Как да използвате структурата на документа в Google Документи

Google Docs е популярна алтернатива на Microsoft Word, предлагаща различни функции, за да помогне на потребителите да създават и редактират документи бързо и ефективно. Една такава функция е очертанието на документа, което е от решаващо значение при организирането и навигирането на дълги документи. Тази статия ще ви напътства как да използвате очертанията на документа в Google Документи.

Функцията за контур на Google Документи е съдържание на вашия документ. Той подобрява структурата и навигацията на документа, което го прави по-лесен за преглед, организиране и редактиране. Като приключим с това, нека започнем с активиране на контури в Google Документи.

Как да активирате структурата на документа в Google Документи

Активирането на контури на документи в Google Документи е лесно. Освен това има клавишни комбинации за бързо включване и изключване на опцията. Нека започнем с Google Документи на работния плот.

На компютър с Windows или Mac

Етап 1: Отидете на Google Документи от предпочитания от вас браузър. Придвижете се до документа, за който искате да активирате структура.

Отидете на Google Документи

Стъпка 2: В документа отидете на Преглед на лентата с инструменти. От падащото меню изберете Покажи контур.

Забележка: Алтернативно, задръжте Ctrl + Alt и натиснете A + H, за да покажете или скриете контура в Windows. На Mac задръжте Control + Command и натиснете A + H.

Това ще покаже контура на документа от лявата страна на вашия документ. Щракнете върху него, за да видите Резюме и Схема (заглавия) на документа. Ако сте на мобилен телефон и искате да видите същото, продължете да четете.

В мобилното приложение Google Документи

Етап 1: Стартирайте приложението Google Документи на вашето Android или iOS устройство. Придвижете се до документа, за който искате да активирате структурата.

Стъпка 2: След като сте в документа, докоснете иконата с три точки в горния десен ъгъл и изберете Контур на документа от падащото меню.

Контурът на документа ще се отвори на долния лист за бърз преглед. Можете да докоснете кръста (X), за да го затворите.

В зависимост от типа на документа може да видите или да не видите контура и може да се чудите как Google Документи попълва контура за документ и как можете да направите контур в Google Документи. Е, продължавай да четеш.

Прочетете също: Как да изпратите имейл на документ в Google на настолен компютър или мобилно устройство

Как да добавите заглавия, за да направите контур в Google Документи

За да попълните контура на документ, трябва да добавите подходящо сегментиране като заглавия, заглавия и подзаглавия, когато пишете. Контурът ще се попълни автоматично, за да го виждате и да се движите.

Нека разберем как да добавяме заглавия към документи на Google Документи.

На работния плот

Етап 1: Отидете в Google Документи от предпочитания от вас браузър и отворете желания документ.

Отидете на Google Документи

Стъпка 2: След като сте в документа, щракнете върху падащото меню Нормален текст в лентата с инструменти и изберете желаното заглавие.

Забележка: Само заглавия и заглавия (1, 2 и 3) се показват в структурата на документа, ако са избрани. Няма да видите субтитри в контура.

Стъпка 3: Сега въведете заглавието и натиснете Enter. Ще видите същото заглавие и заглавие да се появяват в контура.

Освен това можете бързо да премахнете всяко заглавие или подзаглавие от структурата на документа, като щракнете върху иконата с кръст (X) до всяко заглавие или подзаглавие.

Това е всичко. Успешно създадохте и добавихте заглавия към схемата. Ако искате да направите същото с мобилно устройство, продължете да четете.

Прочетете също: Най-добрите начини за двойно подчертаване на текст в Google Документи

В мобилното приложение Google Документи

Етап 1: Стартирайте приложението Google Документи на вашето Android или iOS устройство и отворете предпочитания документ.

Стъпка 2: Докоснете иконата на писалка, за да влезете в режим на редактиране.

Стъпка 3: Веднъж в документа, въведете заглавието или подзаглавието, натиснете го дълго, за да маркирате, и докоснете иконата за форматиране в горната лента за навигация.

Стъпка 4: В долния лист докоснете Стил и изберете формат на заглавие.

Ще трябва да направите същото за всяко заглавие и подзаглавие в документа, за да сегментирате съдържанието, за да го направите лесно и четимо. След като добавихме заглавията и подзаглавията към документа, продължете със стъпките по-долу.

Стъпка 4: Докоснете иконата с три точки в горния десен ъгъл и изберете Контур на документа от падащото меню.

Ето. Ще видите контура на документа на долния лист.

Можете да докоснете заглавията или подзаглавията, за да преминете към съответните секции. Можете също така да премахнете заглавието или подзаглавията от контура; продължете със стъпките по-долу.

Стъпка 5: Докоснете иконата с три точки до заглавието или подзаглавието и изберете „Премахване от контура“ от опцията.

След като приключите с промените и сте доволни от контура, докоснете кръста (X), за да затворите долния лист.

Често задавани въпроси относно използването на структурата на документа в Google Документи

Подобрете достъпността на документа

Схемата на документа е ценен инструмент както за писатели, така и за читатели. Сега, след като знаете как да използвате очертанията на документа в Google Документи, можете да създавате добре структурирани документи, подобрявайки цялостното изживяване при четене и редактиране. Може също да искате да прочетете как да направите висящ отстъп в Google Документи.

Последна актуализация на 29 септември 2023 г

Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.