Топ 11 идеи и трикове, за да го използвате като професионалист
Miscellanea / / November 29, 2021
Понятие, а модулна производителност решение, направи вълни като софтуер Swiss Army Knife за стартовото пространство. Уникалният подход на компанията към организацията на живота и воденето на бележки им спечели много фенове за кратък период.
The Notion използва минималистичен подход в цялата дъска. За разлика от други приложения, то няма да хвърли всяка възможна функция към потребителя.
Опциите са интелигентно скрити в интерфейса, така че да не изглежда непосилно. Ето защо ще използвам подхода на Notion спрямо претрупаното меню на OneNote и Evernote.
Как искате да визуализирате блокове в страница на Notion, зависи изцяло от вас. По подразбиране можете да започнете да пишете проста бележка и да я коригирате при завършване. Като алтернатива можете да постигнете същия резултат с помощта на команди, клавишни комбинации, шаблони и някои трикове.
В тази публикация ще говорим за единадесетте най-добри съвета и трика на Notion, които ви помагат да правите такива неща в движение и да увеличавате производителността си.
Изтеглете Notion за Windows
Изтеглете Notions за Mac
1. Добавяне на дата към блок
Този трик е полезен, докато се занимавате с писане в дълга форма или изготвяне на отчети. По всяко време можете да добавите дата в края на блок. Въведете „/дата“, натиснете Enter и напишете името на месеца с датата.
Забележка: Трябва да въведете „/command“ без кавичките, както е споменато в тази публикация.
Използвам го, за да проследя кога точно съм направил последните промени в страница на Notion. Намерете го много по-лесно, отколкото да проверявате историята на ревизиите Гугъл документи.
2. Използвайте кодови блокове
Много разработчици обичат Notion. Да, дори аз го използвам за проследяване на процеса и напредъка на разработката на моя софтуер.
Можете да пишете кодови редове в бележка с диференциране. Въведете „/code“ и за вас ще се появи специален кодов блок. Това е чист начин да направите страница с бележки и информация за кода за потенциален проект.
Също и на Guiding Tech
3. Добавете цвят към блоковете
OneNote и Evernote позволяват на потребителя да променя цветовете на шрифта от лентата с менюта. Идеята предоставя по-добър начин за постигане на това. В края на блок можете да въведете „/color“ и да изберете от наличните опции за цвят.
Още по-добре, когато пишете „/red/, можете или да добавите цвят към шрифтовете, или да промените фона на блока на червен цвят.
4. Интегрирайте връзки към социалните медии
Най-голямото предимство на Notion е начинът, по който визуално представя страницата. Например, можете да въведете „/Video“ и да добавите уеб връзка от YouTube, Twitter и Vimeo. Той ще интегрира цялото видео в страницата и можете да го гледате, без да напускате Notion.
5. Разгледайте интегрирането на Google Диск
Пакетът от приложения за производителност на Google е голямо предимство за малкия бизнес и образователните домейни. И Notion предлага тесни Интеграция на Google Drive в приложението. Просто напишете „/Google“ и приложението ще отвори Google Drive. Можете да изберете doc файл, листов файл или дори всяка снимка от облачното хранилище и да го добавите направо в Notion с хубава структура и детайли.
Когато правя страница за потенциален проект, използвам командата, за да интегрирам файла Google Doc на клиента в Notion.
6. Превключете към тъмна тема
Годината 2019 е лесно тази, в която тъмните теми растат. Заглавната функция на Notion за Android и iOS носи внедряването на тъмна тема за цялата система. За щастие, Notion поддържа темпото и интегрира тъмна тема в различните платформи.
Можете или да влезете в Настройки и да включите тъмен режим или да използвате клавишната комбинация Command + Shift + L (macOS) и Ctrl + Shift + L (Windows), за да превключвате между светла и тъмна тема на работния плот.
Също и на Guiding Tech
7. Използвайте функцията за напомняне
Освен воденето на бележки, Notion се представя като посветен Диспечер на задачите също. Можете да добавите напомняне към блок, за да получавате известия за това. Въведете „/remind“ и добавете дата и час, за да получите известието.
Екранната снимка по-горе показва, че използвам шаблона за седмично управление на задачи, за да организирам седмицата си и да добавя задачи към нея с напомняния.
8. Управлявайте проекти като професионалист
Говорейки за Шаблони на понятия, те са сърцето и душата на цялостното софтуерно изживяване. Можете да използвате шаблона за пътна карта и да се насладите на функционалност като Trello в Notion. Можете да визуализирате целия проект с напредъка, да поканите други да правят промени и да свържете шаблона към Slack канала на екипа. Това улеснява цялата комуникация.
Често го използвам, за да проследя всеки проблем с проекта, да добавя подробности и да маркирам член на Notion, за да коригирам грешката. Можете също да използвате секцията Актуализиране, за да проследите всяка промяна, направена от членовете на екипа.
9. Планирайте пътувания със стил
Един от начините, Notion изненадва всеки. Да, можете да планирате пътуванията си, защото знаем това планиране на пътуване трудно е. Няма да искате да пропуснете никакви подробности относно предстоящото ви пътуване. Планерът за пътуване е перфектен шаблон, който да обхване всеки детайл от пътуването.
В хубав изглед на таблицата можете да добавите информация като места за посещение, имена на хотели, подробности за пътуването за този ден, подходящи уеб връзки и др. Човек може също да интегрира функцията Google Maps, за да добави посока в страницата Notion.
10. Планирайте UI/UX дизайн проект
Notion поддържа две от най-популярните дизайнерски платформи в приложението. Можете директно да интегрирате прототипа Figma и Invision към страницата и да разгледате съответните подробности относно нея.
Полезно е за планиране на целия проект с детайли, документи и макети за дизайн. Въведете „/Figma“ или „/Invisinon“, за да използвате функционалността.
Също и на Guiding Tech
11. Заключване и експортиране на страници
Notion предлага възможност за заключване на страницата. И не, това не означава, че страницата е защитена с парола. Можете да заключите страница, за да деактивирате процеса на редактиране.
Можете да експортирате страница в HTML, Markdown и PDF файл от менюто на страницата. Можете да изберете да експортирате подстраници с него или просто да отидете с една страница.
Забележка: Няколко думи за мобилните приложения на Notion. Горните съвети се използват най-добре на работния плот. Мобилните приложения на Notion са просто казано лоши. Те са уеб-обвивка. Той върши работата с преглед и основно редактиране, но не очаквайте да организирате цялата страница на мобилно устройство.
Изтеглете Notion за Android
Изтеглете Notion за iOS
Надградете своето изживяване
Както можете да видите от горния списък, Notion е пълен с изящни съвети и трикове. И това е само върхът на айсберга. Докато изследвате софтуера, съм сигурен, че ще намерите повече начини да свършите работата. Започнете своя опит с Notion със споменатите съвети и ни кажете коя е любимата ви функция.
Следващо: Можете да използвате клавишни комбинации на Notion, за да ускорите процеса на редактиране на страницата. Прочетете публикацията по-долу, за да видите най-добрите клавишни комбинации на Notion, за да свършите работата.