7 най-добри начина да спрете Microsoft Word да изтрива автоматично текстове

Microsoft Word е един от най-използваните текстообработващи програми в света. С милиони потребители, които му се наслаждават в Windows и macOS. Обхватът му обаче не означава, че е лишен от случайни грешки. Някои потребители може да забележат, че Microsoft Word може автоматично да изтрива текстове.

Понякога тази грешка се причинява от хардуерни проблеми, свързани с вашата клавиатура. Друг път може да се задейства от конкретни настройки, добавки, повреда на приложението или дори злонамерен софтуер на вашия компютър. Това ръководство ще разгледа всички най-добри начини да спрете Microsoft Word да изтрива автоматично текстове.

1. Проверете дали клавишите Backspace или Delete са блокирали

Преди каквито и да било сложни или технически решения, трябва да се уверите, че клавишът Backspace на вашата клавиатура не е заседнал. Бърз начин да разберете това е като потвърдите дали проблемът възниква в други текстообработващи програми, когато пишете. Ако не е характерно за Microsoft Word, опитайте да издухате клавиатурата си, тъй като може да има частици, заседнали в клавишите, или може да смените клавиатурата.

Ако потвърдите, че клавиатурата няма проблеми, трябва да продължите към други решения в това ръководство.

2. Изключете режима на надписване

Режимът Overtype на Microsoft е функция, която позволява на потребителите да въвеждат върху текст. Въведените знаци в този режим заместват знаците, които са върху курсора. Това може да е причината Word да изтрива текст, докато пишете. Можете да деактивирате тази функция, като използвате стъпките по-долу.

Етап 1: Щракнете върху менюто Файл в горния десен ъгъл и щракнете върху Опции в долния ляв прозорец.

Стъпка 2: Щракнете върху раздела Разширени в лявата странична лента, след това премахнете отметката от опциите за „Използване на клавиша за вмъкване, за да контролирате режима на надписване“ и „Използване на режим на надписване“, след което щракнете върху OK.

3. Премахване на конфликтни добавки

Добавките са от съществено значение за увеличаване на функционалността на Microsoft Word, но не всички добавки са идеално съвместими с приложението. Ако сте инсталирали добавки с проблеми със съвместимостта, може да имате проблеми с някои основни функции. За да спрете изтриването на текст при въвеждане, трябва да премахнете конфликтните добавки.

Етап 1: Щракнете върху менюто Файл в горния десен ъгъл и щракнете върху Опции в долния ляв панел.

Стъпка 2: Щракнете върху менюто Добавки, след това вдясно, под категорията Управление, изберете COM добавки, след което щракнете върху Отиди.

Стъпка 3: Изберете добавката, която подозирате, и щракнете върху Премахни. В повечето случаи задействащата добавка е последната добавена добавка, преди да забележите проблема.

4. Изчистване на форматирането в Microsoft Word

Когато изчистите форматирането в Microsoft Word, документът се нулира по подразбиране и премахва цялото локално форматиране. Елементи като размер и вид на шрифта, стил, цвят, подравняване на текста, разстояние между редовете и отстъпи се възстановяват до първоначалните си стойности. Ако някои настройки причиняват автоматично изтриване, тази корекция ще бъде ефективна.

Етап 1: Когато документ на Word е отворен на вашия работен плот, натиснете Control + A клавишна комбинация, за да маркирате целия документ.

Стъпка 2: Щракнете върху началното меню в горния десен ъгъл и щракнете върху иконата за изчистване на форматирането.

5. Поправете приложението Microsoft Office

Файловете на приложението на вашия компютър може да се повредят в определени моменти. Когато Microsoft Word е повреден, може да очаквате непостоянно поведение; в някои случаи това може да се прояви като автоматично изтриване на текстове. За щастие, приложението идва с вградена функция за поправка. Когато използвате тази функция, тя сканира приложението за повредени файлове и ги поправя или заменя. Може също така да премахне всички персонализации, които сте задали.

Етап 1: Натиснете Windows + R клавишна комбинация, за да отворите диалоговия прозорец за изпълнение на Windows.

Стъпка 2: Тип appwiz.cpl за да отворите аплета за приложения и функции.

Стъпка 3: Щракнете върху вашето приложение Microsoft Office или Microsoft 365 от списъка и щракнете върху бутона Промяна.

Стъпка 4: Изберете опцията Quick Repair, след което щракнете върху бутона Repair. Изчакайте малко, докато процесът тече. Ако проблемът продължава, можете да повторите стъпките за поправка, но този път изберете Онлайн поправка.

6. Преинсталирайте Microsoft Office

Ако вече сте опитали да поправите Microsoft Office и проблемът продължава, трябва да направите пълна преинсталация. За да преинсталирате Microsoft Word, трябва да премахнете старата повредена инсталация на вашия компютър изтеглете и инсталирайте нова версия. Можете да деинсталирате текущия си Office, като използвате стъпките по-долу.

Етап 1: Натиснете Windows + R клавишна комбинация, за да отворите диалоговия прозорец за изпълнение на Windows.

Стъпка 2: Тип appwiz.cpl за да отворите аплета за приложения и функции.

Стъпка 3: Щракнете върху вашето приложение Microsoft Office или Microsoft 365 от списъка с приложения и щракнете върху бутона Деинсталиране.

Стъпка 4: Следвайте съветника, за да завършите процеса, след което инсталирайте нова версия от официалния уебсайт.

7. Стартирайте сканиране за вируси

Microsoft Word може автоматично да изтрива текстове, ако имате злонамерен софтуер на компютъра си. Ако случаят е такъв, това непостоянно поведение може да се забележи и в някои други приложения. Най-добрият ви залог ще бъде да извършите цялостно антивирусно сканиране. Можете да използвате инструменти на трети страни или вградената защита на Windows, както е показано по-долу.

Етап 1: Щракнете върху Windows Search (икона на увеличителна леща) в лентата на задачите, въведете Сигурности щракнете върху приложението за защита на Windows.

Стъпка 2: Кликнете върху „Вирусна заплаха и защита“.

Стъпка 3: Щракнете върху Опции за сканиране.

Стъпка 4: Изберете радио бутона Пълно сканиране и щракнете върху бутона Сканирай сега.

Върнете се към използването на Word без проблеми

В това ръководство обсъдихме как да спрете Microsoft Word да изтрива автоматично текстове. Ако сте преминали през тези решения, може да ви хареса да използвате текстообработващата програма без проблеми. Можете също използвайте Word онлайн, така че въпреки че това не решава проблема, може да е лесно заобиколно решение.

Това е толкова, колкото споделяме в това ръководство. Ще се радваме да чуем от вас в секцията за коментари, ако имате забележки.

Последна актуализация на 04 октомври 2023 г

Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.