Как да създавате и използвате визитни картички в Microsoft Outlook
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft Outlook предоставя много функции, които правят управлението на имейл лесно. Можете също да персонализирате определени функции на Outlook, за да предавате информация на техните контакти. Пример е електронната визитка, която можете бързо да прикачите и изпратите на някого.
![Как да създавате и използвате визитни картички върху изображение с функция на Outlook](/f/eceb472b42614fea40bd239a0241e30e.png)
Електронната визитка работи по същия начин, както физическите карти предоставят вашите данни за контакт на целевите получатели. Визитната картичка може да се използва като имейл подпис и да се постави в изходящ имейл. За да създадете своя персонализирана визитка в Microsoft Outlook, ето стъпките, които трябва да следвате.
Също и на Guiding Tech
Как да създадете визитка в Microsoft Outlook
Създаването на визитна картичка в Outlook гарантира, че вашите получатели на имейл винаги имат под ръка информацията ви за контакт. Визитната картичка може също да заеме мястото на подписа ви във вашите имейли. При създаването на визитната картичка можете да използвате съществуваща информация във вашия Microsoft Outlook или да предоставите нова информация. Ето как да го направите:
Етап 1: Стартирайте Microsoft Outlook.
![Как да създавате и използвате визитни картички в Outlook стъпка 1](/f/643503d93cca44522d657c67bdf58032.jpg)
Стъпка 2: В лентата за навигация изберете Хора.
Забележка: Outlook може да показва иконата Хора или да пише Хора в зависимост от версията на Outlook, с която работите.
![Как да създавате и използвате визитни картички в Outlook стъпка 2](/f/5f82042e771cf6bfad640abbaaa5600a.jpg)
Стъпка 3: В горния ляв ъгъл на лентата изберете Нов контакт.
![Как да създавате и използвате визитни картички в Outlook стъпка 3](/f/bfb5a96aaa6c37b4017c0404551165a7.jpg)
Стъпка 4: Попълнете вашите данни (пълно име, имейл адрес, телефонен номер и местоположение на бизнеса).
![Как да създавате и използвате визитни картички в Outlook стъпка 13](/f/64dc9579bbfdb412d258fda759b8bfcb.jpg)
Стъпка 5: Щракнете двукратно върху правоъгълника, който представлява визитната картичка във формата за контакт. Извършването на това действие стартира полето Редактиране на визитка.
![Как да създавате и използвате визитни картички в Outlook стъпка 4](/f/9324d5d6f9a37178dc199b6de96fea2c.jpg)
Стъпка 6: Под Дизайн на карта щракнете върху падащото меню до Оформление.
![Как да създавате и използвате визитни картички в Outlook стъпка 5](/f/292340e02463c63404ccbf499aea2471.jpg)
Стъпка 7: Изберете предпочитаното от вас оформление от списъка.
Забележка: Ако не желаете никакви снимки или лога на визитната картичка, можете да изберете оформлението Само текст.
![Как да създавате и използвате визитни картички в Outlook стъпка 6](/f/5e6988e24a205b00c8b2c74df3ab0db4.jpg)
Стъпка 8: За да изберете цвят на фона за визитната картичка, щракнете върху иконата за боя до Фон и изберете предпочитания от вас цвят.
![Как да създавате и използвате визитни картички в Outlook стъпка 7](/f/6daf55e4833a4982a10a19f74b1b9751.jpg)
Стъпка 9: За да вмъкнете лого или снимка в картата, щракнете върху етикета Промяна до Изображение.
![Как да създавате и използвате визитни картички в Outlook стъпка 8](/f/09415a8a5ca3d564fcbd457f72bd61b6.jpg)
Стъпка 10: За да промените размера на изображението във визитната картичка, поставете курсора си в полето до Област на изображението и включете предпочитания процент.
Забележка: Можете да рестартирате процеса на създаване на визитна картичка, като щракнете върху Нулиране на картата.
![Как да създавате и използвате визитни картички в Outlook стъпка 9](/f/71177805e266306c7e50d894e2f197c2.jpg)
Стъпка 11: За да подравните изображението във визитната картичка, изберете падащото меню до Подравняване на изображението и изберете предпочитаната от вас опция.
![Как да създавате и използвате визитни картички в Outlook стъпка 10](/f/130fd688510ed2c180db8ad375a7095e.jpg)
Стъпка 12: За да добавите ново поле за контакт, във визитната картичка отидете на Полета и изберете етикета Добавяне.
Забележка: Можете да изтриете поле, като го изберете и щракнете върху Премахване.
![Как да създавате и използвате визитни картички в Outlook стъпка 11](/f/14522ea72107add89896e93c6f15836f.jpg)
Стъпка 13: След като приключите с форматирането на новата визитка, щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец.
![Как да създавате и използвате визитни картички в Outlook стъпка 12](/f/571bd39dcabb491191ee808fbe3b6856.jpg)
Стъпка 14: Щракнете върху Save and Close, за да запазите новата карта.
![Как да създавате и използвате визитни картички в Outlook стъпка 14](/f/f8183e2c15ac28ab523519291f7e21fc.jpg)
Също и на Guiding Tech
След като персонализирате външния вид на вашата визитна картичка, следващото нещо, което трябва да направите, е да поставите визитната картичка във вашия имейл и да я изпратите на вашите получатели.
Как да вмъкнете визитка в изходяща поща на Outlook
Когато визитка е поставена в изходяща поща, вашите получатели трябва само да щракнат с десния бутон върху визитката, за да запишат информацията ви в списъка си с контакти. Ето как да вмъкнете визитна картичка в изходящ имейл на Outlook.
Етап 1: Стартирайте Outlook, след което създайте нов имейл или изберете да отговорите на по-рано получен имейл.
![Как да създавате и използвате визитни картички в Outlook стъпка 15](/f/4efd1549bb59942dabf3aabf48a7a76b.jpg)
Стъпка 2: На лентата щракнете върху Вмъкване.
![Как да създавате и използвате визитни картички в Outlook стъпка 15](/f/29a3dd924b87e304e92e7b1690c54004.jpg)
Стъпка 3: В групата Включване щракнете върху падащото меню под Визитна картичка.
![Как да създавате и използвате визитни картички в Outlook стъпка 16](/f/975ded80642af0db18963f8d7ae8ab5f.jpg)
Стъпка 4: Изберете Други визитки.
![Как да създавате и използвате визитни картички в Outlook стъпка 17](/f/68436d3c3e5ca6e8c5045eb4c8168035.jpg)
Стъпка 5: В новия диалогов прозорец изберете падащото меню до Търсене и изберете Контакти.
![Как да създавате и използвате визитни картички в Outlook стъпка 18](/f/06e859f0469143a605483d6741148078.jpg)
Стъпка 6: Изберете визитната картичка, която трябва да поставите в имейла, и я вградете, като щракнете върху OK.
![Как да създавате и използвате визитни картички в Outlook стъпка 19](/f/c222e47f8b181c9d4d4bea203dc2920d.jpg)
Ето го, току-що сте поставили визитната си картичка в имейла си в Outlook.
Също и на Guiding Tech
Използване на различни подписи в Microsoft Outlook
Създавайки електронна визитка, вие си спестявате разходите за създаване на физическа и допринасяте за намаляването на хартиените отпадъци в околната среда. Можете също да препращате картата толкова пъти, колкото искате, без да се притеснявате, че ще свърши. Интересувате се да научите повече начини, по които можете да персонализирате имейлите си в Microsoft Outlook? Можеш използвайте различни подписи във вашия Microsoft Outlook.