Как да направите висящ отстъп в Google Документи
Miscellanea / / September 14, 2023
В света на форматирането на документи създаването на изчистен и професионален вид може да направи всичко различно. Ако някога сте се чудили как да направите тези чисти списъци или библиографски записи, където първият ред стърчи вляво, докато следващите редове са спретнато подравнени вдясно, вие сте вдясно място. Говорим за висящи отстъпи. В тази статия ще ви насочим как да направите висящ отстъп в Google Документи.
Но преди да се потопим в тънкостите на създаването на висящ отстъп, нека разберем разликата между отстъп и интервал. Докато и двете влияят върху оформлението на вашия текст, те служат на различни цели. Отстъпът включва изместване на целия абзац надясно или наляво, докато разстоянието се занимава с празнините между редовете или абзаците.
Като приключим с това, нека започнем с нашето ръководство. Първо, нека сравним обикновените и висящите отстъпи.
Каква е разликата между обикновените и висящите вдлъбнатини
Ключовата разлика между обикновените и висящите отстъпи се крие в тяхното приложение и как влияят върху форматирането на текст, главно в документи или презентации. Обикновен отстъп се използва за отделяне на първия ред на абзац от лявото поле. Обикновено се използва в различни стилове на писане, като APA или MLA цитати за академични статии, за визуално разделяне на параграфи.
От друга страна, висящ отстъп обикновено се използва в списъци с препратки, библиографии или очертания. За разлика от обикновения отстъп, той се характеризира с това, че първият ред е изравнен с лявото поле, докато следващите редове са с отстъп. По същество това е обратното на обикновения отстъп. С това нека започнем с методите на работния плот.
Прочетете също: Как да проверите броя на думите в Google Документи
Как да направите висящ отстъп в Google Документи на настолен компютър
Има два начина за добавяне на висящ отстъп в Google Документи. Първият метод използва отстъп, който е най-лесният. Въпреки това, ако искате повече гъвкавост, вторият метод, който използва линийка, работи най-добре.
Нека започнем с родната опция на Google Документи.
1. Използване на опции за отстъп
Етап 1: Първо отворете Google Документи в предпочитания от вас браузър. Придвижете се до документа, в който искате да направите отстъп.
Отидете на Google Документи
Стъпка 2: След като сте в документа, изберете текста, към който искате да приложите висящия отстъп.
Стъпка 3: Сега отидете на Форматиране в горната лента.
Стъпка 4: Изберете „Подравняване и отстъп“ от падащото меню и изберете Опции за отстъп.
Стъпка 5: В изскачащия прозорец щракнете върху иконата на шеврон (стрелка) под Специален отстъп и изберете Висящ от падащото меню.
Стъпка 6: В полето до Висящ въведете стойност за това колко далеч вдясно искате да бъде висящият отстъп. Висящият отстъп по подразбиране е 0,5 инча. Накрая щракнете върху Приложи.
Това е. След като приложите отстъпа, избраният текст ще бъде форматиран и променен веднага. Въпреки това, ако стъпките са твърде дълги, за да ги следвате, или ако търсите опростено решение, продължете да четете.
2. Използване на линийка
Както подсказва заглавието, този метод използва линийката, за да направи висящ отстъп в Google Документи. За разлика от горния метод, този метод е по-бърз и ви дава повече гъвкавост при преместване на отстъпа въз основа на вашите предпочитания.
Преди да започнем със стъпките, важно е да се уверим, че линийката е видима. Ако не се вижда, щракнете върху Изглед > изберете Показване на линийка. Пред него трябва да се появи отметка, показваща неговата видимост.
След като видите линийката, ще видите два елемента на линийката;
- Светлосин триъгълник, който действа като ляв маркер за отстъп.
- Светлосин правоъгълник над обърнатия триъгълник служи като отстъп на първия ред.
Когато плъзнете триъгълника (който автоматично премества правоъгълника) наляво, той приближава избрания текст до лявото поле. Можете обаче да направите отстъп само на първите редове на всички избрани параграфи, като плъзнете правоъгълника наляво. Следвайте стъпките по-долу.
