Как да намерите коя папка е имейл в Outlook
Miscellanea / / October 10, 2023
Организацията на имейлите е важна част от това да останете продуктивни и ефективни. И имейл клиенти като Outlook ви помагат да организирате имейли в папки. Въпреки това може да бъде неприятно, когато загубите представа къде се съхраняват конкретни имейли. Но не се притеснявайте; можем да ви помогнем да намерите коя папка е даден имейл в Outlook.
![How_to_Find_Email_Folder_Location_in_Outlook](/f/472e056215cead3a6ec2513034f19b96.jpg)
Microsoft Outlook не само прави нещата лесни, като ни позволява създавайте папки и отделяйте имейли, но също така предлага няколко метода за намиране на местоположения на имейл папки. В тази статия ще разгледаме възможните начини за това; следвай заедно.
Вижте къде се съхранява имейл в Outlook на Windows или Mac
Докато преди беше задача да се намери коя папка е даден имейл в Outlook, нещата станаха много по-гладки. Освен това не е нужно да навигирате до свойствата на съобщението или да следвате поредица от стъпки, за да покажете пълния път на папката.
Забележка: Методът, показан по-долу, ще се прилага както за настолното приложение на Outlook (за Windows и Mac), така и когато осъществявате достъп до Outlook web от всеки браузър по ваш избор.
Намерете местоположението на имейл папката от главния прозорец на Outlook
Когато преглеждате списък с имейли, можете лесно да забележите името на папката в горната част на списъка. Можете също да проверите навигационния панел. Папката ще бъде маркирана в синьо.
![Намерете местоположението на имейл папката от главния прозорец на Outlook 1](/f/6c75715714947f77894f7cb5a104a06f.png)
Ако можете да видите навигационния панел, просто щракнете върху иконата с три реда от левия ъгъл, за да го видите. Освен това, когато щракнете върху лентата за търсене в горната част на прозореца, се появява падащо меню с папки. Можете ясно да видите името на папката за пощата тук.
Бакшиш: Ако виждате папките не могат да бъдат отворени грешка в Outlook, вижте ръководството, за да ви помогне да разрешите проблема.
Намерете пълен път до папка с резултати от търсене в имейл в Outlook
Можете също да търсите имейл и след това да намерите папката, в която е поставен. Най-добрата част е това
Outlook дори опрости тази задача, като добави тагове на папка в описанието на пощата.
За да намерите местоположението на папката с имейли в Outlook, щракнете върху лентата за търсене отгоре и въведете заявката за търсене. Когато се появят резултатите, можете да забележите удобен етикет в описанието на имейла, показващ името на неговата папка.
![Намерете пълния път на папката с резултати от търсене в имейл в Outlook 1](/f/b1ffbebd86dbc48bb1c73a7c8a6b7657.png)
Можете също да щракнете върху този етикет, за да видите цялата папка. Интересното е, че дори ако сте изключили визуализацията на съобщенията, името на папката пак ще се показва до имейла.
Намерете местоположението на имейл папка в Outlook на iPhone или устройства с Android
Страхотната новина е, че Microsoft Outlook повече или по-малко следва подобен модел за своите приложения за iOS и Android. Така че намирането на папката на имейла в Outlook не е проблем, дори ако използвате мобилно устройство.
- Като за начало можете да видите името на папката в горната част на страницата.
![Намерете местоположението на имейл папка в Outlook на iPhone или Android 1](/f/c9d1996a674028c614922edaab9a9f57.png)
- След това, когато търсите имейл, точно както версията за настолни компютри, можете да видите етикет с име на папка до имейлите.
![Намерете местоположението на имейл папка в Outlook на iPhone или Android 2](/f/735011c1c202c99bab74879b9b696466.png)
- Друг стилен начин да намерите папката в мобилното приложение на Outlook е да докоснете иконата с три точки → Изберете Преместване в папка. Тук можете лесно да забележите текущата папка, тъй като до нея ще има отметка. След като откриете папката, можете да излезете от опцията.
![Намерете местоположението на имейл папка в Outlook на iPhone или Android 3](/f/142a068fbea89c5f695916df3f9c5c02.png)
За съжаление тази удобна функция не се отнася за настолното приложение или уеб версията. И това е обезсърчаващо, защото можеше да е чист хак да намерите папката на Outlook, докато преглеждате имейла в отделен прозорец.
Въпреки че горните методи за намиране на местоположения на имейл папки в Outlook са много по-лесни от преди, все още има място за подобрение. От една страна, бих искал Microsoft Outlook да има маркер за папка някъде в горната част на имейла.
Показва се понякога, след като отворите търсен имейл (вижте екранната снимка по-долу). Въпреки това може да е черешката на тортата, ако това може да се случи за всеки един имейл.
Потърсете тази папка на Outlook с лекота
Организирането на вашите имейли става по-достъпно, когато можете да видите къде са архивирани. Това ви позволява да останете в крак с дигиталната си комуникация и да увеличите производителността си. Независимо дали използвате настолното приложение, уеб версията или мобилното приложение, намирането на коя папка е даден имейл в Outlook може значително да помогне.
Надяваме се, че нашето ръководство успя да ви помогне. Ако имате въпроси, свържете се с нас в секцията за коментари. Освен това, ако има нещо, което ви притеснява в Outlook, не се колебайте да го помолите.
Последна актуализация на 10 октомври 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.