Мигрирах от Dropbox към Google Drive. Ето какво научих
Miscellanea / / November 29, 2021
Прекарвам по-голямата част от времето си пред компютър, изпробвайки различни приложения и услуги през целия ден. С това си изкарвам хляба. Като такъв прекарвам много време в бъркотия с файлове и данни, търся нови начини да бъда по-продуктивен и поддържам моят живот в синхрон. Проблемът е, че започнах да използвам повече приложения, отколкото е необходимо, което се оказа само контрапродуктивно. Иронично, а?
![Мигрира от Dropbox към Google Drive 15](/f/19dba6252edd0ad950da0c1251511db9.jpg)
Вземете например Google Drive и Dropbox. Използвам и двете от известно време, но наскоро реших да оставя Dropbox за Google Drive. Всъщност премествам всичко в Google, започвайки с облачно хранилище и ще покривам пътуването си до тук.
Защо Google може да попитате? Искам да използвам възможно най-малко приложения и да обединя всичко под един покрив. По принцип искам по-малко приложения, разширения и функции, за да постигна последователност, еднаквост и интеграция между платформите.
Нека споделя защо избрах Google Диск и как това се отразява на баланса ми между професионалния и личния ми живот.
1. Интеграция с Google Apps
Google наскоро интегрира куп от своите продукти в Google Drive. Когато отворите Google Документи, вече ще видите връзки към приложението Календар, Keep и Tasks в дясната странична лента. Това важи и за Gmail.
![Мигрира от Dropbox към Google Drive 11](/f/e69d1e25096cf1c7bd4f40d094b1f829.png)
Това беше една от основните ми причини да се преместя в Drive. Вече мога да творя чернови в Google Документи. Мога също да създавам бележки и да ги изпращам в Keep или да създавам напомняне в Календар от един интерфейс. За мен Google Drive вече не е просто платформа за съхранение в облак, а пакет за производителност.
Той спестява реално време и напълно замества Microsoft Office. Израснах с Word, Excel и PowerPoint, но не бях много доволен от това. Google Drive променя начина, по който работя с данни и документи.
![Мигрира от Dropbox към Google Drive 12](/f/75f06ba74a385ab40c124a99392e8d19.png)
Най-близкото нещо, което Dropbox има, е хартия, инструмент за редактиране на документи за сътрудничество с други. Paper предлага по-добър потребителски интерфейс от Docs и ще ви позволи да вграждате видеоклипове от YouTube, Google Maps, връзки, изображения и дори клипове в SoundCloud. Но няма опция за прикачване на листове или презентации на PowerPoint.
Dropbox разчита на Office 365 на Microsoft за това. Но ако трябва да използвам Office 365, тогава защо ми трябва Dropbox? Мога просто да използвам OneDrive. Има повече смисъл, нали?
2. Безплатно съхранение
Dropbox предлага мизерните 2GB безплатно място за съхранение в сравнение с предлаганите от Google 15GB. Въпреки че можете да препоръчате приятели да увеличат безплатното си хранилище до 16 GB всъщност, това е твърде много усилия и повечето хора не успяват да достигнат тези числа.
![Мигрира от Dropbox към Google Drive 13](/f/2c0c98ee7e6c58517884ee98d7f31cc7.png)
Може да възразите, че 15 GB може да са по-малко, тъй като ще бъдат разделени между всички продукти на Google като Gmail и Drive. Но това все още е повече от това, от което повечето хора някога ще се нуждаят. Не е нужно да препоръчам приятели за допълнително място за съхранение. Повярвайте ми, тромаво е да изпращате връзки за покани и да обяснявате защо трябва да направят промяната. Никой от приятелите ми не се присъедини и някои от тях ме отказаха за изпращане на връзки за покани!
Също и на Guiding Tech
3. Премиум планове за физически лица
Ако използвате Dropbox, бързо ще ви свърши място и ще трябва да надстроите. За физически лица има два налични плана. Получавате 1TB пространство за $9,99/месец по план Plus. Професионалният план ще ви струва $19,99/месец за 2TB облачно хранилище.
