3 най-добри начина за маркиране и премахване на дубликати в Google Таблици
Miscellanea / / October 05, 2023
Като едно от популярните приложения за електронни таблици, можете да използвате Google Таблици за различни задачи, от въвеждане на данни до анализ на данни. Можете също да използвате помощта на Google Sheets за почистване на данни. Пример е, когато имате дубликати на набор от данни, можете да използвате функциите за почистване на данни на Google Sheet, за да почистите набора от данни.
![N_Начини_за_открояване_и_премахване_дубликати_в_Google_Sheets](/f/b1f4d22e4d79cfae38452e465577bf19.jpg)
Google Таблици има различни функции за идентифициране на дубликати или изчистване на дубликати. Можете да използвате всеки от тях в зависимост от вашите предпочитания. Ето различните начини, по които можете да маркирате и премахвате дубликати от вашите Google Таблици:
Как да маркирате дубликати в Google Таблици с помощта на условно форматиране
Ако искате само да идентифицирате дубликатите на данни във вашия работен лист, условното форматиране в Google Таблици е най-добрият вариант. Повечето други функции за почистване на данни в Google Sheets премахват дубликатите директно, без да оставят опцията за премахване на потребителя. Ето как можете да маркирате дубликати в Google Таблици с условно форматиране.
Етап 1: Отворете Google Таблици в предпочитания от вас уеб браузър.
Отворете Google Таблици
Стъпка 2: Създайте нова електронна таблица и въведете своя набор от данни или отворете съществуващата си електронна таблица с набора от данни.
![как да маркирате и премахнете дубликати в google sheets 1](/f/b3038a2a3f041449d4f797777e4c1bbb.png)
Стъпка 3: Изберете набора от данни, от който искате да маркирате дубликати.
![как да маркирате и премахнете дубликати в google таблици 2](/f/e75a891c3399633409ade60a1f8f2bcc.png)
Стъпка 4: На лентата щракнете върху раздела Форматиране.
![как да маркирате и премахнете дубликати в google таблици 3](/f/cff06e5aa42fb2d08956316ab3ff61cf.png)
Стъпка 5: Щракнете върху опцията за условно форматиране, за да стартирате страничен панел.
![как да маркирате и премахнете дубликати в google sheets 4](/f/36f7b70e460c34098e425b602d61d548.png)
Стъпка 6: В страничния панел щракнете върху падащото меню „Форматиране на клетки, ако“.
![как да маркирате и премахнете дубликати в google таблици 5](/f/837bfa5cc954d1c1bfaca4adc4164026.png)
Стъпка 7: Изберете „Персонализирана формула е.“
![как да маркирате и премахнете дубликати в google sheets 6](/f/21cac00a6cbd0e77af224439314243fe.png)
Стъпка 8: Въведете следната формула в полето Стойност или формула:
=COUNTIF( диапазон, критерий)>1
![как да маркирате и премахнете дубликати в google таблици 7](/f/5d072b25c96100eb0079a1a99a60f6bc.png)
Където Range се отнася до набора от данни, от който искате Sheets да търси, а Criterion е моделът или тестът, който да се приложи към набора от данни. Вашата формула трябва да изглежда подобно на следното:
=COUNTIF(D26:D33,D26)>1
![как да маркирате и премахнете дубликати в google sheets 8](/f/8484a8b9e3dace7ede003f371a816bad.png)
Стъпка 9: В полето Стил на форматиране изберете предпочитания от вас формат.
![как да маркирате и премахнете дубликати в google sheets 9](/f/22525b9c35f5446fd70f57334e62dca3.png)
Стъпка 10: Щракнете върху Готово, за да запазите промените си.
![как да маркирате и премахнете дубликати в google sheets 10](/f/d2b76067c6c73d68d78ab56a4582dd19.png)
Сега трябва да видите дубликатите във вашия набор от данни подчертани и да ги премахнете.
