Как да възстановим незапазени Excel файлове
Miscellanea / / December 04, 2023
Всички може да сме били в ситуация, в която работата ни се е загубила поради автоматично рестартиране на системата или сме затворили приложението, вярвайки, че сме запазили работата. Единственото нещо е, че нямахме. Не се притеснявайте; все още има надежда. Това ръководство ще ви покаже как да възстановите незапазени файлове на Excel.
Освен горните причини, Microsoft Excel също може да се срине докато между работата си. За щастие, това ръководство ви позволява да проверите различни начини за възстановяване на вашите документи в Excel. Стъпките са почти едни и същи, независимо от версията на Excel и системата, която използвате. И така, да започваме.
1. Възстановете повреден файл на Excel чрез зареждане на последния записан файл
Това може да бъде най-лесният начин за възстановяване на Excel файл. Дори и да сте загубили незаписания файл, пак можете да възстановите и възобновите от последната запазена версия. Ето как:
Етап 1: Отворете Excel файл и щракнете върху Файл в горния ляв ъгъл.
Стъпка 2: Изберете Информация и щракнете върху История на версиите.
Стъпка 3: Изберете предишната запазена версия и щракнете върху Възстановяване. Можете да видите датата на последна промяна до версиите.
След като възстановите файла, запазете го, за да предотвратите повторната му загуба.
Прочетете също: Как да използвате валидиране на данни в Microsoft Excel
2. Използвайте Excel Document Recovery
Можете да възстановите повредени файлове на Excel, дори ако не сте запазили документи. Ето как можете да го направите:
Етап 1: Отворете Excel и щракнете върху Отвори. Изберете Скорошни от тук и щракнете върху „Възстановяване на незапазени работни книги“.
Стъпка 2: Изберете Excel файла, който искате да възстановите, и щракнете върху Отваряне.
Освен това можете също да следвате тези стъпки, за да възстановите Excel файл, който не е бил запазен:
Етап 1: Отворете Excel и щракнете върху Файл.
Стъпка 2: Изберете Информация и щракнете върху стрелката надолу до Управление на работна книга, за да изберете „Възстановяване на незаписана работна книга“.
Стъпка 3: Ще се появи малък прозорец, от който можете да изберете незаписания файл и да щракнете върху Отваряне.
3. Възстановяване на незапазени Excel файлове с помощта на Cloud Storage
Ако сте запазили документите в Onedrive, можете да ги възстановите. Обикновено, ако сте запазили файла на Excel в Onedrive, Excel ще го актуализира, за да запази напредъка. Можем да използваме това, за да извършим възстановяване на документи на Excel. Това са стъпките, които трябва да следвате:
Етап 1: На вашия компютър с Windows потърсете и отворете Onedrive. Можете да използвате помощта на менюто "Старт" или да потърсите това.
Стъпка 2: Кликнете и отворете Excel файла, който искате да възстановите от тук.
Можете също да влезете в Onedrive и да получите достъп до вашите запазени Excel файлове. Можете да използвате връзката по-долу, за да влезете в Onedrive
4. Възстановете с помощта на файловия мениджър и Finder
Можете също така да възстановите незапазени Excel файлове във вашата система с помощта на File Manager. Този трик работи само ако сте запазили файла във вашата система. Ето стъпките, които трябва да следвате:
Етап 1: Отворете файловия мениджър и отидете до мястото, където сте запазили файла на Excel.
Стъпка 2: Щракнете двукратно върху файла, за да го отворите.
Въпреки че това може да не включва най-новата версия на данните, все пак ще има данните, които сте запазили, или последните автоматично запазени данни. Ако щракнете с десния бутон върху файла, можете да прескачате между предишни версии, като използвате хронологията на версиите. С това можете да възстановите презаписани файлове на Excel.
За потребители на Finder, опитайте да проверите раздела Recents, тъй като той ще има последните актуализирани файлове и папки.
Мерки за предотвратяване на загуба на данни от файлове на Excel
Сега, след като възстановихте Excel файловете, можете да използвате няколко начина, за да предотвратите загубата на вашия Excel файл.
1. Активирайте автоматичното запазване
Можете също така да активирате автоматичното запазване, за да гарантирате, че Excel редовно запазва напредъка ви. За целта включете бутона за автоматично запазване горе вляво.
2. Активирайте автоматично възстановяване на информация в Excel
Можете да конфигурирате настройките за възстановяване, за да възстановите незаписания Excel файл. Ето как можете да го активирате:
Етап 1: Отворете Excel и щракнете върху Опции. Ако използвате който и да е лист на Excel, отворете Файл > Още и изберете Опции.
Стъпка 2: Изберете Запазване и поставете отметка на „Запазване на информацията за автоматично възстановяване всяка минута“. Най-добре е да изберете интервала, на който искате Excel да записва данните. Предлагаме да изберете всяко време между 5 и 10 минути.
Бакшиш: Можете също така да активирате „Запазване на автоматично възстановената версия, ако затворя без запазване“. Това ще гарантира, че запазвате вашите незапазени данни в Excel.
3. Съхранявайте резервно копие
Можете да създадете резервно копие на вашия Excel файл, който можете да използвате дори ако основният ви файл се повреди. За да запазите Excel файл като резервно копие:
Етап 1: Отворете файла на Excel, който искате да архивирате, и щракнете върху Файл.
Стъпка 2: Изберете „Запазване на копие“ или „Запазване като“.
Стъпка 3: Изберете къде да запишете файла и натиснете Инструменти.
Стъпка 4: Изберете Общи опции.
Стъпка 5: Поставете отметка в квадратчето за „Винаги създавай резервно копие“.
С това вашият Excel файл ще бъде архивиран дори с копието, което сте запазили.
Не губете напредъка си
Сега, след като знаете как да възстановите незапазени файлове на Excel, няма да загубите никакъв напредък в работата. Кажете ни в коментарите, ако имате някакви предложения или запитвания.
Последна актуализация на 30 ноември 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
Написано от
Anoop е технологичен маниак по душа с фокус върху изготвянето на ръководства, свързани предимно с устройства с Android и Windows. Работата му е представена в много публикации, включително iGeeksBlog, TechPP и 91mobiles. Когато не пише, можете да го намерите в X (бивш Twitter), където той споделя най-новите актуализации за технологии, наука и др.