Как да създадете правила за филтриране на имейли в Gmail
Miscellanea / / August 28, 2023
Повечето потребители на Gmail са запознати с интерфейс на услугата за електронна поща. По подразбиране имейлите се показват в три основни категории, наречени Основни, Промоции и Социални. Gmail използва тези категории, за да разделя имейлите, изпратени от сайтове за маркетинг или споделяне на медии. Въпреки това, ако трябва да пресеете няколко имейла наведнъж, тези категории може да направят работата ви по-досадна.
![](/f/2117543b4972b47ce4b11b5a373c7552.jpg)
За по-добро управление на имейлите можете да създадете правила за допълнително филтриране на имейлите във входящата ви кутия. С тези правила можете да изпращате имейли до етикети, да ги кошчето, да ги поставяте със звезда или да ги препращате. По този начин можете да щракнете върху тези филтри или етикети, за да проверите конкретна група имейли. Ето как да създадете правила за филтриране на вашия Gmail:
Как да създадете филтър в Gmail
Със специфични правила можете да препращате имейли, да ги добавяте към етикети или да ги изпращате в кошчето. За да се прилагат тези правила към вашия имейл, трябва да създадете филтър. Има три различни начина за създаване на филтър в Gmail.
Как да създадете филтър с помощта на критерии за търсене
Лентата за търсене в Gmail вече служи като инструмент за филтриране. Когато се използва, той генерира целеви резултати въз основа на заявки за търсене. Ето как можете да създадете филтър с помощта на критерии за търсене.
Етап 1: Отворете Gmail в предпочитания от вас уеб браузър.
Стъпка 2: В лентата за търсене щракнете върху иконата Показване на опциите за търсене.
![](/f/658e8c84473ae2754b67310052b7e132.png)
Стъпка 3: В някое или във всички полета по-долу въведете вашите критерии за търсене:
- от
- Да се
- Предмет
- Има думите
- Няма
- Размер
- Дата в рамките на
- Търсене
- Има прикачен файл
![](/f/c5c1cd4f00d641c9a13a0acab401f709.png)
Стъпка 3: Щракнете върху бутона Създаване на филтър в долната част на прозореца за търсене.
![](/f/64c5476399b330e010e549c8957db185.png)
Стъпка 4: В нов прозорец изберете какво искате да прави филтърът, когато съобщение отговаря на вашите критерии за търсене.
![](/f/b7437070b3d4b0889cac292b1f9fa2b9.png)
Ако изберете да препращате съобщения, това действие ще се прилага само за бъдещи имейли.
Стъпка 5: След като изберете предпочитаното от вас действие, щракнете върху Създаване на филтър в долната част на прозореца.
![](/f/91b8457b6bd7ae89e95e50a07f3bd050.png)
Как да създадете филтър с помощта на конкретен имейл
Вместо да преминавате през лентата за търсене, за да настроите филтър за вашите имейли, можете групово да изберете имейли във входящата си кутия и да им присвоите конкретно действие. Ето как да го направите:
Етап 1: Отворете Gmail в предпочитания от вас уеб браузър.
Стъпка 2: Поставете отметка в квадратчето до имейла, който искате да използвате за филтъра.
![](/f/c989879dd14622951c4943b87d4d168b.png)
Стъпка 3: Щракнете върху менюто с три вертикални точки в горния десен ъгъл.
![](/f/6d2b5e243ee93e46ff0c89a538c1c372.png)
Стъпка 4: Кликнете върху „Филтриране на съобщения като тези“ от показаните опции.
![](/f/759f19fb448d453d88a445099d812c34.png)
Стъпка 5: Въведете вашите критерии за търсене в новия прозорец, който се показва.
![](/f/f5308df0b3c3530a69216f841fcb30b7.png)
Стъпка 6: Щракнете върху бутона Създаване на филтър в долната част на прозореца за търсене.
![](/f/07397e089b39f349af8befdb85c66c93.png)
Стъпка 7: В нов прозорец изберете какво искате да прави филтърът, когато съобщение отговаря на вашите критерии за търсене.
![](/f/b7437070b3d4b0889cac292b1f9fa2b9.png)
Стъпка 8: След като изберете предпочитаното от вас действие, щракнете върху Създаване на филтър в долната част на прозореца.
![](/f/91b8457b6bd7ae89e95e50a07f3bd050.png)
Как да създадете филтър от настройките на Gmail
Можете също да използвате настройките на Gmail, за да създадете филтър. Ето как да го направите:
Етап 1: Отворете Gmail в предпочитания от вас уеб браузър.
Стъпка 2: Щракнете върху иконата Настройки.
![](/f/b75b753f9dfc329e45d52b22a1b4210c.png)
Стъпка 3: Щракнете върху Вижте всички настройки.
