Какво е Microsoft Power Automate Desktop и защо ви е необходим
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft наскоро обяви че са направили Power Automate Desktop напълно безплатен за всички потребители на Windows 10. Тези от вас, които не знаят какво е това, мислят за това като макроси, които можете да използвате за автоматизиране на повтарящи се задачи. Microsoft го нарича участието на Robotic Process Automation, което можете да използвате за създаване на автоматизирани работни потоци, свързващи различни настолни компютри и уеб приложения на Windows.
![Какво е Microsoft Power Automate Desktop](/f/304bce94ec57907304e512b902d08b6f.jpg)
Microsoft предлага Платените планове на Power Automate ако имате нужда от неограничени потоци или добавите повече потребители към микса, започвайки от $15 на потребител на месец. Нека първо разгледаме безплатната версия и да разберем какво представлява Power Automate Desktop, как работи, защо може да ви е необходим и как да го настроите.
Изтеглете Power Automate Desktop
Какво е Power Automate Desktop
Microsoft придоби Softomotive миналата година и оттогава работи по интегрирането му с тяхната екосистема. Резултатът е Power Automate Desktop, но какво е това?
Имаш ли използвал някога IFTTT или Zapier преди? Ако имате, тогава вече знаете какво да очаквате от Power Automate Desktop. Това са инструменти за автоматизация, които свързват уеб и мобилни приложения, за да създават сложни работни потоци, състоящи се от задачи, които се изпълняват, когато са изпълнени определени предварително зададени условия. Power Automate Desktop е решение на Microsoft за Windows и по-голямата екосистема на Microsoft и включва много приложения и услуги на трети страни.
![Отдалечен файл](/f/0b6a21421f26ab89c6a4545308f47a61.gif)
Първо Microsoft създаде макроси които потребителите биха могли да използват, например, за да отворят конкретно приложение с помощта на комбинация от клавиши. Макросите са набор от инструкции, обединени в една инструкция, която се разширява, когато се инициира за изпълнение на конкретна задача.
Мислете за Power Automate Desktop като усъвършенствана версия на макроси, която се предлага с плъзгане и пускане интерфейс, което улеснява създаването на работни потоци, състоящи се от множество действия, всяко от които води до следващ. Това улеснява автоматизирането на повтарящи се задачи, които не се нуждаят от вашето внимание или време, което ви позволява да се съсредоточите върху по-сложни въпроси, изискващи човешка намеса и внимание.
Също и на Guiding Tech
Как работи Power Automate Desktop
Етап 1: Изтеглете безплатната версия, като използвате връзката, която споделихме по-горе. Влезте с вашия акаунт в Microsoft. Използвайте същия, който използвате на вашия компютър с Windows.
![Какво е Microsoft Power Automate Desktop 1](/f/2e9d6fce2489a20f1b5561bf970ee5cb.png)
Стъпка 2: Щракнете върху бутона Нов поток, за да започнете процеса, след като сте влезли.
![Какво е Microsoft Power Automate Desktop 2](/f/2ca4e29d30f49c803d45bb285143c28f.png)
Стъпка 3: Изберете име за вашия поток или приложението ще генерира автоматично такова. Кликнете върху Създаване в долната част, за да продължите.
![Какво е Microsoft Power Automate Desktop 3](/f/15fad8d567250ac17834d4299ed056be.png)
Стъпка 4: Новосъздаденият ви поток ще се отвори в нов изскачащ прозорец, където ще намерите списък с действия вляво. Щракнете двукратно върху която и да е категория действия, за да я разширите и ще намерите още свързани действия. Нека да направим нещата прости в името на това ръководство. Плъзнете и пуснете Стартирайте Excel под Excel в раздела Основен.
![Какво е Microsoft Power Automate Desktop 4](/f/a2e1fa5dab000305d5ea87cad14a3375.png)
Стъпка 5: Можете да създадете и отворите нов файл на Excel или да отворите съществуващ. Ще създадем нов. Щракнете върху Save.
