Ръководство за съхранение на OneDrive: Какво се брои и какво не
Miscellanea / / November 22, 2023
Благодарение на безпроблемната си интеграция с Windows, приложения на Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook и устройства Samsung Galaxy, OneDrive е решението за съхранение в облак за мнозина. OneDrive предлага 5 GB безплатно хранилище за всеки акаунт в Microsoft и можете да надстроите до един от плановете на Microsoft 365, за да отключите повече облачно пространство за вашия акаунт. Прочетете, ако се чудите какво се брои за съхранение на OneDrive.
За разлика от Google, който брои вашите имейли в Gmail, файлове от Диск и медии от Google Photos в една скоба, Microsoft използва различни квоти за съхранение за Outlook и OneDrive.
Какво е включено във вашето хранилище за OneDrive и Outlook
Нека хвърлим един бърз поглед върху това как работят вашето съхранение в OneDrive и пощенска кутия в екосистемата на Microsoft. След това можете да изберете подходящ план за Microsoft 365 за вашите нужди (повече по-късно).
Хранилище в OneDrive
Вашата квота за съхранение в OneDrive включва следните елементи.
- Качете файлове и снимки в OneDrive. Независимо дали качвате снимки от вашия телефон, работен плот или мрежата, всички те се броят към квотата ви в OneDrive.
- Локални папки, които архивирате в OneDrive на Windows.
- Медиен файл от Samsung Gallery, ако сте активирали интеграцията на OneDrive на вашия телефон или таблет Samsung.
- Изтрити елементи в кошчето ви на OneDrive.
- Outlook.com прикачени файлове и вградени изображения в имейл.
- Прикачени файлове към съобщения на Microsoft Teams и глас/гласови записи.
- Файлове на Microsoft 365 от приложения като Word, PowerPoint и Excel.
Съхранение на пощенска кутия
Вашата квота за съхранение в Outlook.com включва елементите по-долу.
- Всички имейли, свързани с вашия акаунт в Microsoft (Outlook.com, Live или MSN).
- Прикачени файлове и имейл съобщения на линия.
- Календари на Outlook.
- Контакти в Outlook.
- Изтриване на съобщения.
Как работи Microsoft Storage
Както споменахме, всеки акаунт в Microsoft получава 5 GB OneDrive и 15 GB място за съхранение в пощенска кутия за вашите имейли, контакти и календари в Outlook. 5 GB са недостатъчни, когато качвате вашите снимки и видеоклипове и работите редовно с приложения на Office. Microsoft предлага няколко плана на Microsoft 365 за разширяване на вашето хранилище в облак и пощенска кутия.
Планове на Microsoft 365
Има няколко плана на Microsoft 365 за потребителите. Тук няма да се потопяваме в бизнес и корпоративни планове. Софтуерният гигант наскоро представи Microsoft 365 Basic, за да започнете с екосистемата от приложения и услуги на компанията.
Microsoft 365 Basic
Както подсказва името, той предлага 100 GB OneDrive и 50 GB място за съхранение на пощенска кутия. Не получавате достъп до родните настолни приложения на Microsoft 365 в плана за начално ниво. Ако искате повече място за съхранение в OneDrive, надстройте до личен план.
Microsoft 365 Personal
Microsoft 365 Personal предлага 1TB място в OneDrive и 50GB място за съхранение в Outlook.com. Може да е достатъчно за съхраняване на вашите спомени, запис на Teams и др.
Семейство Microsoft 365
Ако имате малък екип или искате да включите членовете на вашето семейство в Microsoft 365, изберете семейния план. Семейният план предлага 1TB място за съхранение в OneDrive за всеки член на семейството. Всеки член на семейния план също получава собствени настолни приложения на Microsoft 365.
Какво се случва, когато превишите квотата си за съхранение
Както се очаква, когато превишите вашето хранилище в OneDrive, някои от услугите на Microsoft ще спрат да работят.
- Не можете да качвате, редактирате или синхронизирате нови файлове в OneDrive. Можете да получите достъп до вашите съществуващи файлове във формат само за четене.
- Не можете да изпращате или получавате нови имейли в Outlook (въпреки че имате достатъчно място за съхранение на имейли).
- Няма да можете да изпращате или получавате съобщения на Microsoft Teams, които съдържат прикачени файлове.
- Microsoft може да изтрие вашите данни и акаунт в OneDrive след 12 месеца.
Намалете съхранението в облака и пощенската кутия
Има няколко начина за намаляване вашето хранилище в облака и пощенската кутия на OneDrive. Microsoft предлага подробна разбивка на хранилището в OneDrive и Outlook, за да направите необходимите промени.
OneDrive
Етап 1: Посетете OneDrive в уеб браузър и влезте с данните за вашия акаунт в Microsoft.
Посетете OneDrive
Стъпка 2: Изберете Съхранение от долния ляв ъгъл и проверете подробна разбивка.
Можете да изпразните кошчето, да изтриете големи файлове, прикачени файлове в Outlook и други, за да освободите място.
Можете също да деактивирате функцията за качване на камера в OneDrive за iPhone и Android. Функцията качва мултимедийната ви галерия в платформата OneDrive и може да заема повече място за съхранение, отколкото предполагате.
Outlook
Етап 1: Посетете Outlook в мрежата и щракнете върху зъбното колело за настройки в горния десен ъгъл.
Посетете Outlook
Стъпка 2: Отидете на Общи и отворете менюто за съхранение.
Стъпка 3: Разширете имейл хранилището и проверете подробна разбивка. Можете да изпразните изтритите елементи, да архивирате кутията, да изпращате елементи и нежелана поща, за да освободите място.
Използвайте OneDrive в пълния му потенциал
OneDrive е неразделна част от екосистемата на Microsoft 365. Трябва да разберете как работят облачните и пощенските кутии на Microsoft, за да извлечете най-доброто от всички приложения на Microsoft. Ако имате въпроси относно съхранението на пощенските кутии на OneDrive или Outlook, запишете ги в коментарите по-долу.
Последна актуализация на 31 октомври 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
Написано от
Parth Shah е вечнозелен писател на свободна практика, който обхваща инструкции, ръководства за приложения, сравнения, списъци и ръководства за отстраняване на неизправности на платформи Android, iOS, Windows, Mac и смарт телевизори. Той има над пет години опит и е покрил 1500+ статии за GuidingTech и Android Police. В свободното си време ще го видите да гледа предавания на Netflix, да чете книги и да пътува.