Как да създавате папки и да премествате имейли в Outlook на Mac и Windows
Miscellanea / / August 22, 2023
Приложението Microsoft Outlook за Mac и Windows ви позволява да управлявате имейл разговори и събития в календара. Ако влизате в акаунта си в Outlook от различна часова зона или се свързвате с някой в друга държава, винаги можете промените часовата зона за вашия акаунт в Outlook.
![](/f/a919cfc275f00a2c0650b279a4a1a0b0.jpg)
Ако обаче сте влезли в няколко имейл акаунта с помощта на Outlook, може да стане трудно да се справите с всичките си разговори. Ето защо се препоръчва създаване на папки и автоматично преместване на имейли във вашия акаунт в Outlook. Тази публикация ще обясни създаването на папки и преместването на имейли в Outlook на Mac и Windows.
Как да създавате папки и да премествате имейл в Outlook на Windows
Приложението Outlook е имейл клиентът по подразбиране за потребителите на компютри с Windows. Нека започнем, като ви покажем стъпките за създаване на папка и преместване на вашите имейли в нея. Уверете се, че използвате най-новата версия на приложението Outlook на вашия компютър с Windows 11. Използваме акаунт в Microsoft Office 360 за Outlook.
За потребители на класически Outlook на Windows 11
Ако предпочитате да използвате класическата версия на Outlook, ето как да създадете отделна папка за конкретни имейли или податели.
Етап 1: Щракнете върху иконата "Старт" в Windows 11, въведете Outlook в лентата за търсене и натиснете Enter, за да отворите приложението Outlook.
![отворете Outlook на windows 11](/f/760c1c1484a4ddc0855dcacff72c783e.png)
Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху вашия имейл акаунт от лявото меню.
![имейл адрес Outlook приложение Windows](/f/65c183a1313bd544f36e48ae2a4a8bb7.png)
Стъпка 3: Изберете Нова папка.
![нова папка outlook app windows](/f/7142381c1d57e2326e606e4d54dc7c81.png)
Стъпка 4: Задайте име на новата си папка в лявото меню.
![нова папка Outlook Windows](/f/3d88f0cb43e850bb58ef8caf9db294ea.png)
Стъпка 5: Изберете имейл разговора, който искате да преместите в папката.
Стъпка 6: Кликнете върху „Преместване в:?“ от горната лента с менюта.
![преместете в лентата с менюта прозорците на приложението Outlook](/f/5c14884171a7d5235c3a27e0a136626a.png)
Стъпка 7: В прозореца за настройка за първи път щракнете върху Избор на папка.
![изберете папка за първи път настройте прозорците на приложението Outlook](/f/ae26ae9030a344175cfabc6de1e58ad0.png)
Стъпка 8: Изберете името на папката и щракнете върху Запиши.
![папка за запазване, за да преместите имейл прозорците на приложението Outlook](/f/96497c2d998788b16a53c8b61c14acee.png)
Ето как да премествате имейли автоматично в папки.
Етап 1: В приложението Outlook на вашия компютър с Windows 11 щракнете с десния бутон върху имейла, който искате да преместите.
Стъпка 2: Изберете Правила.
![](/f/8407b69269f9167b2340cffa906480bb.png)
Стъпка 3: Кликнете върху Създаване на правило.
![](/f/976d330781caa38c2d7bf931e892f93f.png)
Стъпка 4: Щракнете върху квадратчето до От (име на подател), за да изберете всички имейли, които получавате от този подател.
![](/f/f49324b3b6edf851207a0f55189fb27b.png)
Стъпка 5: Щракнете върху квадратчето за отметка до Преместване на елемента в папка.
![](/f/914311ea08c3f5fd15d2375b4f21d747.png)
Стъпка 6: Кликнете върху Избор на папка.
![изберете папка за преместване на имейли прозорци на приложението Outlook](/f/3fdc79bac50ed51a92f1e8bf001bbf39.png)
Стъпка 7: Изберете името на папката и щракнете върху Ok.
![](/f/40f0165d7df2b1cedbed6667d8cc14e5.png)
Стъпка 8: Щракнете отново върху OK, за да запазите предпочитанията си.
