Топ 5 поправки за грешка в файла с данни на Outlook, достигнал максималния размер в Windows
Miscellanea / / May 29, 2023
Докато продължавате да използвате Microsoft Outlook на вашия компютър с Windows, приложението създава PST файлове, за да съхранява вашите имейли, прикачени файлове и други подходящи данни. С течение на времето файловете с данни на Outlook, свързани с вашия акаунт, може да достигнат максималния си капацитет за съхранение и да ви попречат да използвате приложението. Когато това се случи, Outlook може да покаже грешката „Файлът с данни на Outlook е достигнал максималния размер“ на вашия компютър с Windows.
![Топ корекции за грешка в файла с данни на Outlook, достигнал максималния размер в Windows](/f/ba00c74d94a6feb8ef7e97a4533c5823.jpg)
За щастие е възможно да коригирате тази грешка, като намалите размера на файла с данни на Microsoft Outlook. Друг вариант е да увеличите ограничението за максимален размер на файла за използване на Outlook PST редактора на системния регистър. В тази публикация ще ви преведем през всички възможни начини за коригиране на грешката „Файлът с данни на Outlook е достигнал максималния размер“.
1. Компактирайте файла с данни на Microsoft Outlook
Компактирането на вашия файл с данни на Outlook в Windows е най-ефективният начин за коригиране на грешката „Файлът с данни на Outlook е достигнал максималния размер“. Това ще премахне неизползваното пространство и ще изчисти излишната информация от файла с данни, като ефективно ще намали размера му. Ето как можете да го направите.
Етап 1: Отворете приложението Outlook на вашия компютър и щракнете върху менюто Файл в горния ляв ъгъл.
![Файлово меню на Outlook](/f/1ab3d90e70ab470b12a773e673d26f74.png)
Стъпка 2: В раздела Информация щракнете върху Настройки на акаунта и изберете Настройки на акаунта от появилото се меню.
![Настройки на акаунта в Outlook](/f/75b01d2ef8a5765cd55771d756fac017.jpg)
Стъпка 3: В раздела Файлове с данни изберете Файл с данни на Outlook и щракнете върху Настройки.
![Настройки на файл с данни на Outlook](/f/01da1f4b840955ce19f6f37623b4b6e8.png)
Стъпка 4: Щракнете върху бутона Compact Now.
![Компактен файл с данни на Outlook](/f/a5a5c44300a8e3ae2e7e0360965de3b2.png)
Изчакайте Outlook да намали размера на файла с данни и след това проверете дали грешката все още се появява.
2. Почистете старите елементи на Outlook
Архивирането на стари имейл елементи в Outlook е друг начин за намаляване на размера на вашия файл с данни в Outlook. Това ще премести старите ви имейли в отделен PST файл, като същевременно ги запазите достъпни.
Етап 1: Отворете приложението Outlook на вашия компютър с Windows.
Стъпка 2: Щракнете върху менюто Файл в горния ляв ъгъл.
![Файлово меню на Outlook](/f/1ab3d90e70ab470b12a773e673d26f74.png)
Стъпка 3: В раздела Информация щракнете върху Инструменти и изберете „Почистване на стари елементи“.
![Почистете пощенската кутия на Outlook](/f/e0169750c7c312fcc20fd0de01d0f420.png)
Стъпка 4: В прозореца Архив изберете опцията „Архивиране на тази папка и всички подпапки“ и изберете своя имейл акаунт.
![Архивирайте имейли в Outlook](/f/485b69a0066ae4e614da1dcb3933206b.png)
Стъпка 5: Щракнете върху падащото меню до „Архивиране на елементи, по-стари от“ и изберете предпочитаната от вас дата. След това щракнете върху OK.
![Архивирайте стари имейли в Outlook](/f/b22a0c08b96e9a426bbfec53a1720b72.png)
След като Outlook архивира старите ви имейли, грешката няма да се появи отново.
3. Активирайте автоматичното архивиране в Outlook
Въпреки че ръчното архивиране на стари пощенски елементи в Outlook не отнема много време, можете също да автоматизирате този процес, като активирате Функция за автоматично архивиране. Това ще позволи на Outlook автоматично да архивира по-стари елементи, предотвратявайки достигането на максималния размер на PST файла.
За да настроите автоматично архивиране в Outlook, използвайте следните стъпки:
Етап 1: Отворете приложението Outlook на вашия компютър и щракнете върху менюто Файл в горния ляв ъгъл.
![Файлово меню на Outlook](/f/1ab3d90e70ab470b12a773e673d26f74.png)
Стъпка 2: Изберете Опции от лявата странична лента.
![Опции на Outlook](/f/14a2ddf8e6482e2080b7de1ee5b83408.png)
Стъпка 3: В прозореца с опции на Outlook превключете към раздела Разширени и щракнете върху бутона Настройки за автоматично архивиране.
![Настройки за автоматично архивиране в Outlook](/f/7ea9cc48d01e7e76593a289dcb76ff65.png)
Стъпка 4: Поставете отметка в квадратчето „Стартиране на автоматично архивиране всеки“ и посочете броя на дните, след които ще се стартира функцията за автоматично архивиране.
![Настройки за автоматично архивиране на Outlook](/f/bfb7a1f0d079426fa06f0f42eff47d26.png)
Стъпка 5: Използвайте квадратчетата за отметка, за да посочите как Outlook трябва да обработва стари елементи по време на автоматично архивиране.
![Настройки на файл с данни на Outlook](/f/b93906cd4568adfd12a9896a214b42b2.png)
Стъпка 6: Въведете възрастта на елементите, които искате да архивирате, и след това щракнете върху OK.
![Прозорец за настройки на файл с данни на Outlook](/f/07df2b70527e25736f7cf75ada9f956f.png)
4. Запазете прикачените файлове в друга папка
Ако често обменяте имейли с големи прикачени файлове, това може да увеличи размера на вашия Outlook PST файл и да задейства грешката „Файлът с данни на Outlook е достигнал максималния размер“ в Windows. За да коригирате това, ще трябва да идентифицирате имейли с големи прикачени файлове в Outlook и да запазите тези прикачени файлове в отделна папка. Ето стъпките за същото.
Етап 1: Отворете приложението Outlook, щракнете върху опцията за филтриране и изберете Размер под Подредено по.
![Подредете имейли по размер в Outlook](/f/e157296d07b15aab33e080e075d3bc6a.png)
Стъпка 2: Отворете всеки имейл в секцията Огромен или Много голям. Щракнете с десния бутон върху вашия прикачен файл и изберете Запазване на всички прикачени файлове.
![Запазване на прикачени файлове в Outlook](/f/d129c3b3618c194af1ab9c907331d73c.png)
Стъпка 3: Щракнете върху OK и запазете прикачените файлове в предпочитаната от вас папка.
![Запазване на имейл прикачени файлове в Outlook](/f/009346ad14fa7d75a460d1227e61bab6.png)
Стъпка 4: Щракнете с десния бутон върху вашия прикачен файл и изберете Премахване на прикачения файл.
![Премахване на прикачени файлове в Outlook](/f/8a0ff01cb341b16561ad57752f72d44b.png)
Стъпка 5: Изберете Премахване на прикачения файл отново, за да потвърдите.
![Потвърдете Премахване на прикачени файлове в Outlook](/f/249d4371e6063c99cef2a9ec8c2e6f2a.png)
Можете да повторите горните стъпки за повече имейли, за да намалите размера на файла с данни на Outlook.
5. Увеличете ограничението за размер на файла PST с помощта на редактора на системния регистър
Намаляването на размера на файла с данни на Outlook може да не е осъществимо за вас, ако редовно получавате големи файлове по имейл или участвате в обширна комуникация по имейл. За щастие е възможно да увеличите ограничението за размера на PST файла на Outlook чрез редактиране на файлове в системния регистър.
Тъй като редактирането на файлове в системния регистър е донякъде трудно, добра идея е да го направите архивирайте всички файлове в системния регистър или създайте точка за възстановяване преди да продължите.
Етап 1: Натиснете клавишната комбинация Windows + R, за да отворите диалоговия прозорец Изпълнение. Тип regedit в полето и натиснете Enter.
![Отворете редактора на системния регистър](/f/4f635e4db50dead03597be6d30474b09.png)
Стъпка 2: Изберете Да, когато се появи подканата за контрол на потребителските акаунти (UAC).
![Отворете подкана за UAC на регистъра](/f/dea5b8b7cc585244bb5912a5ef67aade.jpg)
Стъпка 3: Поставете следния път в адресната лента в горната част и натиснете Enter.
Компютър\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
![Редактор на регистъра](/f/c43be0b8d461cdacca0ff81ee30eba7a.png)
Стъпка 4: Щракнете с десния бутон върху PST ключа, отидете на New и изберете DWORD (32-bit) Value от подменюто. Преименувайте го на MaxLargeFileSize. По същия начин създайте друг DWORD и го наречете WarnLargeFileSize.
![Създайте DWORD в редактора на системния регистър](/f/be707fc6d3d799f941a6c42228fa89af.png)
Стъпка 5: Щракнете двукратно върху MaxLargeFileSize DWORD и въведете 51200 в полето Value data, ако искате да зададете ограничението за размер на файла PST на 50 GB. Като алтернатива, ако искате да зададете ограничението на 40GB, въведете 40960 вместо това. След това щракнете върху OK.
![Редактирайте MaxLargeFileSize DWORD](/f/394e23da4202c795373b289d03ec962e.png)
Стъпка 6: Щракнете двукратно върху WarnLargeFileSize DWORD и задайте стойността му на 95% от стойността на MaxLargeFileSize. Например, ако сте задали MaxLargeFileSize DWORD на 51200, задайте стойността за WarnLargeFileSize на 48640 (95% от 51200) и щракнете върху OK.
![Редактирайте WarnLargeFileSize DWORD](/f/f91c37237e8a4c5b1604a044c3ec7d73.png)
Рестартирайте компютъра си и няма да получите грешката „Файлът с данни на Outlook е достигнал максималния размер“.
Започнете да използвате Outlook отново
Грешки като „Файлът с данни на Outlook е достигнал максималния размер“ могат да доведат до замръзване или многократен срив на приложението Outlook на вашия компютър. Преди да се откажете и да преминете към уеб версията на Outlook, обмислете прилагането на горните съвети, за да коригирате съобщението за грешка.
Последна актуализация на 10 май 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
Написано от
Панкил Шах
Панкил е строителен инженер по професия, който започва своето пътуване като писател в EOTO.tech. Наскоро той се присъедини към Guiding Tech като писател на свободна практика, за да обхване инструкции, обяснения, ръководства за закупуване, съвети и трикове за Android, iOS, Windows и Web.