Как да изпращате отговори на Google Forms до множество имейл адреси
Miscellanea / / November 09, 2023
Google Forms е един от най-добрите в света онлайн инструмент за събиране на данни. С акаунт в Google можете лесно да създавате анкети, RSVPs, и други форми и по същия начин управляват техните отговори.
Въпреки това, за всеки отговор на вашия формуляр(и), Google изпраща известие само до имейл адреса на създателя на формуляра/собственика на акаунта.
![Изпратете няколко имейла с отговор на формуляр на Google](/f/9896ba1bcbf179dabfe3163f87065a65.jpg)
Това е готино. Но какво ще стане, ако искате няколко души да имат достъп до отговора на формуляр, без да се налага да им давате достъп до вашия акаунт в Google.
Да кажем, например, че маркетинговият екип на вашата компания провежда проучване с помощта на Google Forms. И като ръководител на екип бихте искали всеки член на екипа да има пълен достъп до всеки отговор на формуляра във входящата си електронна поща. Как се справяте с това?
Или кажете, че планирате парти и искате всички членове на комитета за планиране на партито да получат отговори на онлайн RSVP в своята имейл кутия. Следвайте стъпките по-долу, за да разберете как да го направите.
Изпращайте отговори на формуляри до множество имейли
За да изпращате отговори на Google Forms до множество имейл адреси, ще трябва да използвате добавка на трета страна – поне засега.
Следвайте стъпките по-долу, за да инсталирате добавка, която ще свърши работата. Използвал съм го многократно и се оказа надежден.
Инсталиране на добавката
Етап 1: Влезте в таблото си за управление на Google Forms и отворете формуляра, чиито отговори искате да изпратите на няколко имейл адреса.
Стъпка 2: Докоснете иконата на менюто с три точки в горния десен ъгъл.
![Изпращане на отговори на формуляр на Google до множество имейл адреси](/f/119efa4e7a9aa1d67e3d64f7445e9c8b.jpg)
Стъпка 3: Изберете Добавки.
![Изпращане на отговори на формуляр на Google до множество имейл адреси 01](/f/4967ee462b8e7a8bf6523c2ba396c041.png)
Това ще отвори G Suite Marketplace, където можете лесно да инсталирате добавки, за да подправите формулярите си.
Щяхме да инсталираме добавка, наречена „Известие по имейл за Google Формуляри“, която позволява на потребителите да персонализират своите отговори на формуляри и по същия начин да ги изпращат до множество имейл адреси.
Стъпка 4: Въведете името на добавката „Известие по имейл за Google Формуляри“ в лентата за търсене. Докоснете съответната опция, както е показано на изображението по-долу.
![Изпращане на отговори на формуляр на Google до множество имейл адреси 02](/f/a9ff28e4a3a72d8f19f842a5133f68f7.png)
Стъпка 5: Докоснете бутона Инсталиране, за да инсталирате добавката към вашите Google Формуляри.
![Изпращане на отговори на формуляр на Google до множество имейл адреси 03](/f/6d6524cd9111fb0563d241d83ac6b284.png)
Стъпка 6: Ще се отвори нов раздел в браузъра ви. Ще ви подкани да влезете във вашия акаунт в Google. Въведете идентификационните данни на вашия акаунт в Google в съответните полета.
![Изпращане на отговори на формуляр на Google до множество имейл адреси 05](/f/48f9eda87e254283b3ddf3eddefcb98f.png)
Стъпка 7: След успешно влизане във вашия акаунт в Google, следващото нещо, което трябва да направите, е да предоставите достъп на добавката „Известие по имейл за формуляри“ до вашия акаунт.
Превъртете до дъното на страницата за достъп до акаунта и докоснете Разреши.
![Изпращане на отговори на формуляр на Google до множество имейл адреси 06](/f/7092aa070c92ba712a3f3495ce255d3e.png)
Стъпка 8: На екрана се появява изскачащ прозорец, потвърждаващ, че добавката е инсталирана успешно. Докоснете Напред, за да приключите настройката.
![Изпращане на отговори на формуляр на Google до множество имейл адреси 07](/f/a418bcdc2e7ee985148e8742a17cacff.png)
Google също така ще изпрати уведомително съобщение до вашия имейл адрес, като ви информира за инсталирането на добавката „Известие по имейл за формуляри“.
![Изпращане на отговори на формуляр на Google до множество имейл адреси 15](/f/3d915c68ee88f30db680eef6ba5eafe5.png)
Сега, след като сте инсталирали необходимата добавка, нека се задълбочим в това как да я използвате за изпращане на отговори на формуляри до множество имейл адреси.
Настройка и използване на добавката
Етап 1: На страницата за създаване на формуляр докоснете иконата на добавка в горния десен ъгъл.
![Изпращане на отговори на формуляр на Google до множество имейл адреси 08](/f/58ad8200af711e0dc97a214c576613c2.jpg)
Стъпка 2: Докоснете опцията „Известия по имейл за Google Формуляри“.
