Как да добавите съдържание в Google Документи
Miscellanea / / November 28, 2021
Представете си, че проектът, по който работите, има над 100 страници, всяка от които има поне пет подзаглавия. В такива ситуации дори функцията на Намирам: Ctrl + F или замени: Ctrl + H не помага много. Ето защо създаването на a съдържание става решаващо. Помага при проследяване на номерата на страниците и заглавията на раздели. Днес ще обсъдим как да добавите съдържанието в Google Docs и как да редактирате съдържанието в Google Docs.
Съдържание
- Как да добавите съдържание в Google Документи
- Метод 1: Чрез избор на текстови стилове
- Метод 2: Чрез добавяне на отметки
- Как да редактирате съдържанието в Google Документи
- Метод 1: Добавете нови заглавия/подзаглавия
- Метод 2: Изтриване на заглавия/подзаглавия
Как да добавите съдържание в Google Документи
Съдържанието прави четенето на всичко много по-лесно и лесно за разбиране. Когато статия е дълга, но има съдържание, можете да докоснете желаната тема, за да бъдете пренасочени автоматично. Това помага за спестяване на време и усилия. В допълнение:
- Съдържанието прави съдържанието добре организиран и помага да се представят данните по чист и подреден начин.
- Това прави текста да изглежда представителен и ангажиращ.
- Можеш преминете към определен раздел, като докоснете/щракнете върху желаното подзаглавие.
- Това е чудесен начин да развийте своите умения за писане и редактиране.
Най-голямото предимство на съдържанието е: дори ако вие конвертирайте вашия документ в PDF форматt, все още ще бъде там. Той ще насочи читателите към темите, които ги интересуват, и ще прескочи директно към желания текст.
Забележка: Стъпките, споменати в тази публикация, са внедрени в Safari, но те остават същите, независимо от уеб браузъра, който използвате.
Метод 1: Чрез избор на текстови стилове
Един от най-лесните начини за добавяне на съдържание е чрез избор на текстови стилове. Това е доста ефективно за изпълнение, защото можете лесно да създавате и подзаглавия. Ето как да добавите съдържанието в Google Документи и да форматирате стила на текста си:
1. Въведете вашия документ както обикновено правите. Тогава, изберете текста които искате да добавите към съдържанието.
2. В лента с инструменти, изберете необходимото Стил на заглавието от Нормален текст падащо меню. Изброените тук опции са: Заглавие, Подзаглавие, Заглавие 1, Заглавие 2, и Заглавие 3.
Забележка: Заглавие 1 обикновено се използва за Основно заглавие последвано от Заглавие 2, което се използва за подзаглавия.
3. От лента с инструменти, кликнете върху Вмъкване >Tспособен на ° Ссъдържание, както е илюстрирано по-долу.
Забележка: Можете да изберете да го създадете Със сини връзки или С номера на страници, както е необходимо.
4. Към документа ще бъде добавено добре организирано съдържание. Можете да преместите тази маса и да я позиционирате съответно.
Ето как да направите таблица на съдържанието в Google Docs с номера на страници.
Прочетете също: 2 начина за промяна на полетата в Google Docs
Метод 2: Чрез добавяне на отметки
Този метод включва маркиране на заглавията в документа поотделно. Ето как да добавите съдържанието в Google Документи чрез добавяне на отметки:
1. Създавам Заглавие на документ навсякъде в целия документ, като изберете текст и след това, като изберете стил на текст като Заглавие.
2. Изберете това заглавие и щракнете върху Вмъкване > Бookmark, както е показано.
3. Повторете стъпките, посочени по-горе за субтитри, заглавия, и Подзаглавия в документа.
4. След като сте готови, кликнете върху Вмъкване и изберете Tв състояние на съдържание, както по-рано.
Вашето съдържание ще бъде добавено точно върху избрания текст/заглавие. Поставете го в документа, както желаете.
Как да редактирате съдържанието в Google Документи
Понякога в документа може да се извършват множество ревизии и може да се добави друго заглавие или подзаглавие. Това новодобавено заглавие или подзаглавие може да не се показва само по себе си в съдържанието. Следователно трябва да знаете как да добавите това конкретно заглавие, вместо да се налага да създавате съдържание от нулата. Ето как да редактирате съдържанието в Google Документи.
Метод 1: Добавете нови заглавия/подзаглавия
1. Добавете допълнителни подзаглавия или заглавия и съответен текст.
2. Щракнете вътре в Кутия със съдържание.
3. Ще забележите a Символ за опресняване от дясната страна. Кликнете върху него, за да актуализирате съществуващото съдържание.
Прочетете също: 4 начина за създаване на граници в Google Документи
Метод 2: Изтриване на заглавия/подзаглавия
Можете да използвате същия набор от инструкции, за да изтриете и определено заглавие.
1. Редактирайте документа и изтрийте заглавието/подзаглавията използвайки Backspace ключ.
2. Щракнете вътре в Кутия със съдържание.
3. Накрая кликнете върху Обновиикона да актуализирате съдържанието според направените промени.
Често задавани въпроси (ЧЗВ)
Q1. Можете ли да направите таблица на съдържанието в Google Sheets?
За съжаление не можете да създадете съдържание директно в Google Таблици. Въпреки това, можете да изберете клетка поотделно и да създадете хипервръзка, така че да пренасочва към определен раздел, когато някой я докосне. Следвайте дадените стъпки, за да направите това:
- Кликнете върху клетката където искате да вмъкнете хипервръзката. След това докоснете Вмъкване > Вмъкване Връзка.
- Като алтернатива използвайте клавишната комбинация Ctrl+K за да изберете тази опция.
- Сега ще се появи диалогов прозорец с две опции: Поставете връзка или потърсете и Слистове в тази електронна таблица. Изберете последното.
- Изберете листа където искате да създадете хипервръзката и кликнете върху Приложи.
Q2. Как да създам таблица на съдържанието?
Можете лесно да създадете съдържание или като изберете подходящи текстови стилове, или като добавите отметки, като следвате стъпките, дадени в това ръководство.
Препоръчва се:
- Обединете няколко акаунта в Google Drive и Google Photos
- Как да възстановите изтрити документи в Google
- 7 начина да коригирате бавните Google Maps
- Как да добавите страница в Google Документи
Надяваме се, че тази статия е била полезна и вие сте успели добавете съдържание в Google Документи. Ако имате някакви въпроси или предложения, не се колебайте да ги запишете в секцията за коментари.