4 начина за споделяне на отговори на формуляр в Google с други
Miscellanea / / November 09, 2023
Искате да дадете достъп до Отговори на формуляр на Google на някой друг? Google Forms предлага много начини за споделяне на отговори с други. Можете да ги добавите като сътрудник, да споделите свързания Google лист или да споделите PDF или CSV файл, съдържащ отговорите. Нека да проверим различни начини за споделяне на отговори на Google Form с други.
![Как да споделяте отговори на формуляр в Google с други](/f/6ef1b634e456d4d6b9b912a71a14a988.jpg)
Споделяне на Google формуляр резултати е удобно, когато искате някой друг също да види резултатите, като например колега, приятел и т.н. Не е необходимо да споделяте подробностите за вашия акаунт в Google с тях. Можете да използвате методите, споменати в тази публикация.
Отговорите на Google Form могат да бъдат запазени в Google Таблици. Трябва да споделите таблицата в Google, съдържаща отговорите на формуляра, с други. За целта първо трябва да свържете Google Forms с Google Sheets.
Този метод ви позволява да изпращате отговори на Google Form до множество имейл адреси и да споделяте отговори, без да редактирате разрешенията си за Google Form. Ето инструкциите стъпка по стъпка:
Етап 1: Във вашия Google формуляр щракнете върху раздела Отговори.
![Изглед на отговор на формуляр на Google](/f/a05ee6eb4b3392a74a5e7f05d5de2c4f.png)
Стъпка 2: Кликнете върху опцията Връзка към Таблици с иконата на Google Таблици в горния десен ъгъл.
Забележка: Ако вече сте свързали лист, ще видите бутона Преглед в листове. Кликнете върху това и отидете на стъпка 4.
![Google Form връзка към лист](/f/524f1e0000ce2727950168a73e98aca4.png)
Стъпка 3: Ще се появи изскачащ прозорец. Изберете „Създаване на нова електронна таблица“, ако искате да съхранявате отговорите в нова електронна таблица, и щракнете върху Създаване.
![Връзка за отговор на формуляр на Google към лист](/f/d18b06aee599d3d562ff3b4b9cd5d27f.png)
Стъпка 4: Ще се отвори свързаната Google таблица, съдържаща отговорите на вашия формуляр. Кликнете върху бутона Споделяне в горната част.
![Отговорът на формуляр на Google в отворен лист](/f/7ef53876fe987d2dd659645eb5f4a139.png)
Стъпка 5: Въведете имейл ID, с когото искате да споделите отговорите на формуляра на Google, и натиснете бутона Изпрати.
![Споделяне на Google Form Sheet](/f/8e41cf0fd7862fdba6a44ca9d6ebf8c8.png)
Забележка: По подразбиране потребителите ще имат разрешения за редактиране на листовете. Това означава, че те могат да редактират отговорите. Но можете да промените това, като щракнете върху полето Редактор > изберете Viewer (може само да преглежда) или Commentor (може да коментира). Можете също да промените тези разрешения по-късно.
![Отговор на формуляр на Google в разрешение за промяна на лист](/f/c74a3883c0441973592680a53440b259.png)
Бакшиш: Научете как да запишете отговорите на формуляр на Google в различни листове
Ползата от използването на този метод е, че новите отговори ще се показват автоматично в свързаната електронна таблица. Освен това потребителят няма да има разрешение за редактиране на вашата действителна форма.
Бакшиш: Научете как да редактирайте Google Forms като професионалист
2. Чрез добавяне като сътрудник
Друг лесен начин да споделите вашите отговори в Google Form с някой друг е чрез като ги добавите като сътрудник на вашата форма. Обърнете внимание обаче, че те могат не само да виждат отговорите като вас, но и да редактират вашия формуляр. Ако сте съгласни с това, изпълнете следните стъпки:
Етап 1: Отворете вашия Google формуляр на компютър.
Стъпка 2: Кликнете върху иконата с три точки в горната част и изберете Добавяне на сътрудници от менюто.
![Google формуляр за добавяне на сътрудник](/f/5b8c7a51e610de29e7ff97ca2adf61dc.png)
Стъпка 3: Въведете имейл адреса на потребителя в текстовото поле „Добавяне на хора и групи“ и щракнете върху Готово.
Получателят ще получи имейл, който му дава достъп за преглед на отговорите на формуляр в Google.
![Google формуляр за добавяне на имейл на сътрудник](/f/35ab314d348404e98200d5ce672a141c.png)
Предимството на този метод е, че получателят може да види обобщение на отговорите като оригиналния създател. Недостатъкът обаче е, че получателят също може да редактира формуляра.