![Мигрира от Dropbox към Google Drive 5](/f/cae12ef373b8a0b1e0b0c39525c35e1a.png)
Ами ако не се нуждаете от 1TB място за съхранение? Плановете за Dropbox не са много гъвкави. Планът на Google Drive започва от $1,99/месец за 100GB пространство. За $2,99/месец ще получите 200GB пространство, което използвам в момента. Чакай, има още. За $9,99/месец ще получите 2TB място за съхранение срещу 1TB, предлагано от Dropbox.
![Мигрира от Dropbox към Google Drive 6](/f/7a018b0349c76b3b4a8b55316c675499.png)
Google Drive не само предлага повече гъвкавост, когато става въпрос за избор на подходящ план за съхранение, но също така е по-щедър от двата с капацитет за съхранение.
4. Премиум планове за екипи
Какво ще кажете за бизнеса и малките компании с екипи? И Google, и Dropbox предлагат отделни планове, но отново Google печели тук.
Dropbox има три плана за бизнес, започващи от $12,5 за 3TB съхранение. Допълнителните функции включват интеграция с Office 365, поддръжка за чат на живо и групи, управлявани от компанията. Имайте предвид, че $12,5 са на потребител и стандартният план започва с трима потребители.
Разширеният план започва от $20, също за трима потребители. Той предлага неограничено пространство, SSO, по-добро управление на файлове, поддръжка по телефона и разширени администраторски контроли.
Това, което не разбирам, е интеграцията на Office 365. Ако Dropbox иска да се конкурира с подобни на Microsoft и Google, вярвам, че те ще се нуждаят от нещо повече от просто решение за съхранение.
![Мигрира от Dropbox към Google Drive 7](/f/0516f1c4f81096a89cced3a2254d6f99.png)
Google Suite (GSuite) започва от $5 на потребител и предлага 30 GB място за съхранение на потребител. Като потребител на Google Suite получавате достъп до Keep, Формуляри, Документи, Таблици, Презентации, Сайтове, Gmail с поддръжка на IMAP и Hangouts. Google също има план от $10 на потребител, който предлага неограничено хранилище, платформа за разработка на приложения, 24/7 телефон, както и поддръжка по имейл и одитни доклади.
По принцип GSuite извади Dropbox от водата със своите конкурентни цени и усъвършенстван пакет от приложения за повечето хора и компании. Сериозно обмислям плана от $5 и като индивид би трябвало да ми е достатъчен. Като блогър намирам Gmail, Документи, Таблици и Презентации за безценни инструменти.
Google Keep предлага неограничено хранилище и няма да се отчита към Google Диск. Дори Резервни копия на WhatsApp няма да се отчитат към хранилището ви в Диск. Същото важи и за Google Photos.
Забележка: Google Photos предлага неограничено съхранение, ако качвате изображения при 16MP и видеоклипове при 1080p. Така че снимките или видеоклиповете с качество, по-високо от това, добавят към хранилището ви в Диск.
Също и на Guiding Tech
5. Заменя скенер за документи
Използвах CamScanner за сканиране и запазване на моите документи в облака, докато не открих джаджа за Google Drive. Google Drive предлага джаджа за сканиране 1x1 на Android за сканиране на документи и запазване в облака като JPEG или PDF файлове.
![Мигрира от Dropbox към Google Drive 14](/f/d2f57b0cd2f0df2a5084a9f51e6dfbf3.png)
Dropbox също предлага джаджи, но те нямат функции за сканиране. Ако искате да сканирате файл, ще трябва да отворите приложението Dropbox. Не е голяма работа, но удобството е нещо, за което трябва да се мисли.
Ако използвам Drive, не е необходимо да използвам CamScanner или друго приложение за сканиране. Това е едно приложение по-малко, за което да се притеснявате.
6. Сигурност
Много технологични гиганти са изправени пред изтичане на данни и хакове през последните няколко години. И Dropbox, и Google се отнасят сериозно към сигурността. Dropbox използва 128-битово AES SSL/TLS криптиране, когато вашите файлове се движат и 256-битово AES, когато се съхраняват.
