Как да спрете автоматичното архивиране в Gmail – TechCult
Miscellanea / / August 24, 2023
Е, ние всички обикновено получаваме стотици имейли дневно и те се натрупват с времето. Независимо дали става дума за рекламни имейли, спам или актуализации, функцията за автоматично архивиране на Gmail предлага плавен начин да организирате входящата си поща и да я поддържате чиста. Възможно е обаче да има моменти, когато може да предпочетете по-практичен подход към него. Ще обясним как да спрете автоматичното архивиране в Gmail в тази статия. Прочетете повече, за да разберете!
Съдържание
Как да спрете автоматичното архивиране в Gmail
Когато на Gmail е разрешено автоматично да архивира имейли от името на потребител, той автоматично премества по-старите имейли в папката Цяла поща. Въпреки че изчиства изгледа, някои предпочитат ръчно организиране за незабавен достъп до важни имейли. Да го направим тогава.
Недостатъци на автоматичното архивиране в Gmail
Има някои потенциални недостатъци или недостатъци, поради които много потребители не предпочитат тази функция, като например:
- Пропуснати имейли: Понякога важни имейли може случайно да бъдат заровени в папката Цяла поща. Това води до потенциално недоглеждане и нежелани последствия.
- Забавени отговори: Архивираните имейли не са означени като приоритетни. Когато бъдат незабелязани, отговорите на имейлите може да се забавят, което със сигурност не бихте искали.
- Сложност на търсенето: Може да се нуждаете от по-разширени заявки за търсене като подател, тема или други подробности, за да намерите архивиран имейл
- Увеличено съхранение: Дори архивираните имейли в крайна сметка заемат много място, особено ако прикачените файлове не са отделени. В крайна сметка ще трябва да ги изтриете или вземете място за съхранение.
Мога ли да изключа автоматичното архивиране в Gmail?
За жалост, Не, не е възможно напълно да деактивирате функцията за автоматично архивиране в Gmail. Въпреки това има заобиколно решение, което може да ви помогне с това.
Можете да деактивирате опцията Изпращане и архивиране. Това ще ви предпази от случайно архивиране на съобщения, когато отговаряте на тях. Освен това можете ръчно да ги извлечете от папката All Main.
1. Отворете Gmail и щракнете върху икона на зъбно колело (Настройки). в горния десен ъгъл.
2. Кликнете върху Вижте всички настройки.
3. В Общ раздел, превъртете надолу до Изпращане и архивиране раздел.
4. Изберете Показване на бутона „Изпращане и архивиране“ в отговор.
Прочетете също:Как да архивирате Gmail
Често задавани въпроси (ЧЗВ)
Q1. Колко дълго Gmail съхранява архивирани имейли?
Отг. Gmail съхранява архивирани имейли за неопределен период от време, освен ако не ги изтриете ръчно.
Q2. Изтриването на имейл от архива ще го изтрие ли и от входящата ми кутия?
Отг. да, когато изтриете имейл от архива, той ще го премахне от входящата кутия и ще го изпрати в кошчето. Оттам ще бъде изтрит от там след 30 дни.
Q3. Архивирането на имейл в Gmail ще го премахне ли от резултатите от търсенето?
Отг. Не, архивирането на имейл в Gmail няма да го премахне от резултатите от търсенето. Все още можете да го намерите с помощта на функцията за търсене на Gmail.
Препоръчва се: Как да възстановите изтрита чернова в Gmail
Надяваме се, че нашата статия ви е помогнала спрете автоматичното архивиране в Gmail. Ако имате някакви въпроси или предложения към нас, уведомете ни в полето за коментари по-долу. За повече такива съвети и трикове, поддържайте връзка с TechCult.
Хенри е опитен технологичен писател със страст да прави сложни технологични теми достъпни за ежедневните читатели. С повече от десетилетие опит в технологичната индустрия, Хенри се превърна в доверен източник на информация за своите читатели.