![Какво е Microsoft Power Automate Desktop 5](/f/e1987e1bded6c72b85cd3f0d9b6ef029.png)
Стъпка 6: Изберете „Запис в работен лист на Excel“ сега, напишете съобщение или стойност, която искате да въведете, и изберете реда и колоната, които искате да въведете. Запазите промените.
![Какво е Microsoft Power Automate Desktop 6](/f/cb1c59f0e95a9744674ad5a3e5bffa40.png)
Стъпка 7: Накрая изберете Затвори Excel. Ето как трябва да изглежда вашият работен процес. Щракването върху бутона Play ще ви помогне да тествате работния процес и да се уверите, че всичко работи, както сте планирали.
![Какво е Microsoft Power Automate Desktop 7](/f/21d204a607418bb08fa0f9cbb72df703.png)
Стъпка 8: Ако нещо се обърка, ще видите съобщение с номер на подпоток, за да знаете точно коя стъпка трябва да поправите. В нашия случай това беше третата стъпка и можехме да видим работния процес, който се изпълнява в реално време. Нов лист на Excel се отвори на работния плот, съобщението беше написано в реда/клетката, която въведохме, но листът на Excel не се затвори правилно.
![Какво е Microsoft Power Automate Desktop 8](/f/4b808c49aebea07f85705fdf6ded8f39.png)
Стъпка 9: Трябва да си конкретен. Помолихме Power Automate Desktop да запази файла на Excel, но не успяхме да изберем път и име на файла. След като го оправихме, всичко заработи, както трябваше.
![Какво е Microsoft Power Automate Desktop 9](/f/d2ba5e8ba1c738ece17171cb0a7334f2.png)
Потребителите могат да създават сложни и дълги работни потоци, включващи множество приложения и действия, и да ги тестват, за да гарантират, че работният поток не е нарушен. Въпреки че потребителският интерфейс е лесен за навигация, създаването на по-дълги работни процеси в Power Automate Desktop може да отнеме известно време. Очакваме скоро експерти и други потребители да споделят работните си процеси в каналите на социалните медии, за да бъдат от полза за другите.
Също и на Guiding Tech
Кой трябва да го получи
Всеки трябва да го получи. Потребителите на Windows вече могат да автоматизират няколко задачи. Извличане на изображения от PDF файлове, копиране/изтриване/преместване на файлове, след като работата приключи, условия за използване, отваряне на набор от уеб страници автоматично при потвърждение на задействане и т.н.
![Какво е Microsoft Power Automate Desktop 10](/f/5b66e98a7801e0caafcf3813f3e8768f.png)
Трябва да сте креативни и да намерите начини да го накарате да работи за вас. Има и опции като стартиране на javascript, заявка към бази данни, криптиране с AES, FTP и Azure. Microsoft ще добави още услуги в бъдеще, тъй като продуктът се разраства и набира сила.
![Какво е Microsoft Power Automate Desktop 11](/f/c4d1ae87fa8a4a83bd33406b00353762.png)
Microsoft вече има нарастваща библиотека от предварително изградени шаблони и конектори, които можете да използвате, за да стартирате нещата на техния сайт. Просто влезте, за да намерите бързо такъв. Ако не е идеален, може би можете да го редактирате?
Също и на Guiding Tech
Автоматизирайте или делегирайте
Това, което не можете да автоматизирате, трябва да опитате и делегирате. Идеята е да отделите време в ежедневния си график за съществени проблеми, които се нуждаят от вашия опит. Много хора са заети по цял ден, без всъщност да постигнат нещо. Те губят времето и талантите си, вместо да бъдат продуктивни и да допринасят по по-смислен начин. Това е стъпка в правилната посока. Автоматизацията е бъдещето, било то софтуер, роботи или AI. И така, коя е любимата ви рецепта за работния процес на Power Automate Desktop? Споделете с нас в секцията за коментари по-долу.
следващо: Ето един поглед как можете да автоматизирате срещите във вашия Android календар с помощта на приложението Kono. Това е лесно и ефективно, прочетете, за да научите повече.