Топ 12 съвета и трика за OneNote, за да го използвате като професионалист
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft OneNote е един от добре познатите от години наследен софтуер на компанията. През годините Microsoft добавя функции към OneNote съперничи го с подобни на Evernote и Google Keep.
Има две причини за поразителната популярност на Microsoft OneNote. Първо, той е напълно безплатен за използване. И второ, софтуерът е достъпен навсякъде. Независимо дали става въпрос за iOS, Android, Mac, Windows или уеб, можете да получите достъп до бележките на всички популярни платформи.
Софтуерът обикновено бързо следва указанията и подобренията на ОС. Например приложенията на OneNote за iOS и Mac вече имат внедрена тъмна тема поддържа.
Наскоро, по търсене на потребителите, компанията върна настолното приложение на OneNote. Microsoft обеща да го подкрепя през следващите години.
Вече покрихме Сравнение на OneNote с неговите конкуренти и в тази публикация ще говорим за първите дванадесет съвета и трика за OneNote за подобряване на вашата производителност.
Независимо дали сте студент, учител, дизайнер или случайно водите бележки, сигурен съм, че списъкът по-долу ще ви бъде удобен. Да започваме.
Изтеглете OneNote за Mac
Изтеглете OneNote за Windows
1. Активирайте тъмен режим
Apple започна да пуска тъмен режим с представянето на macOS Sierra. С скорошна актуализация, Microsoft OneNote също се присъедини списъкът с приложения, спазващи тъмната тема за цялата система.
За да го активирате, можете да отидете на Системни предпочитания > Общи > Външен вид и да изберете тъмен от опцията. Промяната ще се отрази в приложението OneNote. Ако не сте фен на това, можете да се върнете към светлата тема от настройките на приложението. Докоснете OneNote > Предпочитания и изключете тъмния режим от опциите.
За iOS 13 отидете на Настройки > Дисплей и яркост и изберете тъмен режим. Като цяло Microsoft свърши добра работа с внедряването на тъмен режим. Това е чисто черна тема, а не тъмносивата и пести батерия на AMOLED дисплеи.
2. Използвайте клавишни комбинации
Винаги препоръчвам да запаметявате клавишни комбинации, за да летите през функциите на софтуера. Microsoft OneNote не е изключение тук. Софтуерът поддържа куп клавишни комбинации на Mac и Windows.
С помощта на клавишни комбинации можете бързо да маркирате думи, да вмъквате връзки, да вмъквате дата и час, да търсите в бележки и др. Четете и овладейте Клавишни комбинации на OneNote от предишната ни публикация.
Също и на Guiding Tech
3. Споделете страница като PDF и поканете други
Има три начина за споделяне на бележки в OneNote. Можете да изпратите бележка като pdf на други. Можете също да копирате връзка към страница и да я споделите с приятели. Докоснете менюто с три точки и изберете копиране на връзка към страница.
Човек може също да споделя цял бележник с други. Изберете менюто за споделяне от горния десен ъгъл и дайте разрешение, като например само преглед и редактиране от опциите. Въведете имейла и натиснете бутона за изпращане.
4. Вмъкване на таблици
Използването на таблици е чист начин за организиране на съответната информация. OneNote поддържа функционалността на таблицата по подразбиране.
Докоснете Вмъкване > Таблица и изберете броя на редовете и колоните според вашите нужди. Докато добавяте данните, винаги можете да използвате клавиша „Enter“, за да продължите да добавяте редове и колони въз основа на изискванията.
5. Използвайте шаблони
Microsoft връща настолното приложение на Windows за OneNote. И с това можете да започнете да използвате функцията за шаблон, тъй като в момента липсва в приложението по подразбиране за Mac и Windows.
Вместо да започвате бележка с черно пространство, можете да използвате съответния шаблон, за да управлявате списък със задачи, да водите бележки от срещи или да организирате подробности за храненето.