Проверете за дубликати в Google Таблици, като използвате UNIQUE
Друг начин, по който можете да проверите за дубликати в Google Sheets, е като използвате формулата UNIQUE. Формулата UNIQUE не подчертава дубликатите във вашата електронна таблица, но ще идентифицира отделните набори от данни във вашата електронна таблица и ще ги възпроизведе. Ето как работи:
Етап 1: Отворете Google Таблици в предпочитания от вас уеб браузър.
Стъпка 2: Създайте нова електронна таблица и въведете своя набор от данни или отворете съществуващата си електронна таблица с набора от данни.
![как да маркирате и премахнете дубликати в google sheets 1](/f/b3038a2a3f041449d4f797777e4c1bbb.png)
Стъпка 3: Изберете празна клетка в електронната таблица и въведете:
=УНИКАЛНО
![как да маркирате и премахнете дубликати в google sheets 11](/f/338ef5c7f04b6463086ccd013b277263.png)
Стъпка 4: Плъзнете върху клетките или въведете диапазона от клетки, за който искате да проверите уникалните данни. Трябва да имате нещо като по-долу:
=УНИКАЛЕН(D26:D33)
![как да маркирате и премахнете дубликати в google sheets 12](/f/a2188fde9fc56cca50685117f29411d4.png)
Стъпка 5: Натиснете Enter и формулата трябва да върне уникалните данни във вашия набор от данни.
![как да маркирате и премахнете дубликати в google sheets 13](/f/43dbe2ba69fe65e5a5ec29d523e128a3.png)
Този метод е за предпочитане, когато работите с по-малък набор от данни.
Когато работите с голям набор от данни, можете да използвате инструмента за премахване на дубликати в Google Таблици, за да изчистите дубликати. Ето как да го направите.
Етап 1: Отворете Google Таблици в предпочитания от вас уеб браузър.
Стъпка 2: Създайте нова електронна таблица и въведете своя набор от данни или отворете съществуващата си електронна таблица с набора от данни.
![как да маркирате и премахнете дубликати в google sheets 1](/f/b3038a2a3f041449d4f797777e4c1bbb.png)
Стъпка 3: Изберете набора от данни, от който искате да премахнете дубликати.
![как да маркирате и премахнете дубликати в google таблици 2](/f/e75a891c3399633409ade60a1f8f2bcc.png)
Стъпка 4: На лентата щракнете върху раздела Данни.
![как да маркирате и премахнете дубликати в google sheets 14](/f/89c6ff3a205abfbcd5a908dfe37bf4a1.png)
Стъпка 5: Щракнете върху опцията за почистване на данни.
![как да маркирате и премахнете дубликати в google sheets 15](/f/55baa0b22f84b9524cb28b510dc4ce8e.png)
Стъпка 6: Изберете Премахване на дубликати. Това ще стартира диалоговия прозорец Премахване на дубликати.
![как да маркирате и премахнете дубликати в google sheets 16](/f/6edc5c522d40504b1aa20ac4dcb0b120.png)
Стъпка 7: Изберете кои колони да включите и дали данните имат или не заглавки.
![как да маркирате и премахнете дубликати в google sheets 17](/f/0cce49f48978bac9a5a4585703e77188.png)
Стъпка 8: Щракнете върху Премахване на дубликати.
![как да маркирате и премахнете дубликати в google sheets 18](/f/e9c7c1593e476f3cb5e9a165eb9917e0.png)
Google Sheets ще премахне дубликатите и ще предостави обобщение на премахнатото.
![как да маркирате и премахнете дубликати в google sheets 19](/f/80bdb0c8ffeb34940ab138ac3f16afc2.png)
Преобразуване на Microsoft Excel Spreadsheet в Google Sheets
Ако трябва да работите съвместно върху електронна таблица с други потребители във вашата организация, можете да споделите връзка с тях от вашия OneDrive, за да имат достъп до нея. Въпреки това, ако трябва да си сътрудничите с потребители извън вашата организация и без акаунт в Office, можете да използвате Google Sheets. Можете да cпреобразувайте вашата електронна таблица в Excel в Google Таблици и обратно.
Последна актуализация на 03 октомври 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.