Как да намалите размера на PDF файла, без да губите качество
Miscellanea / / November 28, 2021
Много пъти PDF файловете се оказват по-големи от очакваното. Размерът на PDF файла се увеличава поради фактори като различни шрифтове, прекомерна разделителна способност на изображението, цветни изображения, лошо компресирани изображения и др. Поради тези фактори обикновено се сблъсквате с проблеми, докато ги качвате на правителствени уебсайтове или докато ги изпращате като прикачени файлове в пощата поради ограничението за размера. Така че, трябва да намалите размера на PDF файла, за да ги качите. Сега може би си мислите: как да намалите размера на pdf файла, без да губите качеството му. Да, възможно е да намалите размера на PDF файла, без да губите качество. Предлагаме ви перфектно ръководство, което ще ви научи как да намалите размера на PDF файла, без да губите качество. Имаме решения както за потребители на Windows, така и за Mac за намаляване на размера на PDF файла. Така че, продължете да четете!
![Как да намалите размера на PDF файла, без да губите качество](/f/7c52c55df87a54b5fe556e74b959141b.jpg)
Съдържание
- Как да намалите размера на PDF файла, без да губите качество
- Метод 1: Намалете размера на PDF файла в MS Word
- Метод 2: Намалете размера на PDF файла в Adobe Acrobat
- Метод 3: Използвайте Adobe Acrobat PDF Optimizer
- Метод 4: Използвайте софтуер на трети страни
- Метод 5: Използвайте онлайн инструменти
- Метод 6: Използвайте вграден компресор на Mac
Как да намалите размера на PDF файла, без да губите качество
Независимо дали използвате Windows или Mac, трябва избягвайте да сканирате документи като PDF тъй като прави вашия файл ненужно голям. Всички споменати тук методи са много лесни и не изискват никакво плащане, освен ако не изберете платените версии. Можете да изберете всеки от тези методи според вашите изисквания и удобство.
Метод 1: Намалете размера на PDF файла в MS Word
Този метод е най-добрият вариант, когато имате документ на Word, който трябва да конвертирате в PDF. Следвайте стъпките, дадени по-долу, за да намалите размера на PDF файла в MS Word на компютър с Windows:
1. Отвори Word документ и натиснете F12 ключ
2. Разширете Запазване като тип падащо меню.
![разширете опцията за падащо меню за запазване като тип, за да конвертирате в word файл в pdf](/f/929d1acd38776571078ca63829579c81.png)
3. Изберете PDF опция и кликнете върху Запазете.
Забележка: Този процес прави размера на PDF файловете сравнително по-малък отколкото файла, конвертиран с помощта на софтуер за преобразуване на трета страна.
![изберете PDF в опцията за записване като тип падащо меню, за да промените word в pdf](/f/de8455fff7adbd33e201c741f610de27.png)
4. За да намалите размера на PDF файла до минималния му размер, изберете Минимален размер (публикуване онлайн) в Оптимизирайте за опция.
![изберете минимален размер в опцията за оптимизиране, за да намалите размера на pdf в ms word](/f/66d80e78b73e779728df728084c08309.png)
5. Щракнете върху Запазете за да намалите размера на вашия PDF файл.
Метод 2: Намалете размера на PDF файла в Adobe Acrobat
Можете също да използвате Adobe Acrobat Reader, за да намалите размера на PDF файла, без да губите качество, както следва:
Забележка: При този метод не можете да анализирате отделни елементи поотделно.
1. Отвори PDF файл в Adobe Acrobat.
2. Отидете на Файл > Запазване като Друг > Намален размерPDF…, както е подчертано.
![Отидете на Файл, след това Запиши като друго и PDF с намален размер. Как да намалите размера на PDF файла, без да губите качество](/f/60a1702c0ce2393b13fb473555f33f7e.png)
3. Избирам Съвместимост на версиите на Acrobat според вашите нужди и щракнете ДОБРЕ.
![Изберете Минимален размер в опцията Оптимизиране за и щракнете върху OK. Как да намалите размера на PDF файла, без да губите качество](/f/14f560fee27c3580a89131f8ee74cd41.png)
4. След това щракнете върху Запазете за да запазите файла си на желаното място, както е показано по-долу.
![Запазете файла си на желаното място. Как да намалите размера на PDF файла, без да губите качество](/f/d24aadaf2dab13c94e14d887daee9fc0.png)
5. Ще видите черна кутия, посочваща Намаляване на размера на PDF както е показано.
![Вижте черно поле, което показва Намаляване на размера на PDF в долния десен ъгъл на екрана. Как да намалите размера на PDF файла, без да губите качество](/f/e2e5d179e1d792aa3a9906f9f3d1626c.png)
След като всички стъпки бъдат завършени, това ще намали размера на PDF файла, без да губи каквото и да е качество на съдържанието и изображенията във файла.