Докоснете Insert > Page Layout > Page Templates и странична лента ще отвори категориите на шаблоните, за да ви помогне да изберете перфектен дизайн за новата страница. Винаги можете да изтеглите шаблони на трети страни от уеб източници, като напр Скъпоценен камък на OneNote.
6. Добавете стикери
Знаете ли, че човек може да добавя стикери към страницата на OneNote, за да й придаде личен щрих? Microsoft добави куп пакети стикери по подразбиране, за да ги използва. Във версията за mac има Котка в костюми, Маймуна, Офис драма и стикери на Teamsquatch.
Изберете Вмъкване > Стикери и разделът ще покаже тези по подразбиране от дясната странична лента. Можете също да добавите емоджи от менюто Редактиране > Емоджи и символи.
Също и на Guiding Tech
7. Възползвайте се от възможностите за рисуване
Microsoft добави специална секция за рисуване в приложението OneNote. Докоснете менюто Draw и секцията ще ви позволи да избирате от Pen, Marker и Highlighter. Можете също да използвате функцията Eraser, да промените цвета на мастилото и да играете с дебелината на мастилото от менюто.
Ако използвате Surface Pro устройства или лаптопи с Windows с поддръжка на Pen, тогава можете да използвате функцията Windows Ink, за да пишете и рисувате директно върху страницата.
8. Промяна на стила на хартията
OneNote ви позволява да промените стила на страницата от менюто с настройки. По подразбиране се отваря като празна бяла страница. Посетете Изглед от горната лента и променете цвета и стила на хартията от даденото меню.
Изглежда добре и прилича на физически бележник с различни цветове и правила/решетъчни линии.
9. Раздел за защита с парола
Можете да защитите с парола секция OneNote, за да я заключите от неоторизиран достъп. Щракнете с десния бутон върху секция от всеки бележник и изберете опция за защита с парола. Добавете парола и отсега нататък ще ви е необходима тази парола за достъп до бележки на всяка платформа.
Не забравяйте, че ако забравите паролата, тогава няма начин да възстановите секцията. Бих ви посъветвал да инвестирате в a мениджър на пароли да запомни всички подобни поверителни подробности.
10. Използвайте OneNote Clipper
Microsoft предлага способно разширение OneNote Clipper за основните браузъри. Можете да го използвате, за да маркирате директно уеб страница в OneNote, да изрежете част от страница или да запишете цялата статия в OneNote.
Изтеглете OneNote Clipper от уеб магазина на Chrome
11. Използвайте мобилни джаджи и преки пътища
Microsoft OneNote за iOS и Android предлага функционалност на джаджи за преглед на последните бележки и бързо добавяне на нови бележки. В Android можете да докоснете дълго иконата на приложението и да изберете от съответните опции, за да добавите нова бележка.
Докоснете продължително показаните опции и ги добавете към началния екран, за да добавите бързо бележка, гласов запис, списък и списък с водещи символи.
Изтеглете OneNote за iOS
Изтеглете OneNote за Android
12. Промяна на шрифтовете по подразбиране на OneNote
По подразбиране OneNote се придържа към собствените шрифтове на Microsoft Calibri с размер 12. Можете обаче да промените това. Отидете на Предпочитания > Редактиране и преглед > и променете типа и размера на шрифта.
Промените ще се отразят само на новата страница и няма да объркат вече добавените бележки.
Издигнете OneNote Experience на следващото ниво
Списъкът по-горе е само върхът на айсберга. Софтуерът също така поддържа математически уравнения, вграден четец, персонализирани тагове и др. И това не е всичко. Компанията наскоро обяви плановете си за OneNote, който се очаква да дойде с тясна интеграция с други услуги на Microsoft като Teams и To-Do.
Следващо: OneNote предлага възможност за pdf функционалност от кутията. Прочетете публикацията по-долу, за да намерите повече за OneNote pdf функцията в подробности.