Google Drive прави точно обратното – използва 256-битов AES SSL/TLS, когато се движат и 128-битово AES криптиране, когато вашите файлове се съхраняват.
И двете поддържат 2FA (2 Factor Authentication). Въпреки това, собствената на Google Приложение за удостоверяване се превърна в нещо като индустриален стандарт.
![Мигрира от Dropbox към Google Drive 9](/f/cae3b569e7fea34d819267217b61d343.jpg)
И Dropbox, и Google предлагат дистанционно изтриване в случай, че вашият смартфон е компрометиран или откраднат.
Dropbox се изправя срещу NSL (Писма за национална сигурност) заповеди, които се издават от правителството на САЩ. Това означава, че Dropbox ще ви информира, ако вашите данни са били поискани от властите. Google Drive обаче няма да го направи. Това не е нещо, което може да засегне отделни потребители като вас и мен, но е от решаващо значение за големите компании и конгломерати. Не мисля, че съм достатъчно важен, за да се тревожа за това.
7. Поддръжка на платформата
Както Dropbox, така и Google Drive поддържат всички популярни платформи като Windows, macOS, Android и iOS. За съжаление, Drive няма собствен клиент за Linux, но Dropbox го има.
Използвам Linux от време на време, така че това ме засяга по ограничен начин. За щастие, Drive работи в браузъра, точно като други приложения за офис производителност, които идват с него. Не е пречка за мен.
Също и на Guiding Tech
8. Синхронизиране на файлове
Не съм доволен от факта, че няма функция за интелигентно синхронизиране в Google Drive. Dropbox го има и върши невероятна работа с него. Вижте, Dropbox ще покаже всичките ви файлове и папки на вашия работен плот, но ще ги изтегли само когато искате. Това спестява много място на вашия локален твърд диск.
Въпреки че това не е проблем за Windows и Android, тъй като повечето устройства обикновено се предлагат с щедро място за съхранение. Само потребителите на macOS и iOS устройства ще усетят топлината. Apple таксува премия за устройство с по-висок капацитет за съхранение. Ако сте потребител на Mac и имате много данни в облака, може да се нуждаете от по-голямо устройство, което ще остави дупка в джоба ви.
![Мигрира от Dropbox към Google Drive 10](/f/e59b8df43448683e342547a54ed5d908.png)
Друга функция, която Диск пропуска, е синхронизирането на ниво блок. Dropbox ще синхронизира само промените, които сте направили във файл, вместо да качва повторно целия файл. Дискът няма тази функция, което води до по-голяма консумация на честотна лента и по-дълго време за синхронизиране. Имам план за неограничени данни в офиса си, но на мобилен телефон това ще се окаже проблем.
Още веднъж трябва да избирам между допълнителни функции срещу ползите от живота на една платформа. Направих своя избор. Нито една платформа не е перфектна, както е видно от това ръководство.
9. Споделяне на файлове
И Dropbox, и Google Drive ще ви позволят споделяне на файлове и папки с помощта на връзки за споделяне, които могат да бъдат изпратени по пощата или съобщение. Ако имате бизнес план с Dropbox, можете да споделяте защитени с парола връзки заедно с дата на изтичане.
Google Drive няма такава опция, което ме остави на място. Бих харесал тази функция в Диск, за да мога да споделям работата си по-сигурно.
По-малко е повече
Да, все още предпочитам Google Drive пред Dropbox. Нека обясня. Dropbox има повече функции като интелигентно синхронизиране и защитено споделяне на файлове, но Google предлага цял пакет от офис приложения, които са от решаващо значение за моето използване. Google също печели, когато става въпрос за планове за съхранение. Те са по-евтини и по-гъвкави, така че не е нужно да плащам $9,99, когато мога да получа 200GB на $2,99.
Вече направих смяната и засега съм доволен. Google Drive доставя там, където е най-важно – ценообразуване и приложения.
Следващото: Сега, когато знаете защо избрах Google Drive пред Dropbox, готови ли сте да направите ход? Щракнете върху връзката по-долу, за да научите как да преместите данни от Dropbox в Google Drive.