Пълно ръководство за съхранение в OneDrive и избягване на грешка при пълен диск
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft OneDrive, по-рано известен като SkyDrive, е цялостно решение за съхранение в облак за потребителите на Windows. Навремето Microsoft предлагаше 15 GB безплатно съхранение за всички нови потребители. Компанията също така проведе кампания, за да възнагради още 15 GB хранилище в OneDrive на тези, които позволяват качване на камера в облачното хранилище. Още през 2016 г. Microsoft понижи безплатното хранилище на OneDrive от 15GB до само 5GB. Практиката улеснява запълването на пространството на OneDrive и може да получите грешката „дискът пълен“ от облачната услуга.
За разлика от Google Drive, квотата за съхранение в OneDrive работи по различен начин. Google Photos предлага неограничено архивиране на снимки с висококачествена разделителна способност, която не се зачита в 15 GB основно хранилище на Google Drive. Обърнете се към нашите Ръководство за съхранение в Google Диск което говори за това какво има значение и какво не.
OneDrive не предлага такава услуга. Всяка снимка и видеоклип, които качвате в OneDrive, ще се отчитат в основните 5 GB памет.
Интеграцията на OneDrive в Windows 10 улеснява потребителите да запълнят основното пространство. На всичкото отгоре, Microsoft предлага само една опция за съхранение и след това принуждава потребителите да изберат Абонамент за Microsoft 365.
В тази публикация ще обсъдим какво има значение в хранилището на OneDrive и какви стъпки можете да предприемете, за да избегнете грешката за пълен диск в OneDrive. Да започваме.
Също и на Guiding Tech
Какво се брои в хранилището на OneDrive
OneDrive е централизирано решение за синхронизиране на данни от всички приложения на Microsoft 365. Софтуер като Microsoft Word, PowerPoint, Excel, OneNote използва OneDrive за съхраняване и синхронизиране на файловете и бележника. Документите от Word, PowerPoint и Excel може да не изискват огромно място за съхранение, но с течение на времето ще запълни значително количество място за съхранение.
OneNote, софтуерът за водене на бележки на Microsoft също използва услугата OneDrive за съхраняване и синхронизиране на бележниците между платформи. Ако заредите много изображения и видеоклипове в приложението OneNote, то увеличава размера на бележника и консумира повече място за съхранение в OneDrive.
OneDrive също така предлага възможност за автоматично качване на снимки и видеоклипове от телефон с iOS или Android. Ако по някаква случайност сте активирали опцията за мобилно приложение OneDrive, тогава това ще отнеме добро количество място за съхранение в квотата от 5 GB.
Както се очаква, OneDrive работи в тясно сътрудничество с операционната система Windows 10. Услугата се интегрира с файловия мениджър на Windows 10. Можете да използвате OneDrive като пълен диск в Windows 10 и да запазвате файлове в него. Използвайки Google Chrome или Microsoft Edge, ако изберете местоположението си за изтегляне като папка OneDrive, всички изтеглени файлове ще бъдат запазени и синхронизирани с облачната услуга.
Как да поправите грешка при пълно съхранение в OneDrive
Както можете да видите от списъка по-горе, е доста лесно да запълните свободното място за съхранение в OneDrive. Ако искате да използвате ефективно тези 5 GB безплатно хранилище, преминете през стъпките по-долу, за да направите някои промени в OneDrive.
1. Запазване на Office файлове офлайн или в друго облачно хранилище
Едно от предимствата на използването на OneDrive с приложения на Office е, че имате достъп до всички файлове и документи на всяка платформа. Можете да стартирате документ на компютър, да го запишете в OneDrive и да продължите да редактирате същия файл на Телефон със синхронизиране с OneDrive.
За щастие, Microsoft разпознава и поддържа и други решения за съхранение в облак. Можете да изхвърлите OneDrive и да използвате услуги като Dropbox и Box за съхраняване и синхронизиране на файлове на Office.
Ако не използвате никакво решение за съхранение в облак, запазете документите на Office офлайн на PC или Mac. След като приключите работата, просто отидете на Файл > Запиши като и изберете файловия мениджър като място за запазване на документи на Office. Както се очакваше, няма да имате достъп до тези файлове на друг компютър или телефон. Ще трябва да ги прехвърлите с Pen Drive или Hard Drive ръчно.
2. Изхвърлете OneNote
Както бе споменато по-горе, OneNote използва OneDrive за синхронизиране и съхраняване на бележници. За разлика от файловете на Office, не можете да изберете други решения за съхранение в облак, за да съхранявате данни за бележки. Освен това софтуерът като OneNote не е предназначен да се използва офлайн, тъй като трябва да имате достъп до съхранените бележки и на други платформи. В такива случаи нямате друг избор, освен да се откажете от OneNote и да използвате други приложения за водене на бележки.
Говорейки за съперниците на OneNote, можете да изберете вековен съперник Evernote или Google Keep. Можете също да изпробвате модулен софтуер като Notion. Потребителите на Apple могат да проверят ексклузивно за iOS/macOS Носи бележки, Бележки на Appleили Улис.
Също и на Guiding Tech
3. Деактивирайте качването на камерата в OneDrive
Ако се притеснявате, че хранилището на OneDrive ще се запълни, тогава трябва да деактивирате опцията за автоматично качване на камерата в мобилните приложения на OneDrive. Следвайте стъпките по-долу.
Забележка: Екранните снимки по-долу са от приложението OneDrive за iOS. Можете да следвате същите стъпки на устройството с Android, тъй като интерфейсът е идентичен и на двете платформи.
Етап 1: Отворете приложението OneDrive на вашето устройство с iOS или Android.
Стъпка 2: Докоснете менюто на профила и отидете на Настройки.
Стъпка 3: Придвижете се до Качване на камера и изключете опцията за вашия акаунт.
Що се отнася до алтернативите на камерата на OneDrive, бих предложил работи с Google Photos тъй като опцията за висококачествено неограничено архивиране по подразбиране е достатъчна за повечето потребители.
4. Промяна на местоположението за изтегляне в браузъра
Ако запазвате всички изтеглени файлове от Интернет в OneDrive, тогава е време да промените местоположението за изтегляне по подразбиране в браузъра.
Отидете в настройките на браузъра и отидете в раздела Изтегляне. От менюто Изтегляния променете местоположението за изтегляне по подразбиране на вашия компютър или Mac.
Също и на Guiding Tech
5. Празно кошче
Ако изтриете ръчно файлове от OneDrive, той не се изтрива за постоянно. Премахнатите файлове остават в кошчето и заемат място. За да ги премахнете, отворете OneDrive Web и отидете на Съхранение. Докоснете опцията Изпразване на кошчето и изтрийте ненужните файлове.
Освободете място за съхранение в OneDrive
Преминете през посочените по-горе стъпки и избягвайте грешка при пълен диск в OneDrive. Винаги можете да изтриете файловете от мрежата на OneDrive и да освободите малко място. Ако искате да използвате OneDrive като основно решение за съхранение в облак, винаги можете да закупите абонамента за Microsoft 365, който отключва 1TB хранилище на OneDrive с приложения на Office.
следващо: Търсите да овладеете OneDrive? Прочетете публикацията по-долу, за да намерите най-добрите съвети и трикове за OneDrive.