3. Чрез споделяне на CSV файл
Друг начин да споделите отговорите на Google Form с някой друг е като му изпратите CSV файл, съдържащ отговорите на вашия формуляр. Google Forms предлага собствена функция за създаване на офлайн CSV файл с отговори, както е показано по-долу:
Етап 1: Отворете формуляра си в Google и отидете на раздела Отговори.
![Изглед на отговор на формуляр на Google](/f/a05ee6eb4b3392a74a5e7f05d5de2c4f.png)
Стъпка 2: Щракнете върху иконата с три точки в панела с отговори.
![Меню с формуляри на Google](/f/9949be8d629bad9aa673d0a1259961aa.png)
Стъпка 3: Изберете Изтегляне на отговори (.csv) от менюто.
![Отговори за изтегляне на формуляр на Google](/f/7c2c2681e7f52737e03ac4659cf57a11.png)
Стъпка 4: Изберете местоположението за изтегляне на CSV файла. Може да бъде изтеглен в ZIP формат.
Стъпка 5: След като бъде изтеглен, изпратете ZIP или извлечения CSV файл до получателя по имейл или друг метод за споделяне.
Предимството на този метод е, че работи офлайн. И най-добрият случай на използване е, когато форма отговорите са затворени. От друга страна, недостатъкът е, че отговорите няма да се актуализират автоматично. Трябва да изтеглите и споделите CSV файла отново, ако възникне нов отговор.
4. Чрез споделяне като PDF
Можете също така да споделяте отговорите на Google Form с други хора в PDF формат. Първо, трябва да създадете и изтеглите PDF файл с отговорите. След това можете да го изпратите на някой друг.
Ето инструкции стъпка по стъпка за създаване и споделяне на PDF файл с отговори на Google формуляр:
Етап 1: Отидете във вашия Google формуляр и щракнете върху раздела Отговори.
![Изглед на отговор на формуляр на Google](/f/a05ee6eb4b3392a74a5e7f05d5de2c4f.png)
Стъпка 2: Кликнете върху иконата с три точки до бутона Изпрати и изберете Печат.
![Отпечатване на формуляр на Google](/f/85915766b052e2ad1ec134c400d3daa7.png)
Стъпка 3: Отговорите ще се отворят в нов раздел. Използвайте клавишната комбинация Ctrl + P, за да отворите прозореца за предварителен преглед на печат.
Стъпка 4: Щракнете върху падащото меню до Дестинация и изберете Запазване като PDF. След това щракнете върху бутона Запазване, за да изтеглите PDF файла.
![PDF отговор на формуляр на Google](/f/d09435b50d43ae0828e9177f900c04d7.png)
Стъпка 5: Изпратете PDF файла с отговорите по имейл или го споделете в приложения за незабавни съобщения като WhatsApp, Slack и др.
Точно като горния метод, този метод работи и офлайн. Така че отговорите няма да се актуализират автоматично.
Бакшиш: Научете как да конвертирайте формуляри на Google в PDF, Документи или Word.
Бонус съвет: Споделете отговорите на Google Forms с множество имейл адреси
По подразбиране Google ще уведомява само и изпрати известие по имейл на създателя на Google формуляра всеки път, когато се добави нов отговор. За да изпращате известия до множество имейли, трябва да използвате добавка на трета страна, известна като Известия по имейл за Google Формуляри.
Ние имаме подробно ръководство описващи как да използвате тази добавка за изпращане на известия за отговор на формуляр на Google до друг имейл.
Бакшиш: Научете как да изпращайте имейл въз основа на отговор в Google Forms.
Създайте невероятни Google формуляри
Това бяха най-добрите методи за споделяне на отговорите на Google Form с други. Преди да тръгнете, научете как да създайте RSVP и онлайн анкета в Google Формуляри.
Последна актуализация на 07 ноември 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
![](/f/dc109870f705b691d8119b190235b3c0.jpg)
Написано от
Мехвиш Муштак е компютърен инженер по диплома. Любовта й към Android и джаджите я накара да разработи първото приложение за Android за Кашмир. Известна като Dial Kashmir, тя спечели престижната награда Nari Shakti от президента на Индия за същото. Тя пише за технологии от 6+ години и любимите й вертикали включват ръководства с инструкции, обяснения, съвети и трикове за Android, iOS/iPadOS, социални медии и уеб приложения. Можете също да намерите нейните публикации в MakeTechEasier, TechWiser и NerdsChalk.