Прочетете също:Поправка Не мога да отпечатам PDF файлове от Adobe Reader
Метод 3: Използвайте Adobe Acrobat PDF Optimizer
С помощта на Adobe Acrobat PDF Optimizer можете да намалите размера на PDF файла с персонализиране. Adobe Acrobat Pro DC ви позволява да видите всички елементи на PDF файла, които влияят на неговия размер. Можете също да видите колко място се консумира от всеки елемент, така че да можете да персонализирате размера на файла според вашите предпочитания. Ето как да го направите:
1. Отвори си PDF файл в Adobe Acrobat Pro DC.
2. Отидете на Файл > Запазване като Друг > Оптимизиран PDF…, както е показано по-долу.
![Щракнете върху Запиши като друг и отидете на Оптимизиран PDF](/f/ea0d2d28c6574a9776c2f6ae9ac7c888.png)
3. Сега кликнете върху Одитиране на използването на пространството… бутон в горния десен ъгъл на следващия екран.
![Щракнете върху Одитиране на използването на пространството, дадено в горния десен ъгъл на изскачащия прозорец. Как да намалите размера на PDF файла, без да губите качество](/f/8f72b02ee3476366e0808e7c07116c73.png)
4. в изскачащия прозорец, който се показва с списък на елементите, които заемат място във файла, щракнете върху ДОБРЕ.
5. Избирам елементи дадено в левия панел, за да видите подробности за всеки елемент, както е показано.
![Изберете елементи от квадратчето за отметка от лявата страна и щракнете върху OK. Как да намалите размера на PDF файла, без да губите качество](/f/097d2000df6e25a41c4a608f730b8db0.png)
Ще можете да намалите размера на PDF файла, като следвате горните стъпки. Ако нямате софтуер Adobe Acrobat Pro DC, тогава можете да използвате всеки софтуер на трета страна, за да намалите размера на PDF файла на Windows или Mac. Следвайте следващите методи, за да направите същото.
Метод 4: Използвайте софтуер на трети страни
Има много софтуер на трети страни за намаляване на размера на PDF файла. Можете да използвате някое от тях, за да намалите размера на PDF файла, без да губите качество. Ако не сте сигурни кой софтуер да използвате, използвайте 4 точки Безплатно PDF компресиране, както е обяснено по-долу:
1. Изтегли 4 точки Безплатно PDF компресиране и го инсталирайте на вашия компютър.
Забележка:4 точки Безплатно PDF компресиране софтуерът е достъпен само за Windows. Ако сте потребител на Mac, можете да изтеглите всеки друг софтуер на трета страна.
2. След като инсталацията приключи, стартиране го и щракнете върху Добавям файлове) както е показано по-долу.
![Изтеглете 4dots Free PDF Compress и го инсталирайте. Отворете го и отидете на Добавяне на файл (и).](/f/f19567b2d7334c7b800d93dfecb5d1f4.png)
3. Изберете своя PDF файл и щракнете върху Отвори.
![Изберете файла, който искате да добавите от вашето устройство и щракнете върху Отвори. Как да намалите размера на PDF файла, без да губите качество](/f/85c4042fe6f636f3ed8122be8194cf5e.png)
4. Вашият файл ще бъде добавен и всички подробности за файла ще бъдат показани в таблица, а именно Име на файл, размер на файла, дата на файла и местоположение на файла на вашето устройство. Регулирайте качество на изображението с помощта на плъзгач в долната част на екрана, под Компресиране на изображения опция.
![Регулирайте качеството на изображението, като използвате лентата в долната част на екрана, под Компресиране на изображения](/f/508049b75082134e54392fe3e0c64710.png)
5. Кликнете върху Компресирайте от горната част на екрана и щракнете Добре, както е подчертано.
![Щракнете върху раздела Компресиране, даден в горната част на екрана, и щракнете върху OK. Как да намалите размера на PDF файла, без да губите качество](/f/b5b87a08c7f9fb04c2d59366ead48a63.png)
6. Ще се вижда сравнение на размера на PDF преди и след компресирането. Щракнете върху Добре за да завърши процеса.
![Щракнете върху OK, за да завършите процеса.](/f/d588853598b6f63361575fa23a3739bc.png)
Прочетете също: 4 най-добри приложения за редактиране на PDF на Android
Метод 5: Използвайте онлайн инструменти
Ако не искате да изтегляте никакъв софтуер или да използвате Adobe Acrobat, тогава можете просто да използвате онлайн инструменти, за да намалите размера на PDF файла, без да губите качество. Просто трябва да потърсите в интернет такива инструменти и да качите файла си. Той ще бъде компресиран за нула време. След това можете да го изтеглите за по-нататъшна употреба. Можете да търсите онлайн инструменти за компресиране на PDF във всеки уеб браузър и ще намерите много опции. Малък PDF и Най-добрият PDF са най-популярните.
