Топ 13 съвета и трикове за етикети на Gmail за организирането и управлението им
Miscellanea / / November 29, 2021
Можете да добавите Етикети в Gmail за забелязване на важните и организирането им систематично. Gmail ви дава няколко предварително дефинирани етикета, като напр Кошче, Спам и чернова. Ще споделим съвети, които да ви помогнат да създадете новите етикети на Gmail, за да категоризирате и организирате всичките си съществуващи и входящи имейли.
![Организирайте етикети на Gmail ft](/f/90e75657858f6c1e3cd25f48bfd0e8ad.jpg)
Едно от страхотните неща за етикетите е, че един имейл може да има няколко етикета. Например, можете да създавате етикети за имейл въз основа на приоритет на задачата (висок приоритет, нисък приоритет), хора (мениджър, редактор), тема, тип и др.
Ето няколко съвета, които ще ви помогнат как да организирате и управлявате етикети в Gmail.
Къде виждате етикети
Можете да видите етикети от лявата странична лента в уеб версията на Gmail. Кликнете върху който и да е етикет, за да видите имейлите в него. Като алтернатива ще намерите етикетите преди темата на имейла в списъка с имейли.
![Организиране на етикети на Gmail 1](/f/e00f358d9aa95bef64478a8fadcc9f0a.png)
Освен това ще намерите етикети до темата на имейла, когато отворите имейла.
![Организирайте етикети на Gmail 26](/f/bfafb1b36d7a2501d64b3af8e987f0b1.png)
1. Създайте етикети в Gmail
Има два начина да създадете етикет от уебсайта на Gmail. Първо отворете Gmail и щракнете върху Създаване на нов етикет от лявата странична лента. Ако не го виждате директно, щракнете върху Още > Създаване на нов етикет.
![Организиране на етикети на Gmail 2](/f/97d7facc469f9b3749cecc7142fbda54.png)
Ще се отвори изскачащият прозорец за нов етикет. Въведете името на вашия етикет и щракнете върху Създаване. Новият етикет ще се появи в лявата странична лента.
![Организиране на етикети на Gmail 4](/f/228c78f97ec2ede84fe41ffc4085a65d.png)
Друг начин за създаване на етикет е от самия имейл. Да приемем, че четете имейл и искате да го добавите към етикет. Но не намирате подходящ етикет. Можете да създадете етикет незабавно.
За целта отворете имейла. Щракнете върху иконата на етикета в горната част и изберете Създаване на нов етикет от менюто. Въведете името и натиснете Създаване.
![Организиране на етикети на Gmail 5](/f/c6dee8b1f3aa4fc8fb997be40c98c029.png)
Забележка: Не можете да създавате, редактирате или изтривате етикети от приложението Gmail за Android. Можете обаче да го направите в приложението за iOS.
2. Добавяне на етикет към имейли
След като създадете етикети, е време да ги приложите към имейлите си. За целта отворете необходимия имейл. Щракнете върху иконата Етикети. Поставете отметка в квадратчето до етикетите, които искате да приложите към имейла си, и натиснете бутона Прилагане.
![Организиране на етикети на Gmail 6](/f/8c1c00815037bd37fcfea23cb7b4ac0f.png)
Когато приложите етикет към имейл, той ще продължи да има един от съществуващите етикети като Входяща поща, Актуализация и т.н., където имейлът първоначално е пристигнал. Добавянето на етикет няма да го премахне от тези папки. Така че можете да получите достъп до него от основната входяща кутия и добавения етикет. В случай, че искате да премахнете имейли от съществуващи етикети, проверете как да преместите етикети от следващия раздел.
Бакшиш: Разбирам какво е форум в Gmail и как да създадете такъв.
Също и на Guiding Tech
3. Преместване на имейл в етикет
Ако искате чиста входяща поща, можете да премахнете имейлите с етикети за входяща поща и да ги запазите само в специалните им етикети. Когато го направите, ще намерите имейлите само под етикетите, добавени към него, а не в основната входяща кутия.
Можете да преместите имейл в етикет по три начина. Първо отворете необходимия имейл и щракнете върху иконата Преместване в. Изберете желания етикет от менюто.
![Организиране на етикети на Gmail 7](/f/889f8cfbcfce87da5c152d0e414590d3.png)
Второ, първо добавете необходимия етикет към имейла си. След това кликнете върху иконата на кръст до етикетите, от които искате да премахнете имейла. Да кажем Inbox. Запазете само етикетите, където искате да се показва имейлът.
