Как да направите времева линия в Google Документи

Google Документи е моята любима услуга когато става въпрос за проста текстообработка. Независимо дали става дума за писане на проста статия без специфични стилови формати или си сътрудничи с моите съотборници за статия в дълга форма Google Документи прави писането лесно и лесно.

По-важното е, че клавишните комбинации помагат при управлението на времето, особено когато работите с други хора в кратък срок. Освен това функцията за автоматично запазване е черешката отгоре.

Но в крайна сметка тези функции са типични за всяка услуга за текстообработка. Ами ако ви кажа, че Google Docs също прави създаването на времеви линии и други подобни прости чертежи доста проста работа?

Да, правилно ни чухте. И най-хубавото е, че не се нуждаете от специфичен набор от умения, за да го направите. Само груба представа за времевата линия и с инструмента за рисуване като ваш спътник, изображението на времевата линия ще бъде готово за вас за нула време.

Също и на Guiding Tech

1. Инструмент за рисуване на Google Документи

Ако не сте изследвали инструментите за рисуване на Google Doc, сега е подходящ момент. Той идва с обичайния набор от инструменти като стрелки, конектори и форми, които могат да се използват за създаване на диаграми на основно ниво. В крайна сметка креативността и око за цветови палитри са всичко, от което се нуждаете, за да създадете някои диаграми с вкус.

Например, ако трябва да създадете линейна времева линия, показваща растеж на Apple, можете да използвате комбинация от стрелки и линейни конектори, за да начертаете времевата линия. Започнете, като щракнете върху Вмъкване > Чертеж > Нов.

Сега добавете фигурите. Кликнете върху иконата Shape в горната част и изберете една от многото форми.

След това добавете текст, като щракнете върху T-иконата в горната част. Най-добрата част на Docs е, че можете да играете с инструментите за форматиране на текст в прозореца Drawing. От шрифтове до цветове до формати, можете да експериментирате с много.

Можете също да добавите всякакви подходящи икони към вашата диаграма. Въпреки че Документите нямат собствени икони (с изключение на някои клипове), можете да качите няколко от вашия компютър.

Натиснете бутона Запиши и затвори, когато приключите с редактирането на изображението.

Неща за запомняне:

• Можете директно да замените фигура чрез опцията Промяна на формата от менюто с десен бутон.
• За да подравните обект към центъра на вашето платно, щракнете с десния бутон върху фигурата и изберете Център на страницата.
• Можете също да добавите хоризонтални (или вертикални) решетки към вашето платно чрез Действия > Ръководства.
• Добавете word art чрез Действия > Word Art.

С Google Документи можете да създадете някои основни времеви линии с балончета, шеврон или стрелки. Но ако имате нужда от нещо повече като времеви линии на проекта или повече интерактивни форми и цветове, ще трябва да използвате един от методите по-долу.

2. Чрез шаблони

Шаблоните са следващото най-добро нещо, ако нямате време да създадете подробна времева линия. Въпреки че галерията с шаблони на Google Документи е доста впечатляваща, тя няма шаблони за времеви линии.

За щастие има много шаблони за тази цел. Докато някои трябва да направите копие, за да ги използвате, други изискват от вас да щракнете върху бутона Използване на този шаблон. Ето някои от уебсайтовете, които можете да разгледате.

Посетете Smartsheet

Посетете Konsus

Също и на Guiding Tech

2. Чрез добавки на трети страни

Google Документи също поддържа много добавки на трети страни за инструменти за диаграмиране като Lucidchart и Draw.io. Освен че хоства много шаблони за блок-схеми и UML диаграми, Lucidchart също така разполага с няколко шаблона на времева линия като времева линия на събитията, ежедневен график и други.

Въпреки че можете да правите диаграми от Google Документи, най-добрата практика е първо да го направите на Lucidchart и след това да добавите диаграмата чрез добавката. Този процес има две предимства.

Първо, можете да интегрирате чертежа директно, без да изтегляте изображението. Второ, можете да избирате между множество различни форми и обекти в Lucidchart.

Посетете Lucidchart

За да изберете шаблон, щракнете върху Документи на началната страница и потърсете „Хронология“. След това изберете своя шаблон и го настройте според предпочитанията си.

След като приключите, върнете се в Google Документи, щракнете върху Добавки > Lucidchart и изберете пътя на папката. След това изберете диаграмата и тя ще бъде добавена към вашите документи.

Докато Lucidchart улеснява целия процес, заслужава да се отбележи, че не всички шаблони са достъпни в безплатния акаунт. Ако сте някой, който тепърва ще надстрои до платен акаунт, Draw.io е идеалният инструмент за вас.

Посетете Draw.io

Това, което харесвам в този инструмент, е, че можете да запазвате диаграмите си направо във вашия акаунт в Google Диск. Всичко, което трябва да направите, е да интегрирате акаунта си в Google Drive към Draw.io и да изберете пътя към папката.

След като сте готови, просто изберете шаблон, който отговаря на вашите изисквания. След като сте направили всички модификации, просто го наименувайте.

След като интеграцията приключи, изберете шаблон според вашите предпочитания. След това направете всички необходими модификации, като например подмяна на форми, добавяне на текст и промяна на цветовете.

Сега щракнете върху раздела Добавки в Google Документи, изберете Draw.io и изберете от колекцията си диаграми от Google Drive.

Объркани между Lucidchart и Draw.io? Прочетете публикацията по-долу, за да получите подробна представа между приликите и разликите между двата инструмента.

Също и на Guiding Tech

Защо Google Документи?

Да, има стотици различни сайтове, използвайки които можем да създадем красиви времеви линии и други подобни рисунки, тогава защо Google Docs? Е, нека започна с това, че Google Docs е достъпен почти навсякъде. Всичко, от което се нуждаете, са идентификационните данни на вашия акаунт в Google и имате достъп до документите си практически навсякъде.

следващо: Искате файловете на Google Документи и Таблици да са лесно достъпни? Вижте публикацията по-долу, за да разберете как.