Как да създадете бутон за печат в PDF в Microsoft Excel на Windows 11
Miscellanea / / August 01, 2023
Въпреки че можете да създавате електронни таблици с Microsoft Excel, но не всеки ще има инсталирана една и съща версия на Office. Това става решаващо, когато използвате вградени функции за анализ на данни в електронни таблици. Така че е добра идея да превърнете вашата електронна таблица в Excel в PDF, така че всеки да може да я отваря на различни устройства.
Тъй като може да не знаете коя версия на Microsoft Excel може да използват вашите колеги, клиенти или студенти, можете да запишете електронната таблица като PDF. И ако ви се налага да правите това често, можете да създадете бутон Запазване като или Отпечатване в PDF, за да получите директно електронната таблица в PDF формат. Ето как можете да създадете бутон за печат в PDF в Microsoft Excel на Windows 11.
Лентата с инструменти за бърз достъп, налична за приложения на Microsoft Office, ви дава достъп до действия и команди като Запазване, Начало, Запазване като, Изпращане на файл и други. Може да се използва и за активиране на функцията Print to PDF в Microsoft Excel. Можете да отпечатате всеки файл като PDF. Въпреки това ще ви е необходима програма за четене на PDF файлове като Adobe Acrobat Reader, за да отворите вашия PDF файл и неговото оформление правилно.
Ето как да активирате функцията.
Етап 1: Щракнете върху иконата "Старт" в лентата на задачите, за да отворите менюто "Старт", въведете Microsoft Excel в полето за търсене и натиснете Enter.
Стъпка 2: Отворете работната книга на Excel, където искате да активирате тази функция.
Стъпка 3: Кликнете върху Файл от горния ляв ъгъл.
Стъпка 4: Изберете Опции в долния ляв ъгъл.
Стъпка 5: Кликнете върху лентата с инструменти за бърз достъп в прозореца с опции на Excel.
Стъпка 6: Щракнете върху падащото меню Популярни команди.
Стъпка 7: Изберете Всички команди.
Стъпка 8: Превъртете надолу и изберете Публикуване като PDF или XPS.
Стъпка 9: Щракнете върху бутона Добавяне, за да копирате командата.
Стъпка 10: Кликнете върху Запазване в долния десен ъгъл, за да потвърдите.
След като затворите прозореца, ще видите иконата Print to PDF в лентата с инструменти за бърз достъп.
Стъпка 11: Щракнете върху иконата, след като изберете клетките, които искате да бъдат отпечатани като PDF.
Стъпка 12: Въведете името на файла, изберете местоположението за запазване на вашия PDF файл и щракнете върху Публикуване.
Вашият Excel файл вече ще се отвори като PDF в Adobe Acrobat Reader или която и да е програма, която сте инсталирали на вашия компютър с Windows 11 за отваряне на PDF файлове. Сега можете да отпечатате този файл.
Можете също да прочетете нашата публикация, ако Лентата с инструменти за бърз достъп не работи в Excel на вашия компютър.
Създайте бутон за печат в PDF с помощта на макрокоманди в Microsoft Excel
Можете също така да създадете бутон за PDF Macro Command във вашия лист на Microsoft Excel, за да го изпратите бързо за печат като PDF файл. Бутон за макро команди ви позволява да автоматизирате действията с едно кликване. Тази разширена стъпка изисква от вас да активирате раздела Разработчик в Microsoft Excel. Ето как.
Етап 1: Щракнете върху иконата "Старт" в лентата на задачите, за да отворите менюто "Старт", въведете Microsoft Excel в полето за търсене и натиснете Enter.
Стъпка 2: Отворете работната книга на Excel, за която искате да активирате тази функция.
Стъпка 3: Кликнете върху Файл от горния ляв ъгъл.
Стъпка 4: Изберете Опции в долния ляв ъгъл.
Стъпка 5: Под Персонализиране на лентата превъртете надолу до дъното и активирайте раздела Разработчик. След това щракнете върху Запазване в долния десен ъгъл.
След като активирате раздела Разработчик в лентата, ето как да създадете макро бутон за печат в PDF.
Етап 1: Кликнете върху раздела Разработчик в горната част.
Стъпка 2: Кликнете върху Вмъкване.
Стъпка 3: Изберете иконата за команден бутон (ActiveX Control).
Това ще вмъкне команден бутон във вашия лист в Excel.
Стъпка 4: Щракнете с десния бутон върху командния бутон и изберете Свойства.
Стъпка 5: Редактирайте надписа – името на вашия бутон за макро команди. Наречете го нещо лесно като Print to PDF.
Стъпка 6: Затворете прозореца със свойства, щракнете отново с десния бутон върху командния бутон и изберете Преглед на кода.
Сега ще видите прозореца на Microsoft Visual Basic.
Стъпка 7: Копирайте командата и я поставете в прозореца на Visual Basic.
Dim PrintFile като String PrintFile = Приложение. DefaultFilePath & "\" & _ ActiveWorkbook. Име и ".pdf" листове ("Sheet1"). Изберете ActiveSheet. Настройка на страницата. PrintArea = "B7:E17" ActiveSheet. ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:=PrintFile, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _ OpenAfterPublish:=True
Имайте предвид, че VBA листове. Изберете извлечението има номера на вашия лист, който трябва да отпечатате. Трябва също да посочите PrintArea чрез въвеждане на избраните номера на клетки.
Стъпка 8: Натиснете Control + S, за да запазите кода.
Стъпка 9: Затворете прозореца на Visual Basic и щракнете върху командния бутон за макроси, за да отпечатате вашия Excel като PDF файл.
Ако вашият команден бутон не работи, ето как можете да активирате разрешения за макро бутони в Microsoft Excel.
Етап 1: В същия Excel файл щракнете върху Файл в горния ляв ъгъл.
Стъпка 2: Кликнете върху Опции в долния ляв ъгъл.
Стъпка 3: Изберете Център за доверие.
стъпка4: Кликнете върху Настройки на центъра за сигурност.
Стъпка 5: Изберете макро настройки от лявото меню.
Стъпка 6: Щракнете върху квадратчето за отметка до Разрешаване на макроси на VBA, Разрешаване на макроси на Excel 4.0 и Доверен достъп до обектен модел на VBA проект.
Затворете прозореца и вашият макро бутон трябва да работи сега.
Отпечатайте своя Excel файл в PDF
Тези стъпки ще ви помогнат да създадете бутон Print to PDF в Microsoft Excel. Можете също да прочетете нашата публикация, за да научите как вмъкнете PDF документ във вашия Excel лист в Windows 11.
Последна актуализация на 26 юни 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.