2 най-добри начина за импортиране на въпроси във формуляри на Google от Google Sheets
Miscellanea / / November 29, 2021
Обикновено, когато вие създайте формуляр в Google, трябва да изпълните няколко стъпки. Например, добавете въпроси, изберете типа на въпроса, въведете въпросите, последвани от неговите отговори. Ако имате няколко въпроса, процесът става досаден. За да избегнете това, можете да въведете вашите въпроси и отговори в Google Sheets и след това да ги импортирате в Google Forms с няколко щраквания. Чудите се как? Ще споделим два лесни метода за импортиране на въпроси от Google Sheets в Google Forms.
Google Forms предоставя естествен начин за импортиране на въпроси от съществуващи формуляри. Можете също импортирайте въпроси от Google Документи. Но импортирането на въпроси от Google Таблици все още не се поддържа първоначално.
Така че трябва да използваме алтернативни методи за импортиране на въпроси в Google Forms от Google Sheets.
Метод 1: Използване на добавка
Един от най-лесните и безплатни начини за импортиране на въпроси във формуляр на Google е използването на a Добавка Form Builder. Тя ви позволява да импортирате всички или някои въпроси от вашата електронна таблица и да редактирате въпросите, преди да ги импортирате във вашия формуляр. Можете да импортирате въпросите от електронна таблица в съществуващ формуляр или да създадете нов формуляр.
Забележка: Добавката може да се използва само на настолен компютър.
Ето стъпките за използване на тази добавка за импортиране на въпроси във формуляра на Google от Google Sheets.
1. Създайте Google Sheet
Отворете Google Sheet, съдържащ вашите въпроси и отговори, които искате да импортирате във формуляр. Трябва да направите електронната таблица така, че всяка колона да съдържа въпрос, последван от неговия тип и отговори (повече подробности по-долу). За да улесните работата, добавете имената на колоните в първия ред. Например въпроси, отговор 1, отговор 2 и т.н.
Ето основен тип данни от електронни таблици, които ще ви помогнат да формулирате въпросите си.
Също и на Guiding Tech
2. Инсталирайте добавката
Това е еднократна стъпка. Ето как да го направите.
Етап 1: В Google Таблици щракнете върху Добавки в горната част и изберете Получаване на добавки.
Стъпка 2: Потърсете Form Builder за листове. Кликнете върху него.
На следващия екран щракнете върху Инсталиране. Ще бъдете помолени да оторизирате акаунта си в Google.
Професионален съвет: Разгледайте 5 добавки за Google Form за учители.
3. Използвайте добавката за въпроси за импортиране
За да използвате добавката, щракнете върху Добавки в горната част. Отидете на конструктор на формуляри за листове, последван от Старт.
От дясната страна ще се отвори странична лента. Ще получите различни опции за избор на вашите данни. Първо, ще бъдете помолени да изберете листа от текущия си лист. Ако имате само една страница, тя ще бъде избрана автоматично. След това можете да изберете всички въпроси или набор от въпроси, които да бъдат импортирани във вашия формуляр. И накрая, трябва да изберете типа шаблон от три опции – само въпроси, въпроси и отговори и тест.
Ако изберете първия тип, тогава данните във всички колони и редове ще се приемат като въпроси. Типът въпрос по подразбиране ще се използва като кратък отговор. Ще ви бъде показан преглед на въпросите заедно с техния тип. Щракнете върху Тип, за да промените типа на въпроса. След това щракнете върху зъбното колело или иконата за настройки, за да добавите стойности за вашия отговор.
Ако изберете тип Въпроси и отговори, ще бъдете посрещнати от нови опции, където трябва да изберете колоната, която съдържа вашите въпроси, и колоните, от които започва отговорът ви.
Бихме предложили да добавите тип Въпрос като една от колоните във вашите Google Таблици. Стойностите за това трябва да са същите като в Google Form. Например, текст, заглавие, раздел, множествен избор, квадратче за отметка и т.н. Можете също да добавите колона за полето Задължително. Ако се изисква отговор за въпроса, въведете True в тази колона, в противен случай въведете False. По същия начин можете да имате и описание. Ето как ще изглежда електронната таблица заедно със стойностите в добавката.
Щракнете върху бутона Вземи, за да получите въпросите и други данни.
Превъртете надолу и визуализацията ще бъде видима. Можете да персонализирате полетата си, като използвате опции под Тип и действие. Можете дори да премахнете избора на въпросите, които искате да имате във вашия формуляр.
Накрая ще бъдете помолени да изберете формуляра. Можете или да импортирате въпросите в съществуващ формуляр, като използвате бутона Избор, или да създадете нов формуляр, като използвате бутона Създаване. Ако отидете с Create, ще трябва да наименувате новия формуляр. Въведете име и кликнете върху иконата на отметка до името. Накрая щракнете върху Импортиране на избрани, за да импортирате данни от Таблици във вашия формуляр.
Щракнете върху бутона за отваряне до името на формуляра, за да отворите формуляра си. Можете също да отворите и прегледате съществуващите си Google Формуляри, като посетите forms.google.com.
Въпросите във формуляра ще съвпадат с вашия лист. Ето моментна снимка на формуляра, създаден с помощта на горните данни.
Забележка: Недостатъкът на тази добавка е, че безплатната версия ви позволява да импортирате само 50 въпроса. Ще трябва купуват техните първокласни пакети за да премахнете тази граница.
Също и на Guiding Tech
Метод 2: Копиране и поставяне на стойности
Добавяне на въпроси в Google Forms все още е поносимо. Проблемът възниква, когато трябва да добавите множество стойности в отговорите с множество варианти, квадратчета за отметка или тип мрежа. За да разрешите този проблем, съществува просто решение. Трябва да въведете стойностите в различни редове в Google Sheets. След това копирайте стойностите и ги поставете в първата опция на вашия отговор. Google Forms автоматично ще присвои всеки отговор на различна опция. Ето стъпките в подробности.
Етап 1: В Google Sheets въведете отговорите си в различни редове, както е показано по-долу. Изберете редовете, съдържащи вашите отговори. Не избирайте празен ред. След това копирайте стойностите с помощта на пряк път Ctrl + C.
Стъпка 2: Отворете своя Google формуляр и изберете типа на въпроса като Множествен избор, Квадрат за отметка или Решетка. Поставете курсора на мишката върху първата опция. Той ще бъде избран. Сега използвайте клавишната комбинация Ctrl + V, за да поставите стойностите.
Отговорите ще се покажат като отделни стойности, както е показано по-долу. След това повторете стъпките за други въпроси в същия формат.
Също и на Guiding Tech
Импортиране на въпроси от Word или Excel
Можете да използвате горните методи за създаване на формуляри от всеки друг тип документ. Например, ако имате документ на Word или Excel, копирайте данните в Google Sheets по организиран начин и след това използвайте добавката. За множество възможности за избор можете директно да копирате от Word или Excel, както е показано по-горе.
следващо: Омръзна ли ви да отваряте формуляра си в Google, за да проверите отговорите поотделно? Научете как да получите имейл, когато някой отговори на формуляра ви, като използвате следващата връзка.