Как да използвате структурата на документа в Google Документи
Miscellanea / / October 08, 2023
Google Docs е популярна алтернатива на Microsoft Word, предлагаща различни функции, за да помогне на потребителите да създават и редактират документи бързо и ефективно. Една такава функция е очертанието на документа, което е от решаващо значение при организирането и навигирането на дълги документи. Тази статия ще ви напътства как да използвате очертанията на документа в Google Документи.
![Използвайте Document Outline в Google Документи](/f/44b6ffa3ab22929883cc6e9ef102e02c.jpg)
Функцията за контур на Google Документи е съдържание на вашия документ. Той подобрява структурата и навигацията на документа, което го прави по-лесен за преглед, организиране и редактиране. Като приключим с това, нека започнем с активиране на контури в Google Документи.
Как да активирате структурата на документа в Google Документи
Активирането на контури на документи в Google Документи е лесно. Освен това има клавишни комбинации за бързо включване и изключване на опцията. Нека започнем с Google Документи на работния плот.
На компютър с Windows или Mac
Етап 1: Отидете на Google Документи от предпочитания от вас браузър. Придвижете се до документа, за който искате да активирате структура.
Отидете на Google Документи
![Отидете на Google Документи](/f/095f4137996ffff51557a23a90279012.png)
Стъпка 2: В документа отидете на Преглед на лентата с инструменти. От падащото меню изберете Покажи контур.
Забележка: Алтернативно, задръжте Ctrl + Alt и натиснете A + H, за да покажете или скриете контура в Windows. На Mac задръжте Control + Command и натиснете A + H.
![отидете на Преглед на лентата с инструменти](/f/a7a670c46b93260745ba456ec2fc1b1e.png)
Това ще покаже контура на документа от лявата страна на вашия документ. Щракнете върху него, за да видите Резюме и Схема (заглавия) на документа. Ако сте на мобилен телефон и искате да видите същото, продължете да четете.
В мобилното приложение Google Документи
Етап 1: Стартирайте приложението Google Документи на вашето Android или iOS устройство. Придвижете се до документа, за който искате да активирате структурата.
![Придвижете се до документа](/f/0fb1d38c623224efa06a7bc62caded4a.png)
Стъпка 2: След като сте в документа, докоснете иконата с три точки в горния десен ъгъл и изберете Контур на документа от падащото меню.
![докоснете иконата с три точки](/f/1c3a4cd6e8851a3ff6ce5a5d32b9ba7a.png)
Контурът на документа ще се отвори на долния лист за бърз преглед. Можете да докоснете кръста (X), за да го затворите.
![докоснете кръста (X)](/f/f5f18b92cbe6508c6a69348a1abe4dad.jpg)
В зависимост от типа на документа може да видите или да не видите контура и може да се чудите как Google Документи попълва контура за документ и как можете да направите контур в Google Документи. Е, продължавай да четеш.
Прочетете също: Как да изпратите имейл на документ в Google на настолен компютър или мобилно устройство
Как да добавите заглавия, за да направите контур в Google Документи
За да попълните контура на документ, трябва да добавите подходящо сегментиране като заглавия, заглавия и подзаглавия, когато пишете. Контурът ще се попълни автоматично, за да го виждате и да се движите.
Нека разберем как да добавяме заглавия към документи на Google Документи.
На работния плот
Етап 1: Отидете в Google Документи от предпочитания от вас браузър и отворете желания документ.
Отидете на Google Документи
![Отидете на Google Документи](/f/095f4137996ffff51557a23a90279012.png)
Стъпка 2: След като сте в документа, щракнете върху падащото меню Нормален текст в лентата с инструменти и изберете желаното заглавие.
Забележка: Само заглавия и заглавия (1, 2 и 3) се показват в структурата на документа, ако са избрани. Няма да видите субтитри в контура.
![отидете до падащото меню Нормален текст в лентата с инструменти](/f/3500634c758edf3e60433bcf4929a14a.png)
Стъпка 3: Сега въведете заглавието и натиснете Enter. Ще видите същото заглавие и заглавие да се появяват в контура.
![въведете заглавието и натиснете Enter](/f/1801d584b7d8c6a6e5ddf38188870369.png)
Освен това можете бързо да премахнете всяко заглавие или подзаглавие от структурата на документа, като щракнете върху иконата с кръст (X) до всяко заглавие или подзаглавие.
![премахнете всяко заглавие или подзаглавие](/f/127d3cf307b2e0632ce87cf4af8ed508.png)
Това е всичко. Успешно създадохте и добавихте заглавия към схемата. Ако искате да направите същото с мобилно устройство, продължете да четете.
Прочетете също: Най-добрите начини за двойно подчертаване на текст в Google Документи
В мобилното приложение Google Документи
Етап 1: Стартирайте приложението Google Документи на вашето Android или iOS устройство и отворете предпочитания документ.
![Придвижете се до документа](/f/0fb1d38c623224efa06a7bc62caded4a.png)
Стъпка 2: Докоснете иконата на писалка, за да влезете в режим на редактиране.
Стъпка 3: Веднъж в документа, въведете заглавието или подзаглавието, натиснете го дълго, за да маркирате, и докоснете иконата за форматиране в горната лента за навигация.
![натиснете продължително, за да маркирате](/f/6b6d21e4cc77dd5de236b3f3e18f7efe.png)
Стъпка 4: В долния лист докоснете Стил и изберете формат на заглавие.
![изберете формат на заглавието](/f/97b683f619bf7e1b3b5322eadb0e77a2.png)
Ще трябва да направите същото за всяко заглавие и подзаглавие в документа, за да сегментирате съдържанието, за да го направите лесно и четимо. След като добавихме заглавията и подзаглавията към документа, продължете със стъпките по-долу.
Стъпка 4: Докоснете иконата с три точки в горния десен ъгъл и изберете Контур на документа от падащото меню.
![Докоснете иконата с три точки](/f/77cc825caec60d70fd428885da65f462.png)
Ето. Ще видите контура на документа на долния лист.
![](/f/05c7dfbf0a983f68196db7050e266fb1.jpg)
Можете да докоснете заглавията или подзаглавията, за да преминете към съответните секции. Можете също така да премахнете заглавието или подзаглавията от контура; продължете със стъпките по-долу.
Стъпка 5: Докоснете иконата с три точки до заглавието или подзаглавието и изберете „Премахване от контура“ от опцията.
![изберете „Премахване от контура“](/f/ced819c8513dc81300cde11b0a6f3511.png)
След като приключите с промените и сте доволни от контура, докоснете кръста (X), за да затворите долния лист.
Често задавани въпроси относно използването на структурата на документа в Google Документи
Да, контурът се актуализира автоматично, когато редактирате документа си. Ако добавите или премахнете заглавия, контурът ще отрази тези промени в реално време.
Да, Document Outline работи с документи, създадени в офлайн режим. Въпреки това промените, направени докато сте офлайн, ще се синхронизират със схемата, когато сте онлайн.
Подобрете достъпността на документа
Схемата на документа е ценен инструмент както за писатели, така и за читатели. Сега, след като знаете как да използвате очертанията на документа в Google Документи, можете да създавате добре структурирани документи, подобрявайки цялостното изживяване при четене и редактиране. Може също да искате да прочетете как да направите висящ отстъп в Google Документи.
Последна актуализация на 29 септември 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.