Как да отпечатвате имейли в PDF в Outlook и Gmail за iOS
Miscellanea / / November 29, 2021
Преобразуването на имейл във формат PDF може да бъде полезно по няколко начина. Кажете, че искате да запазите важен имейл за постоянно. Или може би искате направете няколко бележки преди да го споделите с други.
![Запазване на имейли като PDF Outlook Gmail Ios Featured](/f/a58361da051a0072fe587ce9e356d290.png)
Независимо от това е доста лесно да конвертирате имейли в PDF формат на вашия iPhone и iPad. И възможността да направите това не се ограничава само до родното приложение Mail.
Ако използвате Outlook или Gmail като имейл клиент по подразбиране на iPhone или iPad, ето как да запазите или отпечатате всеки имейл във формат PDF.
Също и на Guiding Tech
Outlook за iOS
Outlook за iOS е един от най-добрите имейл клиенти на трети страни за iPhone и iPad. Той носи пълен набор от функции, има вградена календарна интеграция и дори осигурява специален тъмен режим. Освен това ви позволява да „отпечатвате“ имейлите си във формат PDF.
Въпреки това, никъде в приложението няма да намерите опция Запазване като PDF или Печат в PDF. Но това не означава, че iOS не поддържа възможността за печат в PDF. Това изисква използването на определен жест, както ще видите по-долу.
Етап 1: Отворете имейл съобщението, което искате да конвертирате. След като приключи зареждането, докоснете иконата с три точки в горния десен ъгъл на екрана. Продължете, като докоснете Печат на разговор.
![Запазване на имейли като PDF Outlook Gmail Ios 1](/f/d5622b53349e10928d6f8afc9124e81d.png)
![Запазване на имейли като PDF Outlook Gmail Ios 2](/f/6b02952ce5834f034a384a585ab2c156.png)
Стъпка 2: Извършете жест за намаляване на мащаба върху която и да е от генерираните миниатюри в екрана Опции на принтера. Това незабавно ще преобразува имейла в PDF формат.
![Запазване на имейли като PDF Outlook Gmail Ios 3](/f/9b304fdb612e5d0ceaf3c62dc712e8ac.png)
![Запазване на имейли като PDF Outlook Gmail Ios 4](/f/41e0d519ac5c0f624a5a6b56e24e1c30.png)
Бакшиш: Използвайте опцията Диапазон, за да определите страниците (с възможност за визуализация под формата на миниатюри), които се „отпечатват“ в PDF файла.
Докоснете иконата Споделяне в горния десен ъгъл на екрана за предварителен преглед на PDF, за да продължите.
Стъпка 3: Споделете PDF с приложение на трета страна или го запазете локално, като използвате опцията Запазване във файлове.
![Запазване на имейли като PDF Outlook Gmail Ios 5](/f/b55c883adab528f126acabb6eb1c15d1.png)
![Запазване на имейли като PDF Outlook Gmail Ios 6](/f/a2384287c5b909902bd1720da4c7b182.png)
Запазването локално в приложението Файлове се препоръчва, тъй като по този начин винаги ще имате локално копие на PDF файла, което след това можете да споделяте, коментирате, преименувате и т.н. доста лесно. Вижте нашето ръководство за приложението Файлове за съвети и трикове как да управлявате ефективно локалните файлове.
Също и на Guiding Tech
Gmail за iOS
Gmail за iOS е друг отличен имейл клиент на трета страна за iPhone и iPad. Макар и не толкова универсален, колкото негов аналог на Android, все още можете да прекарате продуктивно време, използвайки го, особено на iPad, с него поддръжка за множество клавишни комбинации. И точно както при Outlook за iOS, можете лесно да запазвате или отпечатвате всеки имейл във формат PDF.
Етап 1: Отворете имейла, който искате да запишете като PDF файл. След това докоснете иконата с три точки до иконата за отговор. В менюто, което се показва, докоснете Печат.
![Запазване на имейли като PDF Outlook Gmail Ios 7](/f/bd1d5b321e6ebb209bea8568c655b892.png)
![Запазване на имейли като PDF Outlook Gmail Ios 8](/f/2e04ff005d4763a4ca1d75a7ffec1eb8.png)
Стъпка 2: Докоснете AirPrint, за да продължите. На екрана с опции на принтера извършете жест за намаляване на мащаба върху някое от изброените миниатюри, за да конвертирате имейла в PDF формат.
![Запазване на имейли като PDF Outlook Gmail Ios 9](/f/b7263e7c26be884342256d41e37114b9.png)
![Запазване на имейли като PDF Outlook Gmail Ios 10](/f/d19faed0ed045e759671685597f99623.png)
Стъпка 3: Докоснете опцията Споделяне на екрана за предварителен преглед на PDF и след това споделете конвертирания имейл с приложение на трета страна или го запазете в приложението Файлове.
![Запазване на имейли като PDF Outlook Gmail Ios 11](/f/b6c7361d8ed253c45a54fa34b21a0429.png)
![Запазване на имейли като PDF Outlook Gmail Ios 12](/f/18187cff7afb88cddd60e8d927d38d28.png)
Още веднъж, използването на опцията Save to Files, за да запазите PDF локално, ще ви осигури достъп до постоянно копие на файла.
Приложение за поща
Ако сте привърженик на родните приложения, тогава вграденото приложение Mail на вашия iPhone и iPad е приличен имейл клиент. Той е полиран и добре оптимизиран за работа на вашето iOS устройство и разполага с пълна интеграция с функционалност на тъмен режим в цялата система. Преобразуването на всеки имейл, който получавате в приложението Mail във формат PDF, е супер лесно и е подобно на това, което сте направили по-горе с Outlook и Gmail.
Етап 1: Отворете имейл и след това докоснете иконата за отговор в долния десен ъгъл на екрана. В менюто, което се показва, докоснете Печат.
![Запазване на имейли като PDF Outlook Gmail Ios 13](/f/c98dbf3960ba259b9ce9275e2979a047.png)
![Запазване на имейли като PDF Outlook Gmail Ios 14](/f/2b4b3afbce91c203419e26844f0b1b4d.png)
Стъпка 2: Извършете жест за намаляване на мащаба върху която и да е миниатюра в екрана Опции за печат. Това трябва да преобразува имейла в PDF формат автоматично.
![Запазване на имейли като PDF Outlook Gmail Ios 15](/f/fd29cd0f2c1e45104fa7edbe1c580ff0.png)
![Запазване на имейли като PDF Outlook Gmail Ios 16](/f/5ad4ff32f449f9fb8a9984c6bdfee136.png)
Докоснете иконата Споделяне с прозореца за визуализация на PDF, за да споделите PDF директно или да го запазите локално. Повторете процедурата за всички други имейли, които искате да конвертирате.
Също и на Guiding Tech
Имейл в PDF може да бъде полезен
Преобразуването на имейли в PDF формат, докато използвате Outlook за iOS, Gmail за iOS или родното приложение Mail, е невероятно лесно. Можете също да направите същото с всички други имейл клиенти, които използвате, било то Spark, Airmail или Edison Mail, като използвате същия жест „Печат“ в екрана Опции на принтера, стига да можете да намерите Печат опция.
Но каква е сделката с Apple, която крие толкова ценна опция под формата на жест? Предполагам, че никой не знае. Надяваме се, че Apple ще направи функционалността по-малко неясна в бъдещите актуализации на iOS.
следващо: Искате ли да конвертирате всички уеб страници, които срещнете като PDF файлове на вашия iPhone или iPad? Ето как да направите това, докато използвате Chrome за iOS.