Как да запазя чисто копие на документ на Word след проследяване на промените – TechCult
Miscellanea / / October 26, 2023
Microsoft Word е много удобен за потребителя инструмент, който поддържа съвместно редактиране на документи. Обикновено във всяка организация целият екип има достъп до определен документ. Така че става важно да поддържате запис на всички промени, направени в него от вас или други членове, докато не бъдат финализирани, което се прави от функцията за проследяване на промените в MS Word. Но тук е обратът, когато най-накрая сте готови да изпратите файл и не искате всички тези ревизии да бъдат подчертани. Как да запазя чисто копие на Word документ след проследяване на промените, без маркиране и коментари? Прочетете още, за да разберете!
![Как да запазя чисто копие след промени в записа](/f/6a07940b45fd1f5e49f20ec046f4a1bd.png)
Как да запазя чисто копие след промени в записа
Както подсказва името, Track Changes позволява на потребителите да правят прегледи, редакции и ревизии на документ, като същевременно запазват запис на всяка промяна. Когато е включено, всички вмъквания, изтривания или модификации на форматиране се подчертават и могат да се добавят коментари, за да се осигури контекст. За хората става по-полезно да предлагат, проверяват и приемат или отхвърлят промени. Не само това, можете също да използвате функцията за сравнение, за да генерирате чисто копие и копие за проследяване на промените за справочни цели.
Въпреки това, въпреки че е важно за целите на прозрачността и отчетността, ако искате да запазите чисто и изпипано копие, след като редакциите приключат, ето какво трябва да направите:
1. Отворете файла с активирано проследяване на промените.
2. Преместване на Преглед и щракнете върху падащата стрелка до Проследяване.
![Преминете към раздела Преглед и щракнете върху падащата стрелка до Проследяване.](/f/8e27f80de75d6d139a551c74c67e5ca4.png)
3. В Опции за проследяване на промените изскачащ прозорец, премахнете отметката Коментари, Мастило, Вмъкванияи изтривания, и Форматиране.
4. Разгънете падащото меню до Балони вПоказване на целия изглед на маркиране и изберете Нищо от него.
![Махнете отметките от коментари, ръкопис, вмъквания и изтривания и форматиране. Изберете нищо за балони в изгледа за всички маркировки | как да запазя чисто копие след промени в песента](/f/4467dc823c0b5c280100175daed6fe19.png)
5. Кликнете върху Добре.
Всички подчертани модификации ще бъдат премахнати и можете да запазите това чисто копие на файла на Word.
Прочетете също: 27 най-добри алтернативи на Microsoft Word
Как да запазите документ на Word без маркиране и коментари
Маркировките показват промени, предложения или коментари, направени от някого по време на процеса на редактиране и преглед на всеки конкретен Майкрософт Уърд документ. Можете да следвате стъпките по-долу, за да запазите файл без маркиране:
1. Във файла преминете към Преглед раздел.
2. Разширете Всички маркировки падащо меню и изберете Без маркиране.
Забележка: No Markup само временно скрива промените и коментарите и всички те ще бъдат видими отново следващия път, когато вие или някой друг отвори файла.
![Разгънете падащото меню All Markup и изберете No Markup.](/f/a085b174bf468c6c2b08efca18948502.png)
3. Сега преминете към Файл и щракнете върху Настроики в лявата странична лента.
4. Кликнете върху Център за доверие, следван от Настройки на центъра за доверие.
![Щракнете върху Trust Center, последвано от Trust Center Settings. | как да запазя чисто копие след промени в песента](/f/19c6327a0c2507129d4b8aade8bdf60f.png)
5. Преместване на Опции за поверителност раздел.
6. Под Настройки, специфични за документа, премахнете отметката от квадратчето до Направете скритото маркиране видимо при отваряне или запазване.
![Преминете към раздела Опции за поверителност и под Специфични за документа настройки премахнете отметката от квадратчето до Прави скритото маркиране видимо при отваряне или запазване.](/f/5a352ad2ae0863fa655e342d5f9ade9b.png)
7. Кликнете върху Добре за да запазите промените.
Вече можете да запазите документа без видими маркировки.
Прочетете също: 180 забавни и ангажиращи ледоразбиващи въпроси за виртуални срещи
Как да приемете всички промени в проследяването в Word и да спрете проследяването
Ако искате да одобрите всички предложени редакции и ревизии, направени в документа, Word ви предлага функция за директно приемане на промените. След като бъдат приети, модификациите стават постоянна част от документа и всички свързани маркировки се премахват. Следвайте стъпките по-долу:
1. Отворете файла и отидете до Преглед раздел.
2. Кликнете върху промяната, която искате да одобрите, и след това щракнете върху Приеми.
![Кликнете върху промяната, която искате да одобрите, и след това щракнете върху Приемам. | как да запазя чисто копие след промени в песента](/f/94841830d5b81cd27e9c230f7097955d.png)
Забележка: Можете да кликнете върху Следващия или Предишен да премине през всички промени една по една и да ги приеме.
Ако обаче искате да приемете всички наведнъж, следвайте стъпките:
3. Кликнете върху сочещата надолу стрелка под Приеми.
4. Изберете Приемам всички промени от падащото меню.
![Изберете Приемане на всички промени от падащото меню.](/f/d789d2ba25f6c56afb4120733b8c34a3.png)
Ако искате да спрете проследяването, изберете Приемам Всички промени и спиране на проследяването.
Как да изключите проследяването на промените в Microsoft Word
Ако искате да изключите проследяването на промените за файл, ето стъпките, които трябва да следвате:
1. Във файла отидете на Преглед раздел.
2. В Проследяване раздел, разширяване Проследяване на промените и щракнете върху Проследяване на промените отново, за да го деактивирате.
![В раздела Проследяване разгънете Проследяване на промените и щракнете отново върху Проследяване на промените, за да го деактивирате. | как да запазя чисто копие след промени в песента](/f/cf9ce135c4b146ea0be16c09ef881e17.png)
Сега всички допълнителни промени, които правите в документа, вече няма да се записват и маркират. Това обаче няма да премахне старите промени, направени в документа с включено проследяване на промените. Те все още ще бъдат видими, докато не бъдат приети или отхвърлени.
Прочетете също: Как да интегрирате ChatGPT в Microsoft Word
Как да активирате проследяването на промените в Word
Ако искате да активирате проследяването на промените отново във файла, следвайте стъпките:
1. Отидете на Преглед раздел.
2. Сега в Проследяване раздел, щракнете върху Проследяване на промените, следван от Проследяване на промените отново, за да го активирате.
Всички подчертани промени, които не са приети, отхвърлени или премахнати, ще се появят отново.
Надяваме се, че нашето ръководство ви е помогнало запишете чисто копие на документ на Word след проследяване на промените. Ако имате въпроси или предложения към нас, уведомете ни в секцията за коментари. Следете TechCult за още такава информация, свързана с технологии и приложения.
Хенри е опитен технологичен писател със страст да прави сложни технологични теми достъпни за ежедневните читатели. С повече от десетилетие опит в технологичната индустрия, Хенри се превърна в доверен източник на информация за своите читатели.