Как да планирате имейли в Outlook на всяка платформа
Miscellanea / / November 29, 2021
Повечето от нас са изправени пред постоянен порой от имейли през целия ден. Докато повечето имейли дори не изискват нашето внимание, да не говорим за взаимодействие, някои наистина изискват планиране. Трябва ли да отговоря сега или по-късно е един от многото въпроси, на които трябва да се отговори. Microsoft иска да направи живота по-лесен с опцията Изпращане по-късно, която позволява на потребителите да планират имейли в Outlook.
![Планирайте имейли в Outlook на всяка платформа](/f/cb31624b49e6f5416f5b5aeea8743480.jpg)
Функцията за планиране е достъпна на всички платформи и за всички потребители, независимо дали я използвате безплатно или на платен план. Така че можете да съставите и насрочите имейл. Има и други сценарии, при които това е полезно, независимо дали става въпрос за среща или важна студена поща.
Нека разберем как работи.
Как да планирате имейли в Outlook в уеб
Етап 1: Отворете Outlook в любимия си браузър и влезте с вашия акаунт в Microsoft. Щракнете върху синия бутон Ново съобщение в горния ляв ъгъл на екрана, за да съставите нов имейл. Можете също да отговорите на имейл във входящата поща.
![Планирайте имейли в Outlook на всяка платформа 1](/f/f8deb0262fa9eb6d65a84d287f82c9c9.png)
Стъпка 2: Съставете съобщението си както обикновено. Щракнете върху стрелката до бутона Изпращане, за да разкриете меню с опция Изпращане по-късно. Изберете това.
![Планирайте имейли в Outlook на всяка платформа 2](/f/a9ee9e24c0d28ee10beab26e48a86497.png)
Стъпка 3: Задайте датата и часа на имейла в изскачащия прозорец, който следва. Щракнете върху Изпращане, за да запазите промените.
![Планирайте имейли в Outlook на всяка платформа 3](/f/ae73ee1e8a9717ff4a954e787a706128.png)
Ще намерите всички насрочени имейли в папката Чернови в лявата странична лента. Знам. Вместо това трябва да бъде в папката Scheduled. По време на моя тест имейлите се изпращаха на планираната дата и час всеки път и има опция за анулиране на планирания имейл.
![Планирайте имейли в Outlook на всяка платформа 4](/f/f9eef967e162615e12314b9d9054c20b.png)
Щракнете върху иконата на молив преди опцията Отказ на изпращане, за да редактирате имейла или датата и часа, когато е планирано да бъде изпратено.
Също и на Guiding Tech
Как да планирате имейли в Outlook на Android и iOS
Няма начин да планирате имейли в Outlook чрез приложението за Android или iOS. Това е странно да се види колко равномерно Gmail предоставя тази функция на всички платформи. Има и доста потребителски заявки за функцията. предлагам ти подайте своя глас и помолете другите да направят същото, тъй като Microsoft приема това сериозно.
За щастие има много приложения за имейл на трети страни, някои от които дори безплатни, които ще ви позволят да планирате имейли. Бихме могли да предложим Spark Email, но има и други опции. Едно от най-добре проектираните имейл приложения с изящни функции като изпращане по-късно. Стъпките ще останат същите както за версиите за Android, така и за iOS. За това ръководство използвам версията на Android.
Етап 1: Въведете своя имейл ID и парола за Outlook, за да настроите акаунта си в Spark. Следвайте инструкциите на екрана, за да го настроите. Можете също да добавите още акаунти от областта Настройки по-късно.
![Планирайте имейли в Outlook на всяка платформа 5](/f/b3428700bb7fe9d586301fc483a9bd02.jpg)
![Планирайте имейли в Outlook на всяка платформа 6](/f/1f66b9ee3905696264ee2d89e1ada0f6.jpg)
Стъпка 2: Напишете нов имейл или отговорете на стар. Ще намерите икона на самолет с таймер в долната лента малко от дясната страна на екрана.
![Планирайте имейли в Outlook на всяка платформа 7](/f/c39240166714d7555df8a060b9d505e0.jpg)
![Планирайте имейли в Outlook на всяка платформа 8](/f/58f53e45d2bf8f614fd0414fd8c9ad58.jpg)
Стъпка 3: Налични са няколко опции по подразбиране за бързо завършване на действията по планиране. Използвайте опцията Избор на дата, за да зададете персонализирана дата и час вместо това.
![Планирайте имейли в Outlook на всяка платформа 9](/f/6048cedcbad36cf3de5c3e4ad5d3a24c.jpg)
![Планирайте имейли в Outlook на всяка платформа 10](/f/66c6e00b2999a7c217932c0e78340096.jpg)
Едно приложение за имейл, което да управлява всички тях.
Изтеглете Spark Email за Android
Изтеглете Spark Email за iOS
Също и на Guiding Tech
Как да планирате имейли в Outlook на работния плот
Настолното приложение Outlook работи малко по-различно и вместо това Microsoft нарича функцията Delay Delivery. Ето как работи.
Етап 1: Отворете съществуваща поща или напишете нова и под менюто Опции изберете менюто с три точки, за да щракнете върху Отлагане на доставката.
![Планирайте имейли в Outlook на всяка платформа 11](/f/6780806299b97a5065da7a026ce72e81.png)
Стъпка 2: В изскачащия прозорец, който следва, поставете отметка в квадратчето „Не доставяй преди“ и изберете дата и час въз основа на това кога искате да насрочите имейла за доставка.
![Планирайте имейли в Outlook на всяка платформа 12](/f/8d029cb99f8e13619674ca98b4450cb4.png)
Щракнете върху бутона Затвори и вече можете да изпратите имейла както обикновено. Всички имейли, които сте насрочили, могат да бъдат намерени в папката Изходящи. Можете да го отворите, за да редактирате съдържанието или графика на имейла. Повторете същите стъпки, за да премахнете отметката от квадратчето „Не доставяй преди“, за да изпратите незабавно имейла.
Времето е всичко
Надявам се Microsoft да добави функцията за планиране към приложението си Outlook както за Android, така и за iOS. Много хора четат и отговарят на имейли, докато са в движение. Невъзможността да планират имейл на своя смартфон оставя много да се желае. Освен това нарушава последователността на потребителския интерфейс, което е по-лошо. за щастие, други приложения изминаха разстоянието, за да се уверят, че потребителите получават първокласно изживяване, докато работят с имейли. Предполагам, че това е причината приложенията на трети страни да са толкова популярни, независимо кой сегмент разглеждате.
Кажете ни коя е любимата ви функция или защо използвате имейл клиент на Outlook пред други. Предполагам, че отговорът е, защото моята компания го използва.
следващо: Приложението за имейл на Outlook е удоволствие да се използва с вградените клавишни комбинации. Прочетете публикацията, за да намерите петнадесетте най-добри клавишни комбинации за Outlook на Windows и Mac.