![](/f/e051eb980db45e8843615279aeee3328.png)
Стъпка 4: Щракнете върху раздела Филтри и блокирани адреси.
![](/f/51b99c8cfd6f46aa566e8c6b6d7f7abc.png)
Стъпка 5: Кликнете върху „Създаване на нов филтър“.
![](/f/aa16407446c900be4a3ceedb98bafa42.png)
Стъпка 6: Въведете вашите критерии за търсене в новия прозорец, който се показва.
![](/f/c5c1cd4f00d641c9a13a0acab401f709.png)
Стъпка 7: Щракнете върху бутона Създаване на филтър в долната част на прозореца за търсене.
![](/f/64c5476399b330e010e549c8957db185.png)
Стъпка 8: В нов прозорец изберете какво искате да прави филтърът, когато съобщение отговаря на вашите критерии за търсене.
![](/f/b7437070b3d4b0889cac292b1f9fa2b9.png)
Стъпка 9: След като изберете предпочитаното от вас действие, щракнете върху Създаване на филтър в долната част на прозореца.
![](/f/91b8457b6bd7ae89e95e50a07f3bd050.png)
Как да редактирате или изтриете филтър
Ако искате да направите допълнителни промени във филтър след създаването му или искате да го изтриете, ето какво трябва да направите:
Етап 1: Отворете Gmail в предпочитания от вас уеб браузър.
Стъпка 2: Щракнете върху иконата Настройки.
![](/f/b75b753f9dfc329e45d52b22a1b4210c.png)
Стъпка 3: Щракнете върху Вижте всички настройки.
![](/f/e051eb980db45e8843615279aeee3328.png)
Стъпка 4: Щракнете върху раздела Филтри и блокирани адреси.
![](/f/51b99c8cfd6f46aa566e8c6b6d7f7abc.png)
Стъпка 5: Поставете отметка в квадратчето до филтъра, който искате да редактирате или изтриете.
Стъпка 6: Щракнете върху Редактиране, за да актуализирате филтъра, или върху Изтриване, за да го премахнете.
![](/f/a68f14beb64ff8d6a98d766ab9dfc9ca.png)
Ако изберете Редактиране, ще се появи прозорец за търсене, от който можете да промените филтъра.
Как да експортирате филтър в Gmail
Ако искате да настроите едни и същи правила във всичките си акаунти в Gmail, можете да го направите, като експортирате филтър. Ето как:
Етап 1: Отворете Gmail в предпочитания от вас уеб браузър.
Стъпка 2: Щракнете върху иконата Настройки.
![](/f/b75b753f9dfc329e45d52b22a1b4210c.png)
Стъпка 3: Щракнете върху Вижте всички настройки.
![](/f/e051eb980db45e8843615279aeee3328.png)
Стъпка 4: Щракнете върху раздела Филтри и блокирани адреси.
![](/f/51b99c8cfd6f46aa566e8c6b6d7f7abc.png)
Стъпка 5: Поставете отметка в квадратчето до филтъра, който искате да експортирате.
Стъпка 6: В долната част на страницата щракнете върху Експортиране и ще получите .XML файл.
![](/f/0944cd9e84b1833933a5c27a54016573.png)
Как да импортирате филтър в Gmail
След като експортирате .xml файла, ето как да го импортирате в други акаунти в Gmail.
Етап 1: Отворете Gmail в предпочитания от вас уеб браузър.
Стъпка 2: Щракнете върху иконата Настройки.
![](/f/b75b753f9dfc329e45d52b22a1b4210c.png)
Стъпка 3: Щракнете върху Вижте всички настройки.
![](/f/e051eb980db45e8843615279aeee3328.png)
Стъпка 4: Щракнете върху раздела Филтри и блокирани адреси.
![](/f/51b99c8cfd6f46aa566e8c6b6d7f7abc.png)
Стъпка 5: В долната част на страницата щракнете върху Импортиране на филтри.
![](/f/a8942429a3f4ff1f10351e7b2cfc564e.png)
Стъпка 6: Щракнете върху бутона Избор на файл и изберете файла с филтъра, който искате да импортирате.
![](/f/b9516e3836025328291f2811755b14cf.png)
Стъпка 7: Щракнете върху Отваряне на файл.
![](/f/f0829bd516fc42cd8e7c12466c168eb9.png)
Стъпка 8: Щракнете върху Създаване на филтри.
![](/f/e87bbe4e8ae5624d7233a0596196f2ac.png)
Масово изтриване на имейли в Gmail
Въпреки че създаването на правила помага за по-добро управление на имейлите, то може да не помогне да изчистите хранилището си в Gmail. За да сте сигурни, че неподходящите имейли не заемат вашето място за съхранение, можете да помислите масово изтриване на имейли.
Последна актуализация на 19 юни 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.