Как да получите замяна на текст в Windows
Miscellanea / / August 18, 2023
Подмяната на текст спестява време и усилия, като автоматично заменя зададените акроними с по-дълги фрази. Всъщност това е един от най-добрите начини за увеличете производителността си. Макар че обикновено се свързва с устройства на Apple, можете да получите замяна на текст в Windows с помощта на вградени инструменти и приложения на трети страни.
![Как_да_получате_замяна_на_текст_на_Windows](/f/64b6f6e3c38845cd9b000cc9a061ebd2.jpg)
В това ръководство ще говорим как да настроите замяна на текст в Windows. Има и някои ограничения за него, така че ще използваме приложение на трета страна, за да ги заобиколим. В крайна сметка ще можете да получите Замяна на текст като в Apple функционалност на вашия компютър с Windows. Нека да започнем.
Настройте замяна на текст в Windows с помощта на вградени инструменти
Един от най-простите начини за настройка на замяна на текст в Windows е чрез използване на две вградени функции: AutoText и AutoCorrect. Автоматичният текст ви позволява да създавате преки пътища за често използвани фрази, изречения или абзаци.
От друга страна, AutoCorrect е друг вграден инструмент, който коригира често срещаните правописни грешки, докато пишете. Можете също да го използвате за създаване на текстови преки пътища. Ето как да използвате и двете.
1. Използвайте автотекст
Етап 1: Стартирайте Microsoft Word и отворете празен документ. Въведете фраза по ваш избор, за която искате да създадете пряк път.
![Въведете фраза по ваш избор Вземете замяна на текст в Windows](/f/aad36832fb50cc38d38081467e994bae.jpg)
Стъпка 2: Изберете текста и натиснете Alt + F3 на клавиатурата. Това ще отвори прозореца „Създаване на нов градивен блок“. Натиснете OK, за да го запазите.
![Изберете текста и натиснете Alt F3 на клавиатурата Получете замяна на текст в Windows](/f/a4b16a23fc99abed85214a8e861f148f.jpg)
Стъпка 3: Вашият автотекст вече трябва да бъде записан. За да го използвате, преминете към раздела Вмъкване на лентата в горната част и щракнете върху Бързи части.
![превключете към раздела Вмъкване на лентата отгоре и щракнете върху опцията Бързи части Получаване на замяна на текст в Windows](/f/ac0b0060524c2cee080ff693cd11f376.jpg)
стъпка 4: Накрая щракнете върху AutoText и след това изберете пряк път, който сте запазили.
![щракнете върху AutoText и след това изберете прекия път, който току-що сте запазили Get Text Replacement в Windows](/f/871fe1869c4709d640e3d2228cbe4062.jpg)
Microsoft автоматично ще го постави на желаното от вас място. Предимството на това е, че с помощта на AutoText можете да добавите няколко реда, заедно с персонализирано форматиране и Windows ще запази всичко това.
Това обаче изисква допълнителни щраквания. От друга страна, ако искате текстът да бъде автоматично заменен, можете да използвате AutoCorrect за това. Ето как да го направите.
2. Създайте преки пътища за заместване на текст с помощта на AutoCorrect
Етап 1: Стартирайте Microsoft Word и щракнете върху Опции от лявата странична лента.
![щракнете върху Опции от лявата странична лента Вземете замяна на текст в Windows](/f/223462a5bdcd73ebd2dccb06c2de4184.jpg)
Стъпка 2: В прозореца с опции на Word щракнете върху Проверка в лявата странична лента. Това ще ви отведе до настройките за проверка.
![кликнете върху Proofing в лявата странична лента Get Text Replacement на Windows](/f/2d4ffd3834c210c1ca02d7fc32c7588a.jpg)
Стъпка 3: Сега щракнете върху Опции за автокоригиране.
![щракнете върху Опции за автокоригиране Вземете замяна на текст в Windows](/f/e5c7ff313fddb8d599f0c7deb85c3fbd.jpg)
Стъпка 4: Поставете отметка в квадратчето до „Замяна, докато пишете“.
Стъпка 5: Сега въведете ключовата дума в секцията Замяна. Освен това въведете ключовата фраза, която искате да бъде заменена, в секцията С.
![въведете ключова дума и ключова фраза Get Text Replacement на Windows](/f/e36895a6e47a9efdb0914c58391c1c99.jpg)
Стъпка 6: След като сте готови, щракнете върху Добавяне.
