/ae5754ae0f356bf101862729acb03685.jpg)
Стъпка 3: Актуализирайте разрешенията за споделяне за отделни потребители или променете общите настройки за достъп, за да позволите достъп на всеки с връзката.
![Актуализирайте достъпа до документа](/f/6557500e4e52e62bbb0aaaa304cbd080.jpg)
След като сте готови, вашият документ е готов за конвертиране и споделяне чрез QR код. Вече можете да използвате бутона за споделяне на Google Chrome, за да създадете QR код и да го споделите, както искате. За повече подробности вижте нашата статия за как да споделяте връзки с Google Chrome.
2. Създайте QR код за Google Документи с помощта на добавки
Както подсказва името, добавките могат да помогнат за добавяне на допълнителни функции към Google Документи, без да е необходимо да инсталирате допълнителен софтуер. Google Workspace Marketplace има огромна колекция от добавки, които могат да се добавят към продуктите на Google Suite като Google Документи.
Така че, за да направите QR код за Google Документи, можете да използвате добавката QR Code Barcode Generator. Ето как.
Етап 1: Отворете съответния файл в Google Документи.
Стъпка 2: След това отидете в опциите на менюто и щракнете върху Разширения.
Стъпка 3: Тук отидете на Добавки и кликнете върху „Вземете добавки“.
![Кликнете върху Разширения и добавки и Вземете добавки](/f/0987b134f578c01257fc22dc035da78b.jpg)
Стъпка 4: Или щракнете върху лентата за търсене, за да потърсите добавката „Генератор на баркодове за QR кодове“, или щракнете върху нея, ако е налична на главната страница.
![Добавка за генериране на баркодове за QR кодове](/f/30ab1a68169c00440b67bb204f7e98e1.jpg)
Стъпка 5: След като се отвори страницата с добавката, щракнете върху Инсталиране.
![Кликнете върху Инсталиране](/f/38da7793ab05e3bf33b5525bb79bf569.jpg)
Стъпка 6: Кликнете върху Продължи. След това следвайте инструкциите на екрана, за да завършите инсталирането на добавката.
![Кликнете върху Продължи](/f/b0921c0477c8f8068ce2c79980a15e9b.jpg)
Стъпка 7: След като добавката е инсталирана, отидете отново в лентата с менюта и щракнете върху Разширения.
Стъпка 8: Тук изберете „Генератор на баркод за QR код“.
Стъпка 9: От опциите на менюто щракнете върху „Генератор на QR кодове“.
![Кликнете върху Разширения и създаване на QR код](/f/c3dcca156787fb9d9deade373b821174.jpg)
Това ще отвори странична лента с QR кода.
![Вземете QR кода от страничната лента](/f/21d1580e4bad6b98627d89302728bf57.jpg)
Вече можете да изтеглите или копирате този QR код и да го споделите, както искате. Освен това можете да използвате и другите опции на менюто, за да създадете персонализирани QR кодове за събития и др. Въпреки това може да бъдете ограничени до 23 безплатни QR кода, ако използвате добавката, без да влизате или да получавате премиум абонаментен план.
3. Използвайте уебсайтове на трети страни, за да създадете QR код за Google Документи
Освен използването на добавки, можете също да използвате уебсайтове на трети страни като Adobe QR Code Generator, за да създадете QR код. След това споделете своите Google Документи, като използвате този QR код. Ето как да го направите.
Забележка: Уверете се, че сте влезли във вашия акаунт в Adobe, преди да продължите.
Етап 1: Отворете Google Документи.
Стъпка 2: Сега отидете на съответния документ и щракнете върху иконата за споделяне.
![Кликнете върху иконата за споделяне](/f/ae5754ae0f356bf101862729acb03685.jpg)
Стъпка 3: Тук добавете хора към документа, като използвате лентата за търсене. Като алтернатива можете също да актуализирате добавените потребители или общия достъп според вашите предпочитания.
![Актуализирайте достъпа до документа](/f/6557500e4e52e62bbb0aaaa304cbd080.jpg)
Стъпка 4: След като достъпът бъде актуализиран, щракнете върху връзката Копиране.
![Кликнете върху връзката Копиране](/f/7440db79f5fc9cdc1f07b206be35e8e0.jpg)
Стъпка 5: Сега отворете уеб сайта на Adobe QR Code Generator.
Отворете Adobe QR Code Generator
Стъпка 6: Превъртете надолу и кликнете върху „Създайте своя ИЛИ код сега“.
![Кликнете върху създайте своя QR код сега](/f/69b3de48b5e4ec7c4f608c7490736ba6.jpg)
Стъпка 7: Тук използвайте страничната лента, за да изберете стила, цвета и типа на файла, който искате Adobe да създаде за вашия QR код.
![Използвайте страничната лента, за да редактирате подробностите за QR кода](/f/0bb3b17d1790443ff1d45c616e1d217b.jpg)
Стъпка 8: След това поставете копираната връзка към документ в полето и щракнете върху „Създаване на QR код“.
![Поставете връзката и щракнете върху създаване на код](/f/76c37a6ae4f311a9ec7771b9e9181869.jpg)
Стъпка 9: След като QR кодът бъде генериран, щракнете върху Изтегляне.
![Кликнете върху Изтегляне](/f/7c5965489a4bca5334b457cb22a8ea8b.jpg)
Това ще запази QR кода на вашето устройство. Въпреки че уебсайтът на Adobe QR Code Generator е сигурен начин за създаване на QR код за Google Документи, можете също да използвате други уебсайтове като QR Тигър да направи същото.
Уверете се обаче, че имате доверие на уебсайта с вашите данни, преди да въведете копираната връзка на Документи. Освен това можете също да използвате този метод, за да конвертирате връзките на Google Таблици в QR кодове за лесно споделяне.
Често задавани въпроси за създаване на QR код за Google Документи
QR кодовете ще бъдат запазени във формата, който сте избрали на вашето устройство.
Да, можете да използвате и други добавки като Генератор на баркод и QR код и Безплатен генератор на QR кодове за създаване на QR кодове за Google Документи.
Споделяйте вашите документи с лекота
Докато URL адресите на уебсайтове обикновено са дълги и трудни за копиране и изпращане, QR кодовете експоненциално улесняват тази работа. Така че се надяваме, че нашата статия е помогнала за създаването на QR код за вашите Google Документи, за да ги изпращате лесно. Можете също да разгледате нашата друга статия, за да знаете как да конвертирайте Google Документи в PDF файлове.
Последна актуализация на 25 април 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.