Забележка: Тук сме използвали Smallpdf като пример. Smallpdf предлага a 7-дневен безплатен пробен период ако сте потребител за първи път. Можете също да използвате платената версия за повече опции и инструменти.
1. Отидете до Smallpdf уеб страница.
2. Превъртете надолу, за да видите Най-популярните PDF инструменти и изберете Компресиране на PDF опция.
![Изберете опцията Компресиране на PDF. Как да намалите размера на PDF файла, без да губите качество](/f/4eac6b8de3bf9467367c9fb9754328da.png)
3. Изберете файл от вашето устройство, като щракнете върху ИЗБЕРЕТЕ ФАЙЛОВЕ бутон, както е показано.
Забележка: Като алтернатива, можете влачите и пускате PDF файла в кутия с червен цвят.
![Изберете файл от вашето устройство, като щракнете върху Избор на файл. Как да намалите размера на PDF файла, без да губите качество](/f/09d73f730e3af178335057fa3c2072ae.png)
4. Ако искате да компресирате леко файла си, изберете Основна компресия, или изберете Силна компресия.
Забележка: Последното ще изисква а платен абонамент.
![изберете Основна компресия или изберете Силна компресия.](/f/8af8c2d6312f23c8aafdd7daabf6fa99.png)
5. След като направите своя избор, вашият файл ще бъде компресиран. Кликнете върху Изтегли за да изтеглите компресирания PDF файл.
![изтеглете компресирания pdf файл. Как да намалите размера на PDF файла, без да губите качество](/f/6f805914012a380fb3479125abadd91d.png)
Метод 6: Използвайте вграден компресор на Mac
Ако сте потребител на Mac, имате късмет, защото Mac идва предварително инсталиран с вграден PDF компресор за намаляване на размера на PDF файла. С помощта на приложението Preview можете да намалите размера на PDF файла и да замените оригиналния файл с нов.
Забележка: Уверете се, че копирайте файла си преди да намали размера му.
1. Стартирайте Приложение за предварителен преглед.
2. Кликнете върху Файл > Експортиране в > PDF, както е илюстрирано по-долу.
![Изберете Експортиране в от този списък и щракнете върху Word. Как да намалите размера на PDF файла, без да губите качество](/f/624ae4c3670a3155d925ef72bfcec7b3.png)
2. Преименувайте файла както желаете и щракнете Запазете за да запишете компресирания файл на желаното място.
Прочетете също:Електронно подписвайте PDF документи, без да ги отпечатвате и сканирате
Професионален съвет: Когато искате да направите консолидиран PDF файл от различни PDF файлове, не е необходимо да правите разпечатка и след това да ги сканирате. Различни PDF файлове могат да бъдат комбинирани в един файл и по електронен път. Можете да използвате Adobe или опциите, налични онлайн. PDF, комбиниран по електронен път, ще заеме по-малко място от PDF, направен чрез сканиране на физически копия на документи.
Често задавани въпроси (ЧЗВ)
Q1. Как да намаля размера на PDF?
Отг. Има много опции за намаляване на размера на PDF, но най-лесният и най-често използваният е Adobe Acrobat Pro. Тъй като повечето хора използват Adobe Acrobat за четене на PDF файлове, така че този метод ще бъде осъществим за използване. Следвайте горното Метод 2 за да намалите размера на PDF файла в Adobe Acrobat Pro.
Q2. Как да намаля размера на PDF файл, за да мога да го изпращам по имейл?
Отг. Ако вашият PDF файл е твърде голям за изпращане по пощата, можете да го използвате Adobe Acrobat или онлайн инструменти да го компресирате. Онлайн инструменти като Smallpdf, ilovepdf и т.н. са много лесни и бързи за използване. Просто трябва да потърсите онлайн инструменти за компресиране на PDF, да качите файла си и да го изтеглите, когато сте готови.
Q3. Как да намаля размера на PDF файл безплатно?
Отг. Всички методи, споменати в тази статия, са безплатни. Така че, можете да изберете Adobe Acrobat (метод 3) за компютър с Windows и an вграден PDF компресор (метод 6) за MacBook.
Препоръчва се:
- Как да експортирате WhatsApp Chat като PDF
- Защо моят Mac интернет е толкова бавен изведнъж?
- Как да отворите файл на страници в Windows 10
- Как да прехвърляте музика от CD към iPhone
Надяваме се, че това ръководство е било полезно и вие сте успели намалете размера на pdf файла, без да губите качество както на Windows, така и на Mac. Кажете ни кой метод е работил най-добре за вас. Ако все още имате въпроси относно тази статия, не се колебайте да ги зададете в секцията за коментари.