Как да изпратите документ по имейл директно от Microsoft Word
Miscellanea / / November 29, 2021
Наскоро ви показахме как да персонализирате панделките MS Office инструменти и добавяне на нови раздели и групи на тях. Днес ще направим допълнение към тази лента, като добавим команда за имейл.
Преди да навлезем в подробности, нека обсъдим сценарий. Работите върху документ и когато сте готови, бихте искали да го изпратите като прикачен файл по имейл. Имате два избора: -
- Можете да следвате конвенционалния метод, при който бихте започнали, като съставите нова поща и след това ръчно добавите документа като прикачен файл.
- Можете да отидете до директорията, в която имате документа. Тогава бихте могли Кликнете с десния бутон върху него и изберете да Изпращане до -> Получател на поща.
![Изпращане до получател на пощата](/f/4b20c7c95ecb35387c0712f3569a8120.png)
Какво ще кажете за възможността да задействате такова действие директно от вашия Word документ? Точно това ще ви покажем днес.
Стъпки за добавяне на инструмент за имейл към лентата на Word 2013 (и предишната).
Ще използваме Word 2013 за демонстрация в този урок. Стъпките са повече или по-малко еднакви във всички предишни версии.
Етап 1: Кликнете върху Файл за да се придвижите до изгледа зад кулисите.
![Меню на Word файл](/f/834aa5876510b8f622a0d95679b6c853.png)
Стъпка 2: В левия панел щракнете върху Настроики за да отворите Опция за Word прозорец.
![Опции на г-жа Word E1384356351319](/f/8cfb2a88bde452167e8fd9c9f78cadf5.png)
Стъпка 3: От прозореца, от лявата страна, щракнете върху опцията за четене на менюто Персонализирайте лентата.
![Персонализирайте лентата](/f/968961624b0b4afdaeeffe073d56c289.png)
Стъпка 4: Сега можете или да създадете нов раздел и/или група (както е обяснено в по-ранната публикация) или да добавите инструмента за имейл към съществуващ раздел. Чувствам, че се вписва добре под Пощенски съобщения раздел.
Така че ще създам нова група в нея. На Опции на Word прозорец, от дясната страна, изберете Пощенски съобщения и щракнете върху Нова група бутон.
![Нова поща група](/f/79d61c41085ac2b57be52e5f9d63db40.png)
Стъпка 5: Може да искате да го преименувате. Щракнете с десния бутон върху новата група, която току-що е създадена, и след това й дайте ново име.
![Преименуване на секция за имейли](/f/5c2c44bae6949788aacc5adcee74c925.png)
Стъпка 6: Сега трябва да добавите инструмента за електронна поща. Запазете избрана новата група. От Популярни команди изберете електронна поща и щракнете върху Добавете.
![Добавете инструмент за имейл](/f/dde7ee0b412bf59911d676f0a351add4.png)
Резултатът е както е показано на изображението по-долу.
![Добавен е имейл инструмент](/f/8815f422698d25b0068e95e2b473ebf9.png)
Сега, нека се върнем към изходната лента и да видим какво се е променило. Има ново четене на раздел Нови имейли заедно с инструмент за създаване на Електронна поща.
![Секция с лента за имейл](/f/936b02c94e7f4aadf40891c22ffc5bf8.png)
Какво прави инструментът за електронна поща
Следващия път, когато пишете документ и искате да го изпратите като имейл, не е нужно да се отдалечавате от работата си. Всичко, което трябва да направите, е да преминете към раздела Пощенски съобщения и да кликнете върху инструмента за имейл. Резултатът ще състави нов имейл за вас, като използвате имейл клиент по подразбиране и поставете документа като прикачен файл.
Имайте предвид, че този процес няма да ви помогне, ако очаквате с нетърпение автоматична чернова в уеб интерфейсите на имейл услугите. Винаги ще ви е необходим IMAP прихващач, зададен като ваш имейл клиент.
![Съставен прикачен файл за поща](/f/223de913602486371429a3914c3b1afb.png)
Няколко думи, списъкът с получатели и можете да щракнете върху Изпратете бутон, извиняващ се от много друга ръчна работа. Предполагам, че има смисъл да активирате инструмента на лентата, ако сте някой, който разчита на настолни имейл клиенти за имейли.