Как да създадете имейл група в Gmail
Miscellanea / / November 29, 2021
Gmail е един от най-предпочитаните имейл клиенти по света. Често човек трябва да изпрати имейл до няколко контакта наведнъж. Въпреки че изпращането на същия имейл до група хора в Gmail е уморителна задача, има страхотен трик, който ще улесни работата ви. Ако изпращате имейли до една и съща група хора редовно, можете да намалите губеното време, като създадете имейл група в Gmail.
Изпращането на имейли до група е по-често срещано както в нашия бизнес, така и в личния ни живот. Можете да използвате групи за вашия екип по проекта на работа и членовете на вашето семейство у дома. Създаването на имейл група за списък за разпространение в Gmail може да ви спести много време.
След като настроите групата, я пускате в имейла и се свързвате с няколко души с едно съобщение. Ако никога не сте правили това преди, горещо препоръчваме да ги настроите в Gmail.
Тази публикация ще ви покаже как да създадете групов имейл в Gmail, като използвате метода по подразбиране. Да започваме.
Също и на Guiding Tech
Какво е имейл група
Групата за имейли (група за контакти) е колекция от имейл идентификатори за често изпращане на имейли. Когато администратор изпрати имейл до имейл група, всички контакти в този етикет на групата получават същия имейл.
Използвайте Google Контакти, за да създадете Gmail група
Google Контакти е най-добрият начин за съхраняване на контакти онлайн, тъй като работи с всички устройства, които притежавате. Повечето използват Google ID за съхраняване на контакти. Отделно приложение на Google, Contacts управлява всички контакти, които виждате и имате достъп в Gmail.
Ето ръководство стъпка по стъпка как да създадете група в Gmail за изпращане на масови имейли.
Етап 1: Отворете Gmail в мрежата и влезте с идентификационни данни за акаунт в Google.
Стъпка 2: Щракнете върху иконата на Google Apps в горния десен ъгъл.
Стъпка 3: Задръжте курсора на мишката върху контакта, който искате да добавите към пощенския списък и след това щракнете върху квадратчето за отметка, за да го изберете. Повторете за всеки контакт, който искате да поставите в списъка.
Стъпка 4: Уверете се, че всеки контакт, който добавите, има свързан имейл с него. В противен случай те няма да се показват в етикета, когато отидете да им изпратите имейл по-късно.
Стъпка 5: След като изберете всеки контакт, щракнете върху иконата на етикет и след това върху бутона Създаване на етикет.
Стъпка 6: Дайте на етикета подходящо име и след това щракнете върху Запиши, за да създадете списъка с контакти.
Забележка: Това са класически неща на Google. Те трябва да преименуват Label като Group за по-малко объркване сред потребителите.
Можете да създадете толкова етикети, колкото искате в Google Контакти. Не забравяйте да им дадете подходящо име като семейство, офис, бизнес, клиенти и др.
Също и на Guiding Tech
Изпратете имейл с помощта на имейл групата в Gmail
След като сте създали списък с етикета, е време да изпратите имейла чрез Gmail. Следвайте стъпките, за да използвате етикети в Gmail.
Етап 1: Отворете Gmail в мрежата.
Стъпка 2: Докоснете бутона за създаване в горния ляв ъгъл.
Стъпка 3: От прозореца Нова поща започнете да въвеждате името, което сте дали на етикета, и след това щракнете върху предложението, когато се появи под текстовото поле.
Стъпка 4: След като изберете етикета, попълнете имейла и след това щракнете върху бутона Изпращане, за да го изпратите до всички в списъка на групите.
Процесът ще изпрати точната поща до всички в групата.
Редактиране на имейл група в Gmail
Ако наскоро сте разширили своята семейна или офис група с нови членове, тогава бихте искали да ги добавите към групата с контакти в Google. Преминете през стъпките под групата за редактиране на имейли.
Етап 1: Отидете до Google Контакти в мрежата.
Стъпка 2: Първо, трябва да създадете нов контакт с подходящи подробности като име/фамилия, мобилен номер и имейл.
Стъпка 3: Ще видите новодобавения контакт в менюто на Google Контакти.
Стъпка 4: Просто изберете контакта и докоснете менюто Етикет в горната част. Изберете етикета, в който искате да добавите контакт.
Стъпка 5: Като алтернатива можете да плъзнете и пуснете контакта до съответния етикет на менюто с етикети.
Във всеки един момент можете да задържите курсора на мишката върху името на етикета и да изберете редактиране, за да промените името на етикета. Можете също да докоснете иконата за изтриване, за да премахнете създадената група.
Ограничения на Gmail Group
Групите в Gmail може да изглеждат лесна работа за изпращане на имейл до група хора наведнъж. Но дяволът е в детайлите. Има някои ограничения за групата в Gmail, за които трябва да сте наясно.
- Въпреки че можете лесно да изпращате групови имейли в Gmail, създаването на имейл група отнема време. Освен това трябва да се уверите, че сте добавили имейл идентификатори на всеки контакт, който възнамерявате да добавите в тази група.
- Проследяването по имейл е трудно. Да приемем, че сте изпратили имейл до група хора. Някои от тях отговориха, докато други не. Ще трябва да изготвите индивидуален последващ имейл за всеки имейл адрес и да изпратите няколко имейла ръчно.
- Липсва група в Gmail персонализиране. Не можете да персонализирате груповите си имейли за отделни получатели. Общият имейл няма да направи добро впечатление в сравнение с подробен и специално изработен.
Използвайте Gmail като професионалист
Пощенският списък или групов имейл на Gmail може да бъде отлична функция за много малки и средни фирми. Тази функция ви позволява да се свържете с толкова хора, колкото искате, без да пренаписвате или копирате и поставяте същия имейл. На индивидуално ниво, той разтоварва процеса на имейл и спестява ресурси и време за вас.
следващо: Изтрихте ли случайно имейли в Gmail? Не се тревожи. Прочетете публикацията, за да научите как да възстановите тези имейли в Gmail.