Забележка: Предполагаме, че вече сте в документа, който искате да направите отстъп.
Етап 1: Изберете текста, към който искате да приложите висящия отстъп.
Стъпка 2: Щракнете и плъзнете левия маркер за отстъп (светлосин триъгълник). За да демонстрираме, ние го преместваме 0,5 инча надясно.
Стъпка 3: Ако сте добре с отстъпа, щракнете върху отстъпа на първия ред (светлосин правоъгълник) и го плъзнете обратно до сивата линия, маркираща полето на страницата.
Ето. Успешно сте дали висящ отстъп на избрания текст. Ще трябва да повторите горните стъпки, ако трябва да направите няколко отстъпа в документа. Вижте следния метод, ако не обичате да плъзгате маркери.
3. Използване на клавишна комбинация
За да разбием нещата вместо вас, няма пряк път към висящ отстъп в Google Документи. Въпреки това има заобиколно решение, което работи перфектно. Ако работите върху професионални документи, препоръчваме да използвате горните методи за фина настройка.
Етап 1: Първо отворете Google Документи в предпочитания от вас браузър на вашия компютър с Windows или Mac. Придвижете се до документа, в който искате да направите отстъп.
Отидете на Google Документи
Стъпка 2: Веднъж в документа, позиционирайте курсора там, където искате да създадете висящ отстъп, и натиснете Shift + Enter на Windows или Shift + Return на Mac на клавиатурата.
Забележка: Няма да видите никакви видими промени, докато не изпълните следващата стъпка.
Стъпка 3: Накрая натиснете Tab. Това ще създаде прекъсване на реда, което ще създаде висящ отстъп.
Това е всичко. Той е лесен и върши работата. Въпреки това не е силно препоръчително.
Прочетете също: Как да направите съдържание в Google Документи
Как да добавите висящ отстъп в приложението Google Документи
За разлика от настолния компютър, няма директен начин (от момента на писане на това ръководство) да направите висящ отстъп в мобилното приложение на Google Документи. Има обаче трик за използване на опции за форматиране, за да получите желаните резултати. Обърнете внимание, че резултатът може да не винаги е точен, но трябва да е достатъчен, за да стартирате нещата. Следвайте инструкциите по-долу.
Забележка: Стъпките са еднакви както за Android, така и за iOS. За демонстрация обаче ще използваме Android.
Етап 1: Стартирайте Google Документи на вашето Android или iOS устройство. Придвижете се до документа, към който искате да добавите висящ отстъп, и докоснете плаващата икона на молив в долния десен ъгъл.
Стъпка 2: Поставете курсора преди текста, към който искате да добавите отстъп, и натиснете клавиша за връщане на клавиатурата.
Стъпка 3: Сега докоснете иконата A в горната лента за навигация.
Стъпка 4: В долния лист превключете към раздела Абзац. Сега изберете опцията за десен отстъп.
Ето го. Сега трябва да видите висящ отстъп. Въпреки това нямате толкова голяма гъвкавост, колкото бихте имали на настолен компютър, но имате достъп за редактиране в движение с мобилно устройство.
Често задавани въпроси относно създаването на висящ отстъп в Google Документи
Може да има няколко причини, поради които не можете да създадете висящ отстъп в Google Документи. Една от най-честите грешки е позиционирането на курсора в началото на реда, където искате да се появи висящият отстъп. Друга често срещана причина е проблем с интернет връзката.
Разстоянието на висящия отстъп по подразбиране в Google Документи е 0,5 инча или 1,27 cm. Можете обаче да персонализирате разстоянието, за да отговаря на вашите нужди.
Форматирайте вашия документ
Сега, след като знаете как да направите висящ отстъп в Google Документи, можете ефективно да придадете на своите документи, препратки и библиографии по-организиран вид. Може също да искате да прочетете как да използвате AI инструмент за писане в Gmail и Google Документи.