![Изпращане на отговори на формуляр на Google до множество имейл адреси 09](/f/4e54857b9f2e195b29e9ba538af04a0c.jpg)
Стъпка 3: В новия изскачащ прозорец изберете опцията „Създаване на имейл известие“.
![Изпращане на отговори на формуляр на Google до множество имейл адреси 10](/f/c7a50986c715e5acc5772505fc757b4f.png)
Друг прозорец се появява в долния десен ъгъл на екрана. След това можете да продължите да задавате някои правила, да правите персонализиране и да въведете имейл адресите, на които искате да изпращате отговорите на формуляра.
Стъпка 4: Въведете име за известието в секцията „Име на правило“. Името може да бъде всяко; може да е същото като заглавието/името на формуляра.
![Изпращане на отговори на формуляр на Google до множество имейл адреси 11](/f/e92d9b58addeea15e0144ce319748f36.png)
Стъпка 5: В полето с надпис „Имейл адрес(и) за известяване“ въведете всички имейл адреси, на които бихте искали да изпратите отговорите на формуляра.
![Изпращане на отговори на формуляр на Google до множество имейл адреси 12](/f/2f39172da7508a1c74aaab0d277c55bc.png)
Разделете всеки имейл адрес със запетая.
Стъпка 6: След като добавите имейл адресите, превъртете до дъното на прозореца и докоснете бутона Запазване на правилото.
![Изпращане на отговори на формуляр на Google до множество имейл адреси 13](/f/bfdf15e0c31bbcf43a8dbaa474440f14.png)
Стъпка 7: Известие за успех, което ви информира, че правилото за формуляр е създадено. И това е. Вече можете да продължите да споделяте формуляра си с респондентите.
![Изпращане на отговори на формуляр на Google до множество имейл адреси 14](/f/32cf67c058ff8b834e7d1a4ab1ce8c93.png)
Всеки път, когато някой попълни формуляра, отговорите на всички респонденти ще бъдат изпратени до всички имейл адреси, които сте посочили в правилото за формуляра.
![Изпращане на отговори на формуляр на Google до множество имейл адреси 16](/f/c9281d0174d07a459d4722ffc256d41d.png)
![Изпращане на отговори на формуляр на Google до множество имейл адреси 17](/f/05dd18b1a0628297b7674dd1fefb75db.png)
Управлявайте отговорите на формуляра с множество имейли
След като вече знаете как да изпращате отговори на формуляр на Google до множество хора (прочетете: имейл адреси), нека да разгледаме как да ги управлявате, ако трябва да ги промените. Кажете, че искате да добавите или премахнете имейл адрес по-късно в бъдеще. Как го правиш?
Е, това е доста лесно. Следвайте стъпките по-долу.
Етап 1: Отворете формуляра, който искате да управлявате, в таблото за управление на Google Forms. Докоснете иконата на добавката.
![Изпращане на отговори на формуляр на Google до множество имейл адреси 08](/f/58ad8200af711e0dc97a214c576613c2.jpg)
Стъпка 2: Изберете „Известия по имейл за Google Формуляри“.
![Изпращане на отговори на формуляр на Google до множество имейл адреси 09](/f/4e54857b9f2e195b29e9ba538af04a0c.jpg)
Стъпка 3: Докоснете „Управление на настройките на формуляра“.
![Как да изпратите отговори на формуляр на Google до множество имейл адреси](/f/a0971d1391a301c4f3279902f8453a0b.png)
Стъпка 4: Точно под създаденото от вас правило докоснете Редактиране.
![Как да изпратите отговори на формуляр на Google до множество имейл адреси 01](/f/962c7085e2532665d40f940f0f61b645.png)
Стъпка 5: След това можете да продължите да подавате допълнителен имейл адрес, да премахвате един и да правите други промени в настройките за отговор.
![Как да изпратите отговори на формуляр на Google до множество имейл адреси 02](/f/f86d40139f60e9d52dbab9034dba46d5.png)
Носете всички със себе си
Възможност за автоматично споделяне на отговорите на анкета, RSVP или други събития с множество хора (съотборници, колеги и т.н.) е ефективен начин за незабавно информиране на всички за нови актуализации на форма. Следвайте ръководството стъпка по стъпка по-горе и ще можете да изпращате отговори на Google Forms до множество имейл адреси за нула време.
Следва: Условната логика помага да подправите Google Forms. Прочетете статията, свързана по-долу, за да научите как да направите формулярите си по-интелигентни и по-сбити, като добавите условна логика към тях.
Последна актуализация на 03 февруари 2022 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
![](/f/fb9d35228b489700270f26193c8e4eb5.webp)
Написано от
През последните 3 години Sodiq е написал хиляди уроци, ръководства и обяснения, за да помогне на хората да решат проблеми, свързани с устройства с Android, iOS и Windows. Той също така обича да прави прегледи на потребителски технологични продукти (смартфони, интелигентни домашни устройства и т.н.) и преди това е работил с GearBest в това си качество.