![](/f/1c37e07dfed88f4e0c26806cfb3cf047.png)
За нови потребители на Outlook на Windows 11
Етап 1: Щракнете върху иконата "Старт" в Windows 11, въведете Outlook в Търсене и натиснете Enter, за да отворите приложението Outlook.
![отворете Outlook на windows 11](/f/760c1c1484a4ddc0855dcacff72c783e.png)
Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху вашия имейл акаунт от лявото меню.
![](/f/17b14ce3f996cb359545766b1d3c2bbe.png)
Стъпка 3: Кликнете върху Създаване на нова папка. След това задайте името на папката.
![](/f/7a75ffdd712a642a700546628c2cdc78.png)
Стъпка 4: След това изберете имейла, който искате да преместите във вашата папка.
Стъпка 5: Щракнете върху падащото меню Премести към в горната лента с менюта.
![](/f/96a09500639ae23c4e84cd19c0636022.png)
Стъпка 6: Потърсете името на вашата папка и я изберете.
![](/f/4064169bf586268f2d1972a3818a44b8.png)
За автоматично прехвърляне на имейли в папки, ето какво да направите.
Етап 1: В приложението Outlook на вашия компютър с Windows 11 щракнете с десния бутон върху имейла, който искате да преместите.
Стъпка 2: Кликнете върху Разширени опции.
![](/f/60dcc98b18ee5209911b660a8965f939.png)
Стъпка 3: Изберете Създаване на правило.
![](/f/c5c082086e0dc81514316e32d9d786af.png)
Стъпка 4: Изберете папката от падащото меню и щракнете върху Запиши.
![](/f/65ea689fa02fc5c84b60046aeb391010.png)
Можете също да добавите подпапки в Outlook и да следвате същите стъпки.
Как да създавате папки и да премествате имейл в Outlook на Mac
Ако използвате приложението Outlook на вашия Mac, ето как да създавате папки и да премествате вашите имейли.
Етап 1: Натиснете клавишната комбинация Command + интервал, за да отворите Spotlight Search, въведете Outlook, и натиснете Назад.
![отворете приложението outlook на mac](/f/65c9331a1975f7fa53a30e5b86412a49.png)
Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху името на вашия имейл акаунт от лявото меню и изберете Нова папка.
![](/f/aab4f15488e066dff68d48631943ecc3.png)
Стъпка 3: Задайте името на папката от лявата страна. След това изберете имейла, който искате да преместите във вашата папка.
Стъпка 4: Кликнете върху Преместване в горната лента с менюта.
![](/f/e961666ccf60e52c4d420c729e989a24.png)
Стъпка 5: Изберете Избор на папка.
![изберете папка за преместване на имейл outlook mac](/f/b5465cb294a6cbf47faba4e99ca9ab97.png)
Стъпка 6: Въведете името на папката, изберете я и щракнете върху Преместване.
![изберете папка за преместване на имейл в Outlook на mac](/f/28c4f15b6bf967aee55f222c537cdc8e.png)
Ако искате автоматично да премествате имейли в папка в Outlook на вашия Mac, ето как да го направите.
Етап 1: В приложението Outlook щракнете с десния бутон върху имейла, който искате да преместите.
Стъпка 2: Изберете Правила от списъка с опции.
![](/f/e228935dabdcee3edeed2e462bcae4b2.png)
Стъпка 3: Кликнете върху Създаване на правило.
![](/f/cd8c2e7af0332b7a83439a70c917290c.png)
Стъпка 4: В прозореца Правила щракнете върху падащото меню, за да изберете вашата папка.
![](/f/8764aa1b6a0275201844d72f75e52cb9.png)
Стъпка 5: След като го изберете, щракнете върху Запазване.
![](/f/e5b85e53374703301fc763b65cb2457f.png)
Всички ваши имейли от съответния подател автоматично ще се преместят в избраната от вас папка.
Организирайте Outlook с помощта на папки
Можете да създавате папки и автоматично да премествате имейли в Outlook, за да организирате ефективно пощенската си кутия. Можете също да прочетете нашата публикация на как да добавяте напомняния към вашия календар на Outlook.
Последна актуализация на 14 юли 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.