Как да създадете или редактирате потребителски свойства за файл на Microsoft Word
Miscellanea / / May 29, 2023
Заглавието на вашия файл в Microsoft Word не е единственият дескриптор, който има. Други скрити подробности в свойствата на файла предоставят повече информация за вашия файл. Въпреки това, само няколко души обръщат внимание на свойствата на файла и като такива не знаят, че може да дават повече информация, отколкото е необходимо.
![](/f/cea3d5190468599d9d6e5e15b74aae65.jpg)
Разделът Свойства на вашия документ на Microsoft Word има друго име – метаданни. Тук информация за заглавие на документа, име на автор, предмет, ключови думи и т.н. Тези подробности също така улесняват търсенето, идентифицирането и организирането на вашите файлове. Друго хубаво нещо е, че можете да създавате или редактирате свойства на вашия Word документ. Ето как да го направите:
Как да редактирате стандартните свойства за файл на Microsoft Word
В Microsoft Word имате различни свойства на файла. По подразбиране, когато създавате нов документ на Word, има стандартни свойства, свързани с файла. Стандартните свойства са автор, заглавие и тема. За тези стандартни свойства Microsoft Word очаква да посочите свои собствени текстови стойности за тях, за да улесните организирането и идентифицирането на документа. Ако искате да редактирате стандартните свойства за документ на Word, ето какво трябва да направите:
Етап 1: Щракнете върху бутона Старт на лентата на задачите и въведете дума за търсене на приложението.
![](/f/5f183aeac87f007338347a44b4401b53.jpg)
Стъпка 2: От резултатите щракнете върху приложението или документа на Microsoft Word, за да го отворите.
![](/f/051f136a3057d262b4a3a77cd8b2aa27.jpg)
Стъпка 3: В лентата на Microsoft Word щракнете върху раздела Файл.
![](/f/da786c051c6c848d35405f27b5ca575a.png)
Стъпка 4: Щракнете върху раздела Информация, за да видите свойствата на документа.
![](/f/a82ff102f4af769705562ee4e16c4d51.png)
Стъпка 5: Вдясно на страницата с информация ще видите секцията Свойства. Щракнете върху Показване на всички свойства, за да видите всички опции.
![](/f/aa8a7b2b4c76c20e9cc5fe2443b1b4aa.png)
Стъпка 6: Поставете курсора в текстовото поле на следните полета за свойства, за да въведете предпочитаната от вас текстова стойност:
- Заглавие
- Етикет
- Коментари
- Статус
- Категории
- Предмет
- База с хипервръзки
- Автор
![](/f/4ff1f8de192fd1389ef9a9b20390eb6a.png)
Стъпка 7: След като въведете подробностите в полето Свойства, щракнете върху стрелката назад, за да се върнете към главната страница на Word. Всички промени, направени в свойствата, ще бъдат запазени автоматично.
Как да създадете персонализирани свойства за файл на Microsoft Word
Персонализираните свойства са допълнителни елементи, които можете да присвоите на вашия файл в Microsoft Word. За разлика от стандартните свойства, те не са ограничени само до текстови стойности. Можете да присвоите числови, текстови или времеви стойности на потребителски свойства. Можете също да дефинирате вашите персонализирани свойства или да изберете от списъка на Word. Ето как да създадете персонализирани свойства за вашия Word файл.
Етап 1: Щракнете върху бутона Старт на лентата на задачите и въведете дума за търсене на приложението.
![](/f/5f183aeac87f007338347a44b4401b53.jpg)
Стъпка 2: От резултатите щракнете върху приложението или документа на Microsoft Word, за да го отворите.
![](/f/051f136a3057d262b4a3a77cd8b2aa27.jpg)
Стъпка 3: В лентата на Microsoft Word щракнете върху раздела Файл.
![](/f/da786c051c6c848d35405f27b5ca575a.png)
Стъпка 4: Щракнете върху раздела Информация, за да видите свойствата на документа.
![](/f/a82ff102f4af769705562ee4e16c4d51.png)
Стъпка 5: Щракнете върху падащото меню до Свойства в горната част на страницата.
![](/f/817fe35fcfbda92413b6087617c2cd80.png)
Стъпка 6: Щракнете върху Разширени свойства, за да стартирате диалоговия прозорец със свойства на вашия документ.
![](/f/7d910c677704d98f9669b412cf6b3637.png)
Стъпка 7: В диалоговия прозорец щракнете върху раздела По избор. Тук ще имате различни опции за определяне на предпочитаните от вас изисквания за персонализирани свойства.
![](/f/3f602c41c9a13986ec40442cecee40f3.png)
Стъпка 8: В полето Име въведете име за вашето персонализирано свойство или изберете от показания списък на Word по подразбиране.
![](/f/680bc510a35444cfd6c3542fc7df5f4e.png)
Стъпка 9: От списъка Тип изберете типа данни за персонализираното свойство, което искате да добавите. Наличните опции включват:
- Текст
- Дата
- Номер
- Да или не
![](/f/1b6c5a11508b03ddd60b72cc51f07107.png)
Стъпка 10: В полето Стойност изберете или въведете стойност за свойството. Въведената стойност ще зависи от вашия избор от списъка Тип. Ако изберете Да или Не от списъка Тип, полето със стойност ще има само Да или Не като опции.
![](/f/618a3f0f34081f41593a32c6583f6377.png)
Стъпка 11: Щракнете върху бутона Добавяне, за да включите новото персонализирано свойство във вашето меню Свойства.
![](/f/bd365730dc7d084605d5db0f0f43a3a9.png)
Стъпка 12: Щракнете върху OK, за да запазите новите промени.
![](/f/a2aa7ea6d6c22e612d4aa12f4cf03d86.png)
Добавяне на етикети към документ на Word
Чрез попълване на свойствата на вашия Word документ вие улеснявате идентифицирането и организирането му. Едно от свойствата в Word, което прави възможно това, е функцията Етикети. Можеш добавете тагове към вашия Microsoft Word документ по различни начини, включително от менюто Properties.
Последна актуализация на 18 май 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
Написано от
Мария Виктория
Мария е писател на съдържание с голям интерес към технологиите и инструментите за продуктивност. Нейните статии могат да бъдат намерени в сайтове като Onlinetivity и Delesign. Извън работата можете да намерите нейния мини-блог за живота й в социалните медии.