9 най-добри съвета и трика за мащабиране, за да започнете видеоконферентна връзка
Miscellanea / / November 29, 2021
Няколко приложения за видеообаждания като Zoom помагат на хората, докато работят от вкъщи в условията на пандемия. Докато има много други приложения за видеоконферентна връзка наличен за всички платформи, Zoom изглежда води в надпреварата. Това ръководство е посветено на съвети и трикове за Zoom, които трябва да направят конферентната връзка лесна за начинаещи.
![Съвети и трикове за мащабиране](/f/05c6473f99f3bea9ba480c2daed2a3b4.jpg)
Zoom позволява на потребителите да се присъединят към среща, без първо да създават акаунт. Този лесен процес на присъединяване помогна на приложението. Нека да видим какво още може да предложи и как можете да извлечете повече от него.
Нека да започнем.
1. Как да използвате Zoom
Това е лесно и бързо. Просто докоснете Присъединете се към среща и въведете идентификатора на срещата, за да се присъедините към стая. Трябва незабавно да видите всички участници. Стъпките са едни и същи за уеб и настолни версии. Безплатната версия на zoom позволява до 100 участници, аудио и видео разговори, споделяне на файлове и споделяне на екрана. Има срок от 40 минути за срещи с трима или повече участници.
![Съвети и трикове за мащабиране 25](/f/0de424d37247be693d76108593c41f63.jpg)
![Съвети и трикове за мащабиране 2](/f/a7195462630acdf88a85e3e1a2e598ff.jpg)
Можете да докоснете иконата за настройки, за да направите няколко промени, като микрофон, визуализации на видеоклипове, надписи и други.
![Съвети и трикове за мащабиране 3](/f/af9618e4a01cc115d37374b7eada2d36.jpg)
![Съвети и трикове за мащабиране 4](/f/42d2b620cbccd5faee5c4dde22dee806.jpg)
Щракнете върху бутона за вход, за да създадете незабавно акаунт, използвайки вашия Google, Facebook или SSO ID.
![Съвети и трикове за мащабиране 5](/f/5200bd67750d8ff4cd3756a9a002f884.jpg)
![Съвети и трикове за мащабиране 6](/f/a03cdcde49dfd2ad0aef587632761890.jpg)
Ето какво харесвам в Zoom. Незатрупан потребителски интерфейс с опции за започване/присъединяване към срещи възможно най-скоро. Meet & Chat е мястото, където можете да създавате/присъединявате/насрочвате срещи (повече за това по-късно). Ще намерите вашия идентификационен номер на срещата под Срещи. След това има Контакти и Настройки.
![Съвети и трикове за мащабиране 7](/f/66fc3c1ad359f5572fdcf31384ccb228.jpg)
![Съвети и трикове за мащабиране 8](/f/381bfbc2d9a09ec2baf7ef13a32afe34.jpg)
2. Как да се присъедините към среща
Докоснете бутона Присъединяване под раздела Среща и чат, за да започнете процеса. Ще бъдете помолени да въведете идентификатора на срещата, който е трябвало да получите от домакина.
![Съвети и трикове за мащабиране 9](/f/a008e22a8ce1c72c8258410ff0846c40.jpg)
![Съвети и трикове за мащабиране 10](/f/33bb0a56afbac27c26dc40579610a100.jpg)
Домакинът може да е изпратил покана по имейл, като в този случай идентификационният номер на срещата или връзката ще бъдат прикачени там. Можете да изберете да се присъедините към среща със или без аудио или видео.
3. Как да организирате среща
Нека този път опитаме настолното приложение. Отново, UI опитът е постоянен, така че тук няма голяма разлика. Щракнете върху бутона Нова среща, за да започнете среща. Забелязахте малката стрелка до него?
![Съвети и трикове за мащабиране 11](/f/9a6e5e926b0af5fb1073488c7d09d428.jpg)
Това е мястото, където можете да получите достъп до настройките на PMI. Всеки потребител има a лична зала за срещи който е свързан с идентификатор на лична среща или PMI. Тази стая е постоянна и е достъпна по всяко време. Само споделете го с хората с когото се свързвате редовно. С обикновените заседателни зали трябва да изпратите покана, но с PMI те могат да се присъединят директно и по всяко време. Мисля за това като удобство пред поверителност.
![Съвети и трикове за мащабиране 12](/f/9d298203bce1345ba526dff1a7bf3e51.jpg)
4. Как да насрочите среща
Щракнете върху бутона График и ще бъдете посрещнати с изскачащ прозорец с настройки.
![Съвети и трикове за мащабиране 13](/f/c7d963ac4198a6d5176065b6f7bcacd2.jpg)
Тук можете да зададете дата, час и часова зона на срещата. Изберете парола, за да могат да се присъединят само поканени членове. Изберете да създадете запис в календара и дали срещата ще бъде среща само с видео или аудио. Щракнете върху Разширени опции в долната част, за да запишете срещата на локален компютър за бъдеща справка/запис.
5. Как да поканите участници
Има толкова много начини да поканите участници на среща в Zoom. Можете да започнете нова среща и да щракнете върху бутона Покани, за да изпратите покани.
