3 най-добри начина за промяна на регистъра на буквите на текстовете в Microsoft Excel
Miscellanea / / July 29, 2023
В Microsoft Word съществува бутон за промяна на регистъра на лентата в групата Font. Използвайки бутона за промяна на регистъра, потребителите на Word могат да маркират всеки текст в документа и смени случая главни, малки букви или други обичайни главни букви. От друга страна, при Microsoft Excel бутонът за промяна на регистъра липсва.
![](/f/b280d587ae78c5d73bb4b74fa8114277.jpg)
Това обаче не означава, че текстът на случая във вашия работен лист в Excel не може да бъде променен. Има и други методи, които можете да използвате, за да промените регистъра на буквите на текстовете и ние обясняваме по-долу:
Как да използвате Flash Fill за промяна на регистъра на буквите на текстовете в Microsoft Excel
Ако предпочитате метод, който не изисква формула, можете да използвате Flash Fill, за да промените текста в Excel. Flash Fill в Microsoft Excel е функция, която помага за по-бързо въвеждане и трансформиране на данни. Функцията Flash Fill помага за попълване на данни в работен лист на Excel, след като е установен шаблон. Ако имате грешен регистър на текста в работния си лист, можете да предоставите няколко примера за правилния регистър, който искате за избрани данни, и Flash Fill ще повтори това. Ето как да го направите:
Етап 1: Щракнете върху бутона Старт на лентата на задачите и въведете превъзходен за търсене на приложението.
![](/f/f5ad20543ca2b7f05a9dff6ea298db58.jpg)
Стъпка 2: От резултатите щракнете върху приложението или работната книга на Microsoft Excel, за да ги отворите.
![](/f/4fdb55b8c73783aecd8790b6f7acba72.jpg)
Стъпка 3: В работния лист на Excel осигурете празна клетка или колона до думите, за които искате да промените текста. Ако няма такава, можете да вмъкнете нова колона.
![](/f/b15052d73c6f2326cc351d4fe4ac6529.png)
Стъпка 4: В празната колона изберете клетка и въведете текста в правилния регистър, който искате.
![](/f/c80c7956f391a805bc1173e60a979c71.png)
Стъпка 5: Изберете клетката за примерен случай, след което изберете раздела Данни на лентата на Excel.
![](/f/506d0928242bec0c2307a9cf01f9bb06.png)
Стъпка 6: В групата Data Tools изберете командата Flash Fill и промяната на регистъра на текста трябва да бъде възпроизведена за другия текст.
![](/f/7b487b860c5e3fe1e639634d8466bd70.png)
Как да използвате функциите на Excel за промяна на регистъра на буквите на текстовете в Microsoft Excel
Текстовите случаи могат да приемат различни форми. Въпреки това има три популярни типа регистър – главни, малки и изречение. Microsoft Excel има вградени функции за тези три популярни типа случаи. Ето как да ги използвате.
Етап 1: Щракнете върху бутона Старт на лентата на задачите и въведете превъзходен за търсене на приложението.
![](/f/f5ad20543ca2b7f05a9dff6ea298db58.jpg)
Стъпка 2: От резултатите щракнете върху приложението или работната книга на Microsoft Excel, за да ги отворите.
![](/f/4fdb55b8c73783aecd8790b6f7acba72.jpg)
Стъпка 3: В работния лист на Excel се уверете, че има празна клетка или колона до думите, за които искате да промените текста. Ако няма такава, можете да вмъкнете нова колона или да изберете празна колона в работния лист.
![](/f/b15052d73c6f2326cc351d4fe4ac6529.png)
Стъпка 4: В празната колона изберете клетка и въведете знака =.
![](/f/d8c2a9c4a7d4e35b68288fb39b78ee16.png)
Стъпка 5: Въведете или изберете някоя от тези функции след знака =:
- PROPER: прави главна първата буква в текст или първата буква на всеки текст в текстов низ.
- UPPER: преобразува всички букви в текста в главни букви
- LOWER: преобразува всички букви в текста в малки букви.
![](/f/ff7f841395371a4dade712ea33c0a876.png)
Стъпка 6: Изберете клетката с оригиналния регистър, за да завършите формулата.
![](/f/2d78f0f658f46b992c47738d582c6223.png)
Стъпка 7: Докоснете Enter на клавиатурата си, за да видите промените в главните и главни букви на текста.
Този метод се използва най-добре, когато се работи с голям набор от данни, тъй като гарантира, че се използва стандартен регистър за всички избрани данни.
Как да използвате Power Query за промяна на регистъра на буквите на текстовете в Microsoft Excel
Power Query е друг инструмент за преобразуване на данни в Excel, който може да преобразува регистъра на текстове. Ето как да го използвате:
Етап 1: Щракнете върху бутона Старт на лентата на задачите и въведете превъзходен за търсене на приложението.
![](/f/f5ad20543ca2b7f05a9dff6ea298db58.jpg)
Стъпка 2: От резултатите щракнете върху приложението или работната книга на Microsoft Excel, за да ги отворите.
![](/f/4fdb55b8c73783aecd8790b6f7acba72.jpg)
Стъпка 3: В работния лист на Excel изберете данните, които искате да трансформирате.
Стъпка 4: В лентата на Excel изберете раздела Данни.
![](/f/506d0928242bec0c2307a9cf01f9bb06.png)
Стъпка 5: В групата Get & Transform Data изберете опцията From Table/Range, за да стартирате редактора на Power Query.
![](/f/78ba0c30ace14d0180580be7a1d4f784.png)
Стъпка 6: В редактора на Power Query изберете колоната с текста, който искате да конвертирате.
![](/f/c7ffc645b8124cb2598dcce46b2285d3.png)
Стъпка 7: В лентата на редактора на Power Query изберете Добавяне на колона.
![](/f/2559854b4a9be9727f05f4bc26ed9c96.png)
Стъпка 8: В групата От текст изберете Форматиране.
![](/f/8a2df2a2e757da2554b0e9e76ef658f6.png)
Стъпка 9: От падащото меню Формат изберете главния регистър на текста, от който искате:
- малка буква
- ГЛАВНА БУКВА
- Пишете всяка дума с главна буква
![](/f/051090d303488095c34cbf557b371574.png)
Това ще създаде нова колона с целия текст, преобразуван в избрания от вас регистър.
Стъпка 10: Щракнете върху раздела Файл на лентата на редактора на Power Query.
Стъпка 11: Изберете Затваряне и зареждане, за да затворите редактора на Power Query и да заредите новите си текстови случаи.
![](/f/634e5eff8059132cc4c2c1efb9432d2d.png)
Добавяне на парола към Microsoft Excel
Ако информацията във вашата работна книга на Excel е поверителна, можете да я защитите по различни начини. От една страна, можете добавете парола към Excel работна книга, като се гарантира, че само тези с паролата имат достъп. Като алтернатива можете да заключите работния лист, ако искате другите да преглеждат работната книга на Excel, но не искате те да правят промени.
Последна актуализация на 19 юни 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.