![щракнете върху Добавяне Получаване на замяна на текст в Windows](/f/85681223c19f46cd389342c187fa7115.jpg)
И това е. Сега, когато въведете ключовата дума, Windows автоматично ще я замени с ключовата фраза, която сте посочили. Въпреки това, AutoCorrect работи за до 255 знака и не запазва форматирането или дългия текст.
Ограничения на AutoText и AutoCorrect
AutoText и AutoCorrect предлагат основна функция за разширяване на текст. Тези функции обаче имат някои ограничения. Първо, те работят само в конкретни приложения като Майкрософт Уърд или Outlook. Така че, ако настроите заместители там, те няма да работят магически навсякъде другаде на вашия компютър.
Освен това производителността също не е толкова добра. Много потребители се оплакват, че разширяването на записите в AutoText отнема няколко секунди. Това може да е досадно, ако пишете бързо. Що се отнася до AutoCorrect, той също не е перфектен и понякога може да направи грешки, като например замяна на правилна дума с грешно написана дума.
Така че, преминете към следващия раздел за по-добра опция за заместване на текст в Windows.
Настройте автоматична замяна на текст в Windows с помощта на Beeftext
За щастие има по-добри решения, които да улеснят работата. В това ръководство ще използваме Beeftext за създаване на преки пътища за заместване на текст в Windows. Beeftext е безплатно приложение за разширяване на текст на трета страна с отворен код, което ви позволява да създавате сложни правила за заместване на текст, които могат да се използват във всяко приложение на Windows.
Етап 1: Изтеглете и инсталирайте Beeftext на вашия компютър с Windows.
Изтеглете Beeftext
Стъпка 2: Веднъж инсталиран, стартирайте Beeftext.
Стъпка 3: Сега щракнете върху Комбинации и изберете Ново от падащия списък с опции.
Друга възможност е да натиснете едновременно клавишите Ctrl + N на клавиатурата.
![щракнете върху Combos и изберете New Get Text Replacement в Windows](/f/444126c2a8d3bbdab56dbebb23817b8e.jpg)
Стъпка 4: Въведете ключовата фраза с пълен текст, за която искате да създадете пряк път в прозореца на фрагмента.
![Въведете пълната текстова ключова фраза, за която искате да създадете пряк път, в прозореца на фрагмента Получаване на замяна на текст в Windows](/f/7e17366fbcacc2db28d9b9f989db7199.jpg)
Стъпка 5: След като направите това, създайте пряк път или съкращение. Въведете това в секцията Ключова дума.
![създайте пряк път или съкращение за него Get Text Replacement в Windows](/f/2c2072bcc0b33bdf013191b6d34e055f.jpg)
Стъпка 6: Щракнете върху OK, когато сте готови.
![Щракнете върху OK Получаване на замяна на текст в Windows](/f/f4ecbd47c00a7a99a2b219d6becb2c94.jpg)
И това е. Вашият персонализиран пряк път за заместване на текст е готов за използване в Windows. Той замества текст, докато пишете, подобно на AutoCorrect, предлаган от Windows. Освен това, той също ще запази форматирането на текста, подобно на AutoText.
Едно нещо, което трябва да се отбележи тук е, че вашата функционалност за замяна на текст ще работи само когато приложението Beeftext работи. Поради това е препоръчително да се гарантира, че приложението се стартира автоматично при стартиране на Windows. За да направите това, отворете приложението Beeftext и отворете File > Preferences и поставете отметка в квадратчето до „Автоматично стартиране на Beeftext при влизане“.
![Автоматично стартиране на Beeftext при влизане Получаване на замяна на текст в Windows](/f/bc6334596dcbc4e9675e983fa0394468.jpg)
Често задавани въпроси относно замяната на текст за Windows
Автоматичният текст се използва за създаване на преки пътища за често използвани фрази или блокове от текст. AutoCorrect се използва за автоматично коригиране на често срещани правописни и правописни грешки.
Не, AutoText и AutoCorrect са налични само в приложения, които ги поддържат. Повечето приложения на Microsoft Office поддържат AutoText и AutoCorrect, но други приложения може да не поддържат
Да, за разлика от AutoText и AutoCorrect, Beeftext работи в различни приложения, като предоставя функционалност за замяна на текст в цялата система.
Пишете по-бързо, бъдете по-продуктивни
Замяната на текст е ценна функция, която може значително да подобри ефективността ви при въвеждане в Windows. Докато AutoText и AutoCorrect предлагат основна функционалност в конкретни приложения, Beeftext го прави по-далеч, като предоставя замяна на текст в цялата система, подобно на устройствата на Apple. Надяваме се, че вече можете лесно да активирате автоматичната замяна на текст на вашия компютър с Windows.
Последна актуализация на 16 август 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.