Как да използвате AutoCorrect и AutoComplete в Microsoft Excel
Miscellanea / / May 19, 2023
В Microsoft Excel има няколко функции, от които потребителите могат да се възползват, за да улеснят използването на приложението за електронни таблици. AutoCorrect и AutoComplete са примери за тези функции. В приложение, фокусирано върху числа като Excel, може лесно да се пренебрегне, че понякога текстове може да са необходими за наименуване или формули. Следователно функции като Автокорекция и AutoComplete гарантират, че точността на текста е важна.
![](/f/33d347aaf8a9b1cf0801be2bdf41e4bd.jpg)
Въпреки че и двете функции имат нещо общо осигуряване на точността на текстовете, те не трябва да се бъркат един с друг. И двете функции служат за различни цели и за да разберете техните разлики и употреби, прочетете по-долу.
Какво е AutoCorrect в Microsoft Excel
Докато пишете в Microsoft Excel, може да се окаже, че някои думи се изписват погрешно. За разлика от Microsoft Word, Excel няма да улесни идентифицирането на тази грешка, като я подчертае в червено или синьо. Като такава, освен ако проверката на правописа не е направена по-късно или не забележите грешка ръчно, тези грешки може да бъдат пренебрегнати. Един от начините за предотвратяване на грешки е чрез използването на AutoCorrect.
Функцията AutoCorrect помага за коригиране на правописни грешки, правописни грешки и главни букви, докато пишете. В Excel функцията AutoCorrect има стандартен списък с грешно изписани думи и символи, към които се позовава за коригиране на грешки. Потребителите също могат да добавят към този списък. Ето как да активирате AutoCorrect в Microsoft Excel.
Как да активирате AutoCorrect в Microsoft Excel
За да управлявате функцията AutoCorrect в Microsoft Excel, ето какво трябва да направите:
Етап 1: Щракнете върху бутона Старт на лентата на задачите и въведете превъзходен за търсене на приложението.
![](/f/f5ad20543ca2b7f05a9dff6ea298db58.jpg)
Стъпка 2: От резултатите щракнете върху приложението или документа на Microsoft Excel, за да го отворите.
![](/f/4fdb55b8c73783aecd8790b6f7acba72.jpg)
Стъпка 3: В лентата на Microsoft щракнете върху раздела Файл.
![](/f/a5987fe16d8ed9237cd90804ae6ed530.png)
Стъпка 4: В екрана Файл щракнете върху раздела Още опции, за да стартирате диалоговия прозорец Опции на Excel.
![](/f/a444e275d186bb2ae75c5a0629f1ced2.png)
Стъпка 5: В диалоговия прозорец Опции на Excel щракнете върху менюто Проверка.
![](/f/9620970cdc77feacd3a6b10227cdabdf.png)
Стъпка 6: На страницата Proofing щракнете върху бутона AutoCorrect Options, за да стартирате диалоговия прозорец AutoCorrect Options.
![](/f/b0ef47f3cabd7dfafe0b47f4ffa42968.png)
Стъпка 7: За да сте сигурни, че AutoCorrect работи, докато пишете в Excel, поставете отметка в следните квадратчета:
- Коригирайте две главни букви
- Напишете главна първата буква на изреченията
- Пишете с главна буква имената на дните
- Правилно случайно използване на клавиша CAPS LOCK
- Заменете текст, докато пишете
![](/f/01a1eb4992e69c24d22f122faae818e4.png)
За опцията Замяна на текст, докато пишете, има таблица след опцията, където можете да видите различните алтернативи за замяна. Можете да добавите към този списък, като въведете в полетата Замяна и С.
Стъпка 8: Щракнете върху OK, за да запазите промените си и да затворите диалоговия прозорец.
![](/f/f13f955082cc4e0954dc1c9816fb8b65.png)
Какво е AutoComplete в Microsoft Excel
Ако имате повтарящи се екземпляри на определени думи във вашия Excel файл, можете да накарате Excel да довършва тези думи, докато ги въвеждате. Това е, което функцията AutoComplete в Excel прави. Microsoft Excel ще завърши текстовите записи, които започнете да въвеждате в колона, ако първите няколко букви съвпадат с вече съществуващ запис в тази колона.
Как да активирате AutoComplete в Microsoft Excel
Ето как да активирате AutoComplete в Microsoft Excel:
Етап 1: Щракнете върху бутона Старт на лентата на задачите и въведете превъзходен за търсене на приложението.
![](/f/f5ad20543ca2b7f05a9dff6ea298db58.jpg)
Стъпка 2: От резултатите щракнете върху приложението или документа на Microsoft Excel, за да го отворите.
![](/f/4fdb55b8c73783aecd8790b6f7acba72.jpg)
Стъпка 3: В лентата на Microsoft щракнете върху раздела Файл.
![](/f/a5987fe16d8ed9237cd90804ae6ed530.png)
Стъпка 4: В екрана Файл щракнете върху раздела Още опции, за да стартирате диалоговия прозорец Опции на Excel.
![](/f/a444e275d186bb2ae75c5a0629f1ced2.png)
Стъпка 5: В диалоговия прозорец Опции на Excel щракнете върху менюто Разширени в лявата странична лента.
![](/f/b1895dfeefa4c0dfc7b0e09ab9e18169.png)
Стъпка 6: Превъртете надолу раздела Опции за редактиране в десния панел и поставете отметка в квадратчето до „Активиране на автоматично довършване за стойности на клетки“.
![](/f/7942935bc27d3b121bbb6c5c69a61247.png)
Стъпка 7: Поставете отметка в квадратчето до Flash Fill.
![](/f/e8741d9ce5575a46c125e1ccdac81f46.png)
Flash Fill автоматично запълва вашите данни, когато усети модел. Например, разделяне на имената на фамилни и собствени имена със запетаи. Excel лесно ще повтори това с помощта на флаш запълване.
Стъпка 8: Щракнете върху OK, за да запазите промените си и да затворите диалоговия прозорец.
![](/f/ca7d597a1984533ef2dca6bdbd07b4b7.png)
Разделяне на текст или данни в Microsoft Excel
Ако искате да спестите време, когато изпълнявате задачи за въвеждане на данни в Excel, Flash Fill е важна функция, която трябва да активирате, когато управлявате настройките си за автоматично довършване. Flash Fill обаче е само един пример за това как можете да копирате данни или разделен текст в Microsoft Excel. Други методи включват използване на функцията Excel Delimiter и дори Power Query.
Последна актуализация на 18 май 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
Написано от
Мария Виктория
Мария е писател на съдържание с голям интерес към технологиите и инструментите за продуктивност. Нейните статии могат да бъдат намерени в сайтове като Onlinetivity и Delesign. Извън работата можете да намерите нейния мини-блог за живота й в социалните медии.