Как да управлявате разрешенията за споделяне на вашия календар в Outlook
Miscellanea / / May 08, 2023
Ако работите в организация, има около 40% възможност че вашата организация използва Microsoft Outlook за изпращане по пощата. Като такъв имате достъп до унифициран списък с контакти и календар, показващ събития и срещи. Сега, ако искате хората във вашата организация да могат да определят кога сте свободни или заети, можете да споделите своя календар с тях.
По този начин, вместо постоянно да се обръщат към вас, за да разберат дали сте заети, един прост преглед на календара ви трябва да е достатъчен, за да получите отговор. Ако имате и личен асистент, можете да му делегирате достъп до вашия календар. Прочетете по-долу за стъпките за управление на разрешението за споделяне във вашия календар на Microsoft Outlook:
Как да споделите своя календар на Microsoft Outlook
За да споделите своя календар на Microsoft Outlook, трябва да имате акаунт в Microsoft 365 или Exchange. С тези акаунти можете да изпратите покана за споделяне до други потребители, така че те да могат да видят вашия календар. Ето как да споделите своя календар на Microsoft Outlook:
Етап 1: Щракнете върху бутона Старт на лентата на задачите и въведете Outlook за търсене на приложението.
Стъпка 2: От резултатите щракнете върху приложението Microsoft Outlook, за да го отворите.
Стъпка 3: На страницата на Outlook щракнете върху иконата на календара, за да видите настройките на вашия календар.
Стъпка 4: На лентата изберете иконата Споделяне на календар в групата Управление на календари.
Стъпка 5: Изберете календара, който искате да споделите, от падащото меню.
Стъпка 6: От диалоговия прозорец Свойства на календара щракнете върху Добавяне, за да стартирате вашата адресна книга.
Стъпка 7: От адресната книга изберете или въведете имейл адреса на потребителя, с когото искате да споделите своя календар, и щракнете върху Ok.
Стъпка 8: В диалоговия прозорец Свойства на календара трябва да се покаже името на получателя на календара. Изберете типа разрешения, които искате да имат за вашия календар от следните:
- Мога да гледам, когато съм зает
- Може да преглежда заглавия и местоположения
- Може да видите всички подробности
- Може да редактира
- Делегиране
Стъпка 9: Щракнете върху OK, за да запазите промените си.
Лицето, с което споделяте своя календар, ще получи имейл с поканата за споделяне. Всичко, което трябва да направят, е да щракнете върху Приемам, за да видят вашия споделен календар в своя списък с календари.
Как да делегирате достъп до вашия календар на Microsoft Outlook
Когато направите някого делегат във вашия календар на Microsoft Outlook, той може да изпраща покани за календара от ваше име. Те могат също така да прочетат вашите заявки за среща и да отговорят. Ето как да предоставите на делегиран достъп до вашия календар.
Етап 1: Отворете Microsoft Outlook на вашия компютър. В лентата на Microsoft Outlook щракнете върху раздела Файл.
Стъпка 2: Щракнете върху бутона Настройки на акаунта, намиращ се на страницата с информация за акаунта.
Стъпка 3: От падащите опции изберете Делегиране на достъп.
Стъпка 4: Щракнете върху бутона Добавяне в диалоговия прозорец Делегати, за да стартирате вашата адресна книга.
Стъпка 5: От адресната книга изберете или въведете имейл адреса на потребителя, с когото искате да споделите своя календар, и щракнете върху Ok.
Стъпка 6: В диалоговия прозорец Разрешения за делегиране за избрания потребител изберете вида на разрешенията за календар, които искате делегатът да има от следните опции:
- Нито един
- Рецензент (може да чете елементи)
- Автор (може да чете и създава елементи)
- Редактор (може да чете, създава и променя елементи)
Стъпка 7: За да изпратите съобщение, за да уведомите делегата за променените разрешения, поставете отметка в квадратчето „Автоматично изпращане на съобщение до делегата, обобщаващо тези разрешения.“
Стъпка 8: Щракнете върху Ok, за да затворите диалоговия прозорец, след като изберете вашите разрешения.
Как да спрете да споделяте своя календар на Microsoft Outlook
Ако вече не искате да направите своя календар достъпен за други, можете да спрете да го споделяте. Ето как да го направите:
Етап 1: На страницата на Outlook щракнете върху иконата на календара, за да видите настройките на вашия календар.
Стъпка 2: На лентата изберете иконата Споделяне на календар в групата Управление на календари.
Стъпка 3: Изберете календара, който искате да спрете да споделяте, от падащото меню.
Стъпка 4: От диалоговия прозорец Свойства на календара щракнете върху името на потребителя, с когото искате да спрете да споделяте своя календар.
Стъпка 5: Щракнете върху бутона Премахване.
Стъпка 6: Щракнете върху бутона Ok, за да затворите диалоговия прозорец с новите промени.
Добавяне на вашия Outlook календар към Google Calendar
Ако използвате Google Calendar, можете също синхронизирайте го с вашия календар на Outlook. Това ви дава изчерпателна представа за всички ваши предстоящи събития и срещи.
Последна актуализация на 24 април 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
Написано от
Мария Виктория
Мария е писател на съдържание с голям интерес към технологиите и инструментите за продуктивност. Нейните статии могат да бъдат намерени в сайтове като Onlinetivity и Delesign. Извън работата можете да намерите нейния мини-блог за живота й в социалните медии.