![Организиране на етикети на Gmail 8](/f/5dbe62a008263b28954e4a6e4db71b99.png)
И накрая, плъзнете и пуснете имейла от списъка с имейли върху необходимия етикет в лявата странична лента.
![Организиране на етикети на Gmail 9](/f/1f0d41af6715999232507d9327e3e3b2.png)
Бакшиш: Разбирам какво е архив в Gmail и как да архивирате имейли.
4. Добавете цвят към етикетите
За да идентифицирате лесно имейлите си, можете да оцветите етикетите. Например, можете да използвате червен цвят за имейли с висок приоритет или да добавяте цветове на марката към етикети и т.н. Цветните етикети ще се покажат в списъка с имейли.
![Организиране на етикети на Gmail 11](/f/65d0e3db0e7ab2b09a621ebeb3c46856.png)
За да добавите цвят към който и да е етикет, задръжте курсора на мишката върху етикета от лявата странична лента. Щракнете върху стрелката надолу или иконата с три точки до името на етикета. Изберете Цвят на етикета от менюто. След това изберете цвят от списъка. Ако не ви харесват предлаганите цветове, щракнете върху Добавяне на персонализиран цвят.
![Организирайте етикети на Gmail 10](/f/50db946d09f9e1a41900ed68c606b8ed.png)
5. Преименувайте етикети
За да преименувате някакъв етикет, щракнете върху иконата с три точки до името на етикета в лявата странична лента. Изберете Редактиране. След това въведете ново име за вашия етикет. Той автоматично ще се прилага към имейлите под този етикет.
![Организиране на етикети на Gmail 12](/f/4d99a88c60cee31379abb33715a57bac.png)
6. Създаване на вложени етикети
Вложените етикети са като подпапки. Имате основния етикет и след това можете да създавате вложени етикети под него. По този начин можете допълнително да организирате имейлите си по много по-добър начин. Имейлът ще се показва само във вложените етикети. Но името на етикета ще съдържа имената на всички горни етикети, добавени към него. Например, можете да имате основен етикет на сметки, последван от вложени етикети – електричество, газ, вода и т.н.
![Организирайте етикети на Gmail 15](/f/5c4139c028049f2f7f97ea5273bcfe57.png)
Бакшиш: Можете да създадете множество йерархии от етикети, т.е. можете да имате подетикет под вложен етикет.
За да създадете подетикет под етикет, щракнете върху иконата с три точки до името на етикета. Изберете Добавяне на подметка.
![Организиране на етикети на Gmail 13](/f/357515cbb5f9101dd3206d401b54f404.png)
Като алтернатива, докато създавате етикет, трябва да сте забелязали етикета Nest под опцията за нов етикет. Поставете отметка в квадратчето до него и изберете етикета, под който искате да бъде подетикетът.
![Организиране на етикети на Gmail 14](/f/92ed7f5b8d117636e4854a37bea15844.png)
Бакшиш: За да поставите съществуващ етикет, щракнете върху иконата с три точки до него. Изберете Редактиране. След това от изскачащия прозорец изберете Nest label под.
7. Премахване на етикет от имейл
За да премахнете етикет от имейл, отворете имейла. Сега кликнете върху иконата на кръст до името на етикета, за да го премахнете. Друга възможност е да кликнете върху бутона Премахване на етикета в горната част. Можете също да премахнете отметката от етикетите, които не ви трябват от опцията Етикети.
![Организиране на етикети на Gmail 16](/f/37e2fc68bbf7a8952b5fce6ab5dd6a23.png)
8. Премахване на множество имейли от етикет
Понякога искате да премахнете конкретен етикет от множество имейли. Ако използвате горния метод, това ще отнеме време. Има по-добра алтернатива.
Отворете необходимия етикет от лявата странична лента в Gmail. Ще намерите всички имейли с този етикет. Изберете имейлите, от които искате да премахнете етикета. След като изберете, щракнете върху бутона Премахване на етикета в горната част.
![Организиране на етикети на Gmail 17](/f/bf7ee2de8005efe4540c044f11b619df.png)
Също и на Guiding Tech
9. Намерете имейли без етикети
Преди да премахнете етикети, проверете дали имейлът има етикети. Ако имейл няма етикет, няма да го намерите в основната входяща кутия. Такива осиротели имейли отиват в папката Цяла поща, която може да бъде достъпна от лявата странична лента.
![Организиране на етикети на Gmail 18](/f/379c22d14db0265727378d5c8e67ed55.png)
10. Обединяване на етикети
Да предположим, че искате да обедините имейли от два съществуващи етикета на Gmail в нов етикет. Има много начини да постигнете това.
Първо, създайте нов етикет. След това изберете всички имейли от първия етикет и плъзнете и пуснете до новосъздадения етикет. По същия начин преместете имейлите от втория етикет към новия. След това изтрийте първите два етикета.
Бакшиш: Вместо плъзгане и пускане, можете да използвате опцията Преместване към, за да преместите етикети.
При втория метод трябва да се възползвате от помощта на търсенето в Gmail. Първо, създайте нов етикет. След това въведете името на етикетите, които искате да обедините, в лентата за търсене. Те трябва да са във формат ' label: name1 ИЛИ етикет: име2', където name1 и name 2 са имената на етикетите. Например етикет: бележки ИЛИ етикет: GT. Изберете всички имейли, които се показват в резултатите от търсенето. Плъзнете и пуснете до новия етикет или използвайте опцията Премести към. Изтрийте оригиналните етикети.
Бакшиш: Ако името на етикета ви има място, заменете го с тире -.
![Организиране на етикети на Gmail 19](/f/420cc87eb954fa91e2f3960a4da8629f.png)
11. Автоматично добавяне на етикети към нови имейли
С помощта на филтрите на Gmail можете да създадете филтър, при който получените имейли, отговарящи на критериите за филтриране, автоматично ще прилагат определен етикет.
За да направите това, изпълнете следните стъпки:
Етап 1: Кликнете върху иконата Настройки в Gmail. След това изберете Вижте всички настройки от менюто.
![Организирайте етикети на Gmail 20](/f/1544edfc26f77585cefac4c7b92a490f.png)
Стъпка 2: Щракнете върху раздела Филтри и блокирани адреси. След това кликнете върху Създаване на нов филтър.
![Организирайте етикети на Gmail 21](/f/7b7caf00408d8143d34897185b43c2da.png)
Стъпка 3: Задайте критериите на филтъра в изскачащия прозорец. Можете да използвате темата на имейла или адреса От. Кликнете върху Създаване на филтър.
![Организирайте етикети на Gmail 22](/f/fcebbdea7f86531b8658591e0702af6c.png)
Стъпка 4: Ще бъдете помолени да изберете действие за филтъра. Поставете отметка в квадратчето до Прилагане на етикета и изберете етикета от списъка. Кликнете върху Създаване на филтър.
![Организирайте етикети на Gmail 23](/f/ca1eb6794ec3e33088f81ea62fa09d73.png)
12. Показване или скриване на етикети
Лявата странична лента в Gmail може да побере 500 етикета. Сигурен съм, че няма да се нуждаете от толкова много етикети. Въпреки това, вместо да изтривате етикети, можете да скриете етикетите от показване в лявата странична лента. Можете да покажете само необходимите етикети.
За да направите това, щракнете върху иконата с три точки на етикета в лявата странична лента. Поставете отметка в квадратчето до Показване/скриване, където е необходимо, в зависимост от вашите нужди. Друга възможност е да отидете в Настройки на Gmail > Етикети. Тук ще видите всички етикети, включително системни етикети. Скрийте или покажете ги според вашите предпочитания.
![Организирайте етикети на Gmail 24](/f/b4d857659a1e3320046ae98a458ab483.png)
Бакшиш: Научете как да създадете имейл подпис в Gmail.
13. Изтриване на етикета
Ако изобщо не се нуждаете от етикет, можете да го изтриете. Изтриването на етикет няма да изтрие свързаните имейли. Те ще продължат да се показват в други етикети, ако бъдат добавени. Ако обаче не е добавен етикет, ще ги намерите в папката Всички писма, както е показано по-горе.
Забележка: Изтриването на етикет ще изтрие всички негови подетикети.
За да изтриете етикет, отворете менюто от иконата с три точки на етикета. Изберете Премахване на етикета. Друга възможност е да отидете в Настройки на Gmail > Етикет. Натиснете Премахване до вашия етикет.
![Организирайте етикети на Gmail 25](/f/e3e2265128d936172bb4192510687673.png)
Също и на Guiding Tech
Организирайте Gmail
Етикетите са само един от начините да организирате входящата си кутия в Gmail. Можете да използвате други функции като архив, раздели и т.н. Вижте нашето ръководство за как да организирате ефективно Gmail.