![Съвети и трикове за мащабиране 14](/f/c788602c5d7a4c91d661dbf60a001084.jpg)
Можете или да изберете контакти, които сте добавили, или да изпратите покани по имейл, като използвате любимия си доставчик на имейл.
![Съвети и трикове за мащабиране 15](/f/8b78111d898e7695f5217258f62b0e03.jpg)
Можете също да копирате URL адрес на среща тук и да го споделите в приложение за съобщения заедно с паролата.
6. Как да запишете среща
Има два основни начина за запис на среща в Zoom. Можете да го направите локално или в облака. Щракнете върху иконата Настройки в горния десен ъгъл на екрана, за да записвате локално.
![Съвети и трикове за мащабиране 16](/f/e9151c7ae58b5ea05cc1809c883dd3fb.jpg)
В раздела Запис можете да изберете локална папка на вашия компютър, за да запазвате записаните срещи в Zoom.
![Съвети и трикове за мащабиране 17](/f/36735a837240be3f7acd6ccb68bb1c7e.jpg)
Тук има някои полезни опции, като например възможността за добавяне на времева марка, за по-лесно намиране на съдържание, запазване на аудио файлове отделно за всеки участник и др. Провери ги.
Препоръчвам ви да направите тестово видеообаждане, за да се уверите, че всичко работи както трябва, преди да пуснете на живо. Също така имайте предвид, че настройките за запис на среща са различни за администратори и групи.
![Съвети и трикове за мащабиране 18](/f/0ae7b84464dc4c139f6f9a093f00195c.jpg)
Когато срещата е в действие, щракнете върху бутона Запис, за да започнете записа. Трябва да видите опция за пауза или спиране на записа в горния ляв ъгъл на екрана.
Записването в облак е активирано по подразбиране за всички платени абонати. Характеристиките и ограниченията варират в зависимост от абонирания план.
Също и на Guiding Tech
7. Как да използвате стаи за разбивка в Zoom
Breakout Rooms позволява на домакина да създаде множество сесии в среща и да групира участниците в различни сесии. След това той/тя може да превключва между тези сесии и съответно да комуникира със съответната група. Предназначен за заетия шеф. Имайте предвид, че трябва активиране на отделни стаи преди да можеш създават и управляват един. Стъпките са подробно описани в горните връзки и са малко по-различни въз основа на вашия потребителски акаунт и предоставените разрешения.
8. Как да вдигнете ръка
Функцията за повдигане на ръка в Zoom позволява на участниците във видеоконферентен разговор да покажат, че имат какво да допринесат или да изразят мнението си, без да прекъсват всички внезапно. Нека опитаме това в мобилното приложение за промяна.
![Съвети и трикове за мащабиране 19](/f/466ab5ed4938f87b1cc941596f3e974f.jpg)
![Съвети и трикове за мащабиране 20](/f/623d6519a7ff9bbe2b147748bd407633.jpg)
Свържете се със среща и докоснете бутона Участници, за да изберете вашето потребителско име.
![Съвети и трикове за мащабиране 21](/f/03655664629b447beb2fb7cb8103e26c.jpg)
![Съвети и трикове за мащабиране 22](/f/9c93000ee7a0e59f95a1651e9c8773ef.jpg)
Сега трябва да видите опция, наречена Повдигане на ръка. Натиснете го, върнете се към главния екран и ще видите икона на ръка. Всички останали, включително домакинът, също виждат такъв с вашето име до него.
![Съвети и трикове за мащабиране 23](/f/8955e1ea23d034a0a81b0c491ebbe1dc.jpg)
![Съвети и трикове за мащабиране 24](/f/c89f2823cd0e46701c9242b88c5b25d5.jpg)
Можете да докоснете бутона Още, за да спуснете ръката си, когато почувствате, че сте били чути или вече не чувствате нужда да държите ръката си вдигната във въздуха. Не искате мускулна болка, нали?
9. Как да видите всички
Zoom идва с функция, наречена Gallery View that можете да активирате от областта Настройки. Не се вижда от всички, защото има определени предпоставки като процесор Intel Core i7. Препоръчвам настолния клиент за това и дори с това не можете да видите повече от 49 участници. Ще ви е необходима и високоскоростна интернет връзка, за да работи безпроблемно.
Отдалечавам
Твърде много се случва в света и докато по-голямата част от фокуса е върху COVID-19, други неща са също толкова важни. Предлагам ви да намалите мащаба и да погледнете по-голямата картина. А именно страничните ефекти и не само по отношение на икономиката. Има още за намиране, ако копаете по-дълбоко.
Гледайте тези най-добри съвети и трикове за видео разговори в Zoom от нашите Канал Guiding Tech в YouTube (английски).:
Междувременно кои други приложения на WFH използвате, за да се справите? Споделете с нас любимите си приложения в секцията за коментари по-долу. Това е чудесен начин да откриете нови страхотни приложения. Да тръгваме.
следващо: Използвате компютър с Windows 10? Разгледайте тези 4 приложения за видеообаждания, които можете да използвате